{"id":29473,"date":"2019-10-11T09:54:50","date_gmt":"2019-10-11T08:54:50","guid":{"rendered":"https:\/\/voipstudio.com\/blog\/wie-voip-telefonsysteme-fur-kleine-unternehmen-die-konnektivitat-verbessern\/"},"modified":"2025-10-14T10:35:09","modified_gmt":"2025-10-14T09:35:09","slug":"wie-voip-telefonsysteme-fuer-kleine-unternehmen-die-konnektivitaet-verbessern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/voipstudio.com\/de\/blog\/wie-voip-telefonsysteme-fuer-kleine-unternehmen-die-konnektivitaet-verbessern\/","title":{"rendered":"Wie VoIP-Telefonsysteme f\u00fcr kleine Unternehmen die Konnektivit\u00e4t verbessern"},"content":{"rendered":"

Der Zweck eines Telefonsystems besteht darin, Menschen miteinander zu verbinden und ihnen die Kommunikation zu erm\u00f6glichen. F\u00fcr den gr\u00f6\u00dften Teil des 20. Jahrhunderts erf\u00fcllten analoge Festnetzanschl\u00fcsse diesen Zweck sehr gut.
\nMit dem Aufkommen internetbasierter Technologien reichen diese Systeme jedoch nicht mehr aus. Sie ben\u00f6tigen moderne digitale Kommunikationssysteme f\u00fcr Ihr Unternehmen im 21. Jahrhundert.<\/p>\n

VoIP und Cloud Telefonanalgen bieten mehr als Kostenersparnis f\u00fcr KMU<\/h2>\n

Die meisten Unternehmen wissen bereits, dass die Verwendung eines VoIP-Telefonsystems<\/a> enorme Einsparungen bei den monatlichen Rechnungen erm\u00f6glicht. Jeder VoIP-Telefondienst kann Ihnen dabei helfen, Kosten zu sparen. Aber die besten VoIP-Anbieter und Telefonsysteme k\u00f6nnen noch mehr. Mit VoIP-Telefonen k\u00f6nnen Sie die Konnektivit\u00e4t, Zusammenarbeit und Produktivit\u00e4t in Ihrem Unternehmen und Ihrer Mitarbeiter verbessern.<\/p>\n

Wie kann ein VoIP-Dienstanbieter f\u00fcr Unternehmen kleinen Unternehmen helfen, ohne hohe Preise zu verlangen? Die Antwort liegt in der Funktionsweise der VoIP-Technologie. Im Gegensatz zu fr\u00fcheren Telefonanlagen m\u00fcssen Sie sich nicht auf Jahresvertr\u00e4ge, feste Ressourcen oder teure Hardware festlegen. Sie erhalten einen flexible Telefonanlage f\u00fcr Unternehmen zu angemessenen Preisen. Egal, ob Sie einen oder zwei Dutzend Mitarbeiter haben, es gibt eine Telefonanlage in der richtigen Gr\u00f6\u00dfe f\u00fcr Sie.<\/p>\n

Wie funktioniert VoIP?<\/h2>\n

Sie freuen sich also \u00fcber ein Upgrade auf ein neues Telefonsystem und Ihre Cloud-Telefonanlage. Sie m\u00f6chten sehen, wie VoIP Ihrem Unternehmen helfen kann. Bevor wir darauf eingehen, m\u00fcssen Sie wissen, wie VoIP funktioniert. Analoge Telefone \u00fcbertragen Sprachsignale \u00fcber Kupferkabel zwischen zwei Punkten. Je l\u00e4nger der Abstand zwischen den beiden Punkten ist, desto mehr kostet der Anruf.<\/p>\n

VoIP nutzt das Internet, um Anrufe weiterzuleiten. Sprachsignale werden in Datenpakete umgewandelt und \u00fcber miteinander verbundene Netze gesendet. Jedes Datenpaket kann eine andere Route zum Ziel nehmen. Dort werden die Pakete zusammengesetzt und am anderen Ende wieder in Audio umgewandelt. Da sie vorhandene Netzwerke nutzen, spielen Entfernung und Standort keine Rolle mehr.<\/p>\n

Welche Ausr\u00fcstung ben\u00f6tigen Sie f\u00fcr VoIP?<\/h2>\n

Nur wenige kleine und mittlere Unternehmen k\u00f6nnen es sich leisten, Tausende von Euro in Hardware und Software zu investieren. Mit gehostetem VoIP m\u00fcssen Sie dies nicht, sie haben keine Investitionskosten. Sie k\u00f6nnen heute einen gehosteten VoIP-Dienst sofort nutzen, wenn Sie \u00fcber eine stabile Internetverbindung und ein Computer (Laptop, Smartphone, Tablet usw.) verf\u00fcgen. Dieses Setup ist das Basissetup und n\u00fctzlich, um den VoIP-Anbieter zu testen.
\nDoch kleine und mittlere Unternehmen ben\u00f6tigt jedoch mehr Funktionen f\u00fcr seine Kommunikationssysteme. Der Vorteil von VoIP ist, dass viele Szenarien sind m\u00f6glich.<\/p>\n

Wenn Sie auf VoIP-Telefone umsteigen m\u00f6chten, gibt es mehrere M\u00f6glichkeiten. Die meisten Unternehmen verwenden eine Kombination aus physischen Telefonen und Softphones. Die Mitarbeiter k\u00f6nnen auch Softphone-Apps auf Mobilger\u00e4ten herunterladen und installieren. Wenn Ihr Festnetz ausf\u00e4llt, k\u00f6nnen Sie diese durch VoIP-Telefone ersetzen.<\/p>\n

Eine weitere Alternative ist der Kauf von VoIP-Telefonen zu Beginn. Grundlegende Einstiegsmodelle kosten nur 50 Euro. Die teureren Executive-Modelle (einschlie\u00dflich Konferenzger\u00e4ten) k\u00f6nnen leicht mehrere hundert Euros kosten. Die meisten Unternehmen nutzen diese Option, da Sie fr\u00fcher oder sp\u00e4ter auf VoIP-Telefone aktualisieren m\u00fcssen. Denn die Telekom f\u00fchrt grade die All-IP Umstellung durch. Sie k\u00f6nnen die erweiterten Funktionen nicht mit \u00e4lteren Festnetzen verwenden.
\nDas ist alles, was Sie in Ihrem B\u00fcro kleinen und mittleren Unternehmen brauchen, um gehostetes VoIP zu nutzen! Sie m\u00fcssen keine weiteren Ger\u00e4te kaufen, da der VoIP-Anbieter die Telefonfunktionen online bereitstellt. In vielen F\u00e4llen Sie k\u00f6nnen einige Wochen lang die am besten gehosteten VoIP-Dienste testen, bevor Sie eine endg\u00fcltige Entscheidung treffen.<\/p>\n

Verwenden von Sykpe oder anderen Services f\u00fcr kleine B\u00fcros am Beispiel von Google Voice<\/h2>\n

Zu diesem Zeitpunkt sind viele Selbstst\u00e4ndige versucht, Google Voice (als Beispiel f\u00fcr viele \u00e4hnliche Services) auf Verbraucherebene f\u00fcr ihr Unternehmen zu verwenden. Zu einem niedrigen monatlichen Preis erhalten Sie viele n\u00fctzliche Funktionen wie visuelle Voicemail und Anrufweiterleitung. Das Problem ist, dass Sie nicht nur bei Google Voice, sondern auch bei allen VoIP-Diensten f\u00fcr Endverbraucher haben, ist, dass es auf einen Endnutzer eingerichtet ist. Sobald Sie einen anderen Mitarbeiter einstellen (Google Voice ist f\u00fcr Einzelbenutzer konzipiert), funktioniert Ihr vorhandenes Setup nicht mehr f\u00fcr Sie.<\/p>\n

Es macht also mehr Sinn einen VoIP-Anbieter zu nutzen, der in den kommenden Jahren mit Ihrem Gesch\u00e4ft mitw\u00e4chst. Sie m\u00fcssen dieses erstklassige VoIP-Telefonanlage nicht kaufen. Es sind nur monatliche Geb\u00fchren f\u00e4llig. Der richtige Telefonservice entspricht also Ihren Anforderungen und Ihrem Budget.<\/p>\n

Wie k\u00f6nnen VoIP-Telefonsysteme die Konnektivit\u00e4t in Ihrem Unternehmen verbessern?<\/h2>\n

Die Verbreitung des analogen Festnetztes war ein gro\u00dfer Erfolg. Mitarbeiter konnten zum Telefon greifen und mit jemandem sprechen, der Tausende von Kilometern von Ihnen entfernt ist. Nat\u00fcrlich gab es Einschr\u00e4nkungen \u2013 Gespr\u00e4che waren teuer, beide Personen mussten sich neben das Ger\u00e4t setzen, Sie ben\u00f6tigten einen Telefondienst eines Betreibers, ein Telefon und eine Telefonanlage. <\/p>\n

In jeder modernen Kleinunternehmensorganisation sind Mitarbeiter nicht mehr an einen physischen Standort gebunden. M\u00f6glicherweise haben Sie mehrere Niederlassungen im ganzen Land oder auf der ganzen Welt. Einige Mitarbeiter arbeiten m\u00f6glicherweise von zu Hause aus, von Kundenstandorten aus oder wechseln h\u00e4ufig zwischen verschiedenen Standorten. Andere – insbesondere Verk\u00e4ufer und F\u00fchrungskr\u00e4fte – m\u00fcssen auf Reisen arbeiten. Sie ben\u00f6tigen ein System, das kosteng\u00fcnstig, flexibel, mobil und mit anderen Unternehmenssystemen kompatibel ist. Mit anderen Worten, Sie ben\u00f6tigen ein Telefonsystem, das Menschen und nicht nur physische Standorte miteinander verbindet.
\nAus diesem Grund sind gehostete VoIP-Dienste so beliebt geworden. \u00c4hnlich wie beim analogen Festnetz k\u00f6nnen Sie den H\u00f6rer abheben und jeden auf der Welt anrufen \u2013 aber noch viel mehr. Denn hier enden die Gemeinsamkeiten. VoIP-Telefonsysteme f\u00fcr kleine Unternehmen beseitigen oder minimieren Hindernisse, die die Konnektivit\u00e4t behindern – Kosten, Standort, Entfernung, Kabel und sogar Ger\u00e4te.<\/p>\n

Anrufe von \u00fcberall nach \u00fcberall – dank VoIP<\/p>\n

\nEin grundlegender Unterschied zwischen Festnetz und VoIP ist, dass der Standort keine Rolle mehr spielt. Sie m\u00fcssen nicht dar\u00fcber nachdenken, ob es sich um ein lokales, nationales oder internationales Gespr\u00e4ch handelt. Ihr Standort – oder der der anderen Person – hat keinen Einfluss auf die Kosten oder die Qualit\u00e4t des Anrufs.
\nSie k\u00f6nnen einen Kunden mit Ihrer Arbeitsnummer anrufen, auch wenn Sie im HomeOffice sind. Ihre Mitarbeiter k\u00f6nnen unterwegs Anrufe entgegennehmen. Sie k\u00f6nnen sogar Besprechungen und Konferenzen abhalten, ohne Ihren Schreibtisch zu verlassen. Ihre Mitarbeiter m\u00fcssen sich nicht mehr darum k\u00fcmmern, Spesenabrechnungen einzureichen oder f\u00fcrchten das Monatsbudget zu \u00fcberschreiten. Wenn Sie zu VoIP wechseln, k\u00f6nnen Sie mehr Anrufe t\u00e4tigen und erhalten trotzdem niedrigere monatliche Rechnungen!<\/p>\n

Kostenlose und preiswerte Anrufe<\/h2>\n

Tats\u00e4chlich besteht der einzige Unterschied zwischen Anrufen bei VoIP darin, ob es sich um interne oder externe Anrufe handelt. Anrufe zwischen Ihren Mitarbeitern – egal wo sie sind – kosten Sie nichts. Sie haben es richtig geh\u00f6rt, Anrufe innerhalb Ihres Netzwerks sind v\u00f6llig kostenlos. Sie m\u00fcssen f\u00fcr Auslandsgespr\u00e4che bezahlen. Dies liegt daran, dass der Anruf f\u00fcr einen kleinen Teil der Gesamtentfernung \u00fcber PSTN-Netze \u00fcbertragen wird.<\/p>\n

Wenn Ihr Unternehmen h\u00e4ufig in ein bestimmtes Land telefoniert, k\u00f6nnen Sie ein unbegrenztes Paket oder Minutenpakete kaufen. Dies ist oft g\u00fcnstiger als die Bezahloptionen.<\/p>\n

Verwenden Sie ein beliebiges Ger\u00e4t<\/h2>\n

Die meisten Erwachsenen haben und benutzen heutzutage mehrere Ger\u00e4te w\u00e4hrend des Tages. M\u00f6glicherweise wechselt eine Person von einem Desktop im B\u00fcro zu einem Smartphone im Zug. Andere jonglieren sogar unter der Woche mit mehreren Computern und Telefonen. Wenn Sie einen VoIP-Anruf t\u00e4tigen m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie dies von jedem Ger\u00e4t mit einer Internetverbindung aus tun. Solange Sie die Softphone-App installiert und Ihre Kontodaten eingegeben haben, k\u00f6nnen Sie beliebig Telefonate f\u00fchren.
\nIn \u00e4hnlicher Weise k\u00f6nnen Sie Ihr Konto so einrichten, dass bei eingehenden Anrufen eines oder alle Ihrer Ger\u00e4te angerufen werden. Eine M\u00f6glichkeit besteht darin, eine Klingelreihenfolge f\u00fcr Ihre Ger\u00e4te einzurichten. Zum Beispiel klingelt zuerst Ihr Tischtelefon. Wenn es keine Antwort gibt, dann Ihr mobiles Ger\u00e4t und schlie\u00dflich Ihr Computer. Sie k\u00f6nnen auch festlegen, dass alle Ihre Ger\u00e4te gleichzeitig klingeln und Sie den Anruf entgegennehmen k\u00f6nnen, der Ihnen am n\u00e4chsten liegt. Sie k\u00f6nnen es so einstellen, dass die Uhrzeit oder die angerufene ID bestimmt, welches Ger\u00e4t klingelt!<\/p>\n

Zwischen verschiedenen Kan\u00e4len wechseln<\/h2>\n

Lange Zeit waren Sprachanrufe auf Ihr Telefonsystem beschr\u00e4nkt. Es war beispielsweise nicht m\u00f6glich, eine Voicemail an Ihren E-Mail-Posteingang zu senden. Sie konnten mit Ihrem Browser keine Anrufe t\u00e4tigen. Wenn ein Kunde Ihr Unternehmen anrufen m\u00f6chte, muss er Ihre Nummer auf der Website notieren und im Wahlfeld eingeben. Dann m\u00fcssen sie einen Festnetzanschluss oder ein Mobiltelefon verwenden, um anzurufen.<\/p>\n

Mit VoIP wird die Unterscheidung zwischen Kan\u00e4len praktisch aufgehoben. Sie k\u00f6nnen Voicemails an Ihren Posteingang senden. Sie k\u00f6nnen sogar Faxe \u00fcber Ihre E-Mail senden! Ihre Kunden k\u00f6nnen Ihr Unternehmen anrufen, indem Sie in ihrem Webbrowser auf die Nummer klicken.<\/p>\n

Mitarbeiter k\u00f6nnen Anwesenheitsinformationen einstellen (verf\u00fcgbar, besch\u00e4ftigt, in einer Besprechung usw.), damit Kollegen sie bei wichtigen Aufgaben nicht st\u00f6ren. Sie k\u00f6nnen eine Textnachricht, Sofortnachricht oder E-Mail mit einer einzigen Anwendung senden, anstatt mit mehreren Apps zu k\u00e4mpfen.<\/p>\n

Wie Sie sehen, verbessern VoIP-Telefonsysteme die Konnektivit\u00e4t in vielerlei Hinsicht. Sie m\u00fcssen nicht \u00fcber Anrufkosten, Standort, Entfernung oder das zu verwendende Ger\u00e4t nachdenken. Nehmen Sie einfach den H\u00f6rer ab und rufen Sie jemanden an. Sie erhalten die Nachricht, egal wo sie sind. <\/p>\n

Also, worauf warten Sie? Wenden Sie sich noch heute an VoIPstudio und nutzen Sie das beste Telefonsystem f\u00fcr kleine Unternehmen!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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