{"id":29817,"date":"2020-04-29T08:23:50","date_gmt":"2020-04-29T07:23:50","guid":{"rendered":"https:\/\/voipstudio.com\/blog\/homeoffice-ist-gekommen-um-zu-bleiben\/"},"modified":"2025-10-13T14:03:22","modified_gmt":"2025-10-13T13:03:22","slug":"homeoffice-ist-gekommen-um-zu-bleiben","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/voipstudio.com\/de\/blog\/homeoffice-ist-gekommen-um-zu-bleiben\/","title":{"rendered":"Homeoffice ist gekommen, um zu bleiben"},"content":{"rendered":"

In den letzten zehn Jahren ist das Homeoffice ein langsam wachsender Trend geworden, doch aktuell aufgrund von Covid-19 ist das Arbeiten von zu Hause f\u00fcr Tausende von Menschen schon der neue Standard. Da ein Ende der weltweiten Corona-Beschr\u00e4nkungen nicht in Sicht ist, fragen sich auch Arbeitgeber immer mehr, ob das Homeoffice zur neuen Norm wird.<\/p>\n

F\u00fcr Einige ist das Arbeiten von zu Hause, auch wenn sie dies nur ein paar Tage pro Woche tun, schon seit l\u00e4ngerem Alltag. Andere gew\u00f6hnen sich immer noch daran, Teamkollegen nicht jeden Tag im B\u00fcro sehen zu k\u00f6nnen. Eine gewisse Anzahl von Unternehmen haben schon die Gelegenheit<\/a> genutzt, mit dem Homeoffice Trend zu experimentieren und zu sehen, ob dies ein tragf\u00e4higes Modell f\u00fcr die Zukunft ist.<\/p>\n

Bevor wir uns damit befassen, wollen wir einen kurzen Blick darauf werfen, wie die Arbeit von zu Hause aus – oder eigentlich von \u00fcberall her – begonnen hat.<\/p>\n

Die Anf\u00e4nge der Arbeit im Homeoffice<\/h3>\n

Der erste Schritt sich vom B\u00fcro Office unabh\u00e4ngig zu machen wurde durch leistungsstarke Smartphones und Laptops eingeleitet. Neue Technologien erm\u00f6glichten es den Mitarbeitern, von einem Hotelzimmer aus oder sogar w\u00e4hrend des morgendlichen Pendeln in \u00f6ffentlichen Verkehrsmitteln zu arbeiten. Obwohl sie den Mitarbeitern gerne au\u00dferhalb der B\u00fcrozeiten E-Mails und SMS schicken, z\u00f6gerten Arbeitgeber noch immer, flexible Arbeitszeiten oder das Homeoffice einzuf\u00fchren.<\/p>\n

Zus\u00e4tzlich brachte sp\u00e4ter die Innovation der Kommunikationssysteme das Modell des Homeoffice ein gutes St\u00fcck voran. Mit der Einf\u00fchrung von VoIP-Systemen stellten Unternehmen fest, dass Mitarbeiter genauso gut von zu Hause aus arbeiten konnten wie vom B\u00fcro aus.<\/p>\n

Dank Videokonferenzen, Pr\u00e4senzinformationssystemen, Unified Communications und Mobiltelefonen m\u00fcssen Mitarbeiter das B\u00fcro \u00fcberhaupt nicht mehr betreten. Unternehmen konnten nun talentierte Mitarbeiter von \u00fcberall auf der Welt einstellen. Dar\u00fcber hinaus waren viele Arbeitnehmer mit der Homeoffice Arbeit zufriedener und dadurch produktiver.<\/p>\n

Arbeiten vom Homeoffice funktioniert nicht immer<\/h3>\n

Aber der Weg zum Homeoffice ist nicht immer glatt. Zum einen ist das Arbeiten von zuhause nicht f\u00fcr jede Arbeitsaufgabe geeignet. Zum anderen ist es f\u00fcr eine Organisation arbeitsintensiv, sich von der typischen 9 bis 17 Uhr Einrichtung in B\u00fcros zu entfernen. Falsche Einsch\u00e4tzungen und geringe Planung vieler Unternehmen leiten Mitarbeiter – unbeabsichtigt – zum Scheitern, indem sie ihnen nicht die richtigen Werkzeuge oder gar Anleitungen zur Verf\u00fcgung stellen.<\/p>\n

Arbeitsaufgabe<\/strong>
\nWichtig ist es auch zu verstehen, dass nicht jede Arbeitsaufgabe in einer Remote-Arbeitsumgebung f\u00f6rderlich ist. Arbeitnehmer in Dienstleistungsberufen, die menschliches Eingreifen erfordern, k\u00f6nnen wahrscheinlich nicht von zu Hause aus arbeiten. Es wird einige Abteilungen eines Jobs geben, bei denen Arbeiter zumindest gelegentlich ins B\u00fcro kommen m\u00fcssen.<\/p>\n

W\u00e4hrend innovative Technologien es erm\u00f6glichen, bestimmte Aufgaben vom Homeoffice zu erledigen (Telemedizin f\u00fcr Arzttermine ist ein gutes Beispiel), ist es ebenso wahrscheinlich, dass es viele Aufgaben geben wird, die nicht au\u00dferhalb des B\u00fcros ausgef\u00fchrt werden k\u00f6nnen. Diese Tatsache wird auch nach der aktuellen COVID-19-Krise unver\u00e4ndert bleiben.<\/p>\n

Wenn ein Unternehmen versucht, das Homeoffice f\u00fcr diese Arbeitspositionen zu erzwingen oder sogar mit ihnen als Experiment zu beginnen, werden diese zwangsl\u00e4ufig fehlschlagen.<\/p>\n

Mangelnde Kommunikation & Koordination<\/strong>
\nEs erfordert viel M\u00fche von Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer und F\u00fchrungskr\u00e4ften, um das Homeoffice tragf\u00e4hig zu machen und es den Mitarbeitern zu erm\u00f6glichen, erfolgreich zu sein. Aus den Augen, aus dem Sinn ist ein sehr reales Risiko f\u00fcr Arbeitnehmer, die von zu Hause arbeiten. Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer geben m\u00f6glicherweise eher negatives Feedback und vergessen, gute Arbeit zu f\u00f6rdern und zu loben, wenn Mitarbeiter nicht jeden Tag im B\u00fcro gesehen werden.<\/p>\n

Dar\u00fcber hinaus brauchen Remote-Mitarbeiter oft mehr Anleitung und Begleitung, um von ihren Chefs geh\u00f6rt zu werden. Viele der ersten Homeoffice-Versuche scheiterten, weil Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer nicht mit Ihren Mitarbeitern \u00fcber Erwartungen, Ziele und den erforderten Verlauf sprachen. Wenn Mitarbeiter vom Rest ihres Teams oder des Unternehmens abgeschnitten sind, ist es wichtig die Kommunikation und die Motivation zu f\u00f6rdern.<\/p>\n

Mangel an Hilfsmitteln<\/strong>
\nSchlie\u00dflich brauchen Mitarbeiter, die vom Homeoffice arbeiten, die richtigen Hilfsmittel, um sich zu entfalten. Es reicht nicht aus, Computer und VoIP-Telefone f\u00fcr das Homeoffice zu kaufen. Jede Arbeitsaufgabe erfordert m\u00f6glicherweise ein anderes Instrumentarium, damit der Mitarbeiter au\u00dferhalb des B\u00fcros arbeiten kann. Dabei kann es sich um Verschiedenes handeln, von Hardware \u00fcber Software bis hin zu mobilen Anwendungen oder sogar Einfaches wie eine Webcam oder Hochgeschwindigkeits-Internet.<\/p>\n

Leider wei\u00df nicht jeder Mitarbeiter, was er braucht, wenn er sich aufs Homeoffice umstellt. Wenn Unternehmen z\u00f6gern, in die richtigen Kommunikationssysteme und andere Technologien zu investieren, wird die Arbeit von zu Hause nur sehr langsam ins Rollen kommen.<\/p>\n

Homeoffice f\u00fcr Mitarbeiter erm\u00f6glichen<\/h3>\n

Das Homeoffice bietet immense Vorteile f\u00fcr Unternehmen, von der Kostenminimierung und der Einstellung der besten Talente unabh\u00e4ngig vom Standort bis hin zu gl\u00fccklicheren und motivierten Mitarbeitern. Arbeitskr\u00e4fte, die von zu Hause arbeiten, wollen dies in der Regel f\u00fcr den Rest ihrer Karriere tun und w\u00fcrden es auch ihren Freunden und der Familie empfehlen.<\/p>\n

Wie k\u00f6nnen Sie Ihre Mitarbeiter so ausstatten, dass sie erfolgreich vom Homeoffice arbeiten k\u00f6nnen?<\/h3>\n

Technologie<\/strong>
\nDie Investition in ein modernes Kommunikationssystem zahlt sich immer aus und dies gilt umso mehr, wenn es sich um das Arbeiten vom Homeoffice handelt. Der erste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass Mitarbeiter auf die Arbeitsmittel zugreifen k\u00f6nnen, die sie f\u00fcr Ihre Arbeitsaufgaben ben\u00f6tigen. Die Grundlagen sind oft ein Computer, ein Telefon f\u00fcr Arbeitsanrufe, Webcam und nat\u00fcrlich eine High-Speed-Internetverbindung, um alles miteinander zu verbinden.<\/p>\n

Einige Mitarbeiter k\u00f6nnen mit einem Laptop zufrieden sein, aber viele ben\u00f6tigen in der Regel einen Desktop und mehrere Monitore, genau wie es im B\u00fcro vorhanden ist. Homeoffices ben\u00f6tigen auch ein robustes VPN, um die Sicherheit zu gew\u00e4hrleisten. Hochwertige Webcams und Headsets sind eine Notwendigkeit f\u00fcr Meetings, Telefonkonferenzen und Interviews.
\nDer zweite Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass alle Software und Ausr\u00fcstung gut zusammenarbeiten. Ein einheitliches Kommunikationssystem mit VoIP funktioniert f\u00fcr jedes Unternehmen. Mitarbeiter k\u00f6nnen auf mehreren Kan\u00e4len kommunizieren, ohne den Fokus zu verlieren oder Zeit zu verschwenden.<\/p>\n

Freiheit & Verbindungen<\/strong>
\nEines der gr\u00f6\u00dften Vorteile, das die meisten Mitarbeiter an der Arbeit von zu Hause aus gef\u00e4llt, ist die Freiheit der Terminplanung. Jeder arbeitet in seinem eigenen Tempo, im Gegensatz zum typischen B\u00fcro, wo man gezwungen ist, von 9 bis 17 Uhr zu arbeiten. Das Homeoffice erm\u00f6glicht es Mitarbeitern, Besprechungen oder Schulungen zu planen, wenn sie am wachsamsten sind. Krankheitstage werden reduziert, da Mitarbeitet nicht ins B\u00fcro kommen und somit andere Mitarbeiter nicht betroffen werden. Arzt oder andere Termine k\u00f6nnen wahrgenommen werden, ohne sich freinehmen zu m\u00fcssen.<\/p>\n

Erwartungen und Ziele m\u00fcssen allerdings fr\u00fchzeitig gesetzt werden. Einige Mitarbeiter brauchen mehr Anleitungen als andere, und F\u00fchrungskr\u00e4fte m\u00fcssen sich \u00fcber ihre Arbeitsanforderungen im Voraus besprechen. Ben\u00f6tigen Sie t\u00e4gliche oder w\u00f6chentliche Updates? Werden Sie Mitarbeiter ben\u00f6tigen, um ihre Stunden oder Arbeitsprojekte zu protokollieren? Wie halten Sie sie auf dem richtigen Weg, um Termine und Projekttermine einzuhalten?<\/p>\n

Sie sollten auch Arbeitnehmer ermutigen, untereinander Sozial aktiv zu sein, auch wenn es meist virtuell ist. Die meisten, die vom Homeoffice arbeiten, vermissen die Kameradschaft des B\u00fcros und die Durchf\u00fchrung der w\u00f6chentlichen Happy Hour oder t\u00e4gliche Kaffeepause, die die Moral steigert. Wenn Mitarbeiter in derselben Stadt leben, sollte das gelegentlich pers\u00f6nliche Treffen gefordert werden.<\/p>\n

Datenschutz & Sicherheit<\/strong>
\nEs ist immer schwierig, die Grenze zwischen Sicherheit und Privatsph\u00e4re am Arbeitsplatz zu finden. Unternehmen m\u00fcssen ihre Mitarbeiter im Auge behalten, aber wann \u00fcberschreitet man die Grenze und wann wird es zu einem Eingriff in die Privatsph\u00e4re?
\nDie Linien sind im Homeoffice verschwommen. Es ist nicht ungew\u00f6hnlich, dass Haustiere oder kleine Kinder Meetings im Homeoffice unterbrechen. Dies ist bei Teambesprechungen oft kein Problem, kann aber unerw\u00fcnscht sein, wenn es w\u00e4hrend eines Kundenanrufs geschieht. Unternehmen m\u00fcssen von Anfang an klare Grenzen und Erwartungen festlegen.<\/p>\n

Daten- und Netzwerksicherheit sind von gr\u00f6\u00dfter Bedeutung, wenn Sie m\u00f6chten, dass das Homeoffice erfolgreich ist. Sie m\u00fcssen vorsichtig sein, wer auf was und wie zugreifen kann. VPNs, Firewalls und Sicherheitstools sind ein wichtiger Bestandteil der Sicherheit Ihrer Daten. Die Integration des VoIP-Kommunikationssystems in g\u00e4ngige Unternehmenstools kann auch zur Minimierung von Sicherheitsrisiken beitragen. Diese Integration erm\u00f6glicht es den Arbeitnehmern, die offiziellen Kan\u00e4le wegen Daten\u00fcbermittlung zu verklagen.<\/p>\n

Ein weiteres h\u00e4ufiges Problem, das auftaucht, ist die Mitarbeiter\u00fcberwachung. Unternehmen m\u00fcssen wissen, wo sich Mitarbeiter befinden, insbesondere wenn Teams auf der ganzen Welt vorhanden sind. Die Organisation muss dies aus steuerlichen und anderen HR-Zwecken tun. Mitarbeiter k\u00f6nnen es allerdings als zu aufdringlich befinden. Daher sollten Unternehmen sicherstellen, dass sie nur so viele Daten sammeln, wie zur Einhaltung der lokalen und internationalen Rechtsvorschriften erforderlich sind.<\/p>\n

Homeoffice ist gekommen, um zu bleiben<\/h3>\n

Selbstverst\u00e4ndlich ist das Homeoffice (wenn auch nur in Teilzeit) gekommen, um zu bleiben. Die aktuelle Pandemie hat den vorherrschenden Trend flexiblerer Arbeitszeiten f\u00fcr Unternehmen \u00fcberall beschleunigt. Die meisten Unternehmen freuen sich, dass Mitarbeiter auf Reisen arbeiten k\u00f6nnen. Es gibt also keinen Grund, den Arbeitnehmern die M\u00f6glichkeit zu verwehren, bequem von zu Hause aus zu arbeiten.<\/p>\n

Unternehmen, die das arbeiten vom Homeoffice im Voraus vorbereiten und planen, sind jedoch eher erfolgreich. Der erste Schritt zum Erfolg besteht darin, dass Sie \u00fcber ein robustes und umfassendes Kommunikationssystem verf\u00fcgen. Machen Sie es Ihren Mitarbeitern einfach, von zu Hause aus zu arbeiten – oder von irgendwo in der Welt – und testen Sie VoIPstudio<\/a>. Melden Sie sich f\u00fcr eine kostenlose 30-Tage-Testversion an und erfahren Sie selbst die Vorteile f\u00fcr Ihr Unternehmen!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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