{"id":29889,"date":"2021-02-10T13:37:36","date_gmt":"2021-02-10T13:37:36","guid":{"rendered":"https:\/\/voipstudio.com\/blog\/5-tools-zur-unterstutzung-ihrer-mitarbeiter-bei-der-arbeit-im-homeoffice\/"},"modified":"2025-09-16T22:12:43","modified_gmt":"2025-09-16T21:12:43","slug":"5-tools-zur-unterstutzung-ihrer-mitarbeiter-bei-der-arbeit-im-homeoffice","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/voipstudio.com\/de\/blog\/5-tools-zur-unterstutzung-ihrer-mitarbeiter-bei-der-arbeit-im-homeoffice\/","title":{"rendered":"5 Tools zur Unterst\u00fctzung Ihrer Mitarbeiter bei der Arbeit im Homeoffice"},"content":{"rendered":"<p>Laut einer Studie der Stanford University arbeiten mittlerweile 42 Prozent der US-Arbeitskr\u00e4fte vollzeitlich von zu Hause aus<\/strong>. Heutzutage bewerten die meisten Unternehmen derzeit Remote-Arbeitsvereinbarungen, um einen belastbareren Gesch\u00e4ftsbetrieb zu schaffen. Gleichzeitig \u00fcberlegen viele auch, wie hybride und komplexere Abl\u00e4ufe effektiv verwalten werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Der drastische Wechsel zur Arbeit im HomeOffice kommt jedoch nicht ohne Herausforderungen. Zun\u00e4chst einmal kann die Arbeit von zu Hause aus mehr Ablenkungen, mehr soziale Isolation und weniger M\u00f6glichkeiten zur pers\u00f6nlichen Interaktion mit anderen Mitarbeitern bedeuten. Gl\u00fccklicherweise gibt es keinen Mangel an Tools, die Mitarbeiter nutzen k\u00f6nnen, um sicherzustellen, dass <strong>die Arbeit im Homeoffice nahtlos und unkompliziert ist<\/strong>.<\/p>\n<p>Zum Beispiel gelten <a href=\"https:\/\/www.exceltemplates.com\/sheet-templates\/worksheet-templates\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Arbeitsblattvorlagen<\/a> als leistungsstarke Tools, die das Arbeiten von zu Hause aus schnell und einfach machen k\u00f6nnen. Ein weiteres Tool, das das <strong>Leben f\u00fcr diejenigen, die im HomeOffice arbeiten, einfach gemacht hat, ist VoIP<\/strong> oder Voice-over-internet protocol. Die VoIP-Technologie ist daf\u00fcr bekannt, dass diese die Verwaltung von der Remote-Arbeit m\u00fcheloser macht als je zuvor.<\/p>\n<p>Im Folgenden finden Sie f\u00fcnf der <strong>wesentlichen Tools f\u00fcr die Arbeit im homeOffice<\/strong>, auf die kein Mitarbeiter verzichten sollte:<\/p>\n<h2>1. Tools f\u00fcr Zusammenarbeit, Organisation und Dateifreigabe<\/h2>\n<p><strong>Die Organisation von Dingen<\/strong> ist eine der gr\u00f6\u00dften<strong> Herausforderungen<\/strong> f\u00fcr Remote-Mitarbeiter. Aus diesem Grund ist es wichtig, Tools zu finden, die die Organisation, die Zusammenarbeit und die gemeinsame Nutzung von Dateien erleichtern. Eine der besten M\u00f6glichkeiten, die Zusammenarbeit zu f\u00f6rdern und die Desorganisation zu bek\u00e4mpfen, besteht darin, Dokumente in einem \u00d6kosystem unterzubringen.<\/p>\n<p>Dropbox gilt als einer der Pioniere in Sachen Synchronisierung und cloudbasierter Speicherung. Google Drive ist dank seiner Desktop-zu-Desktop-Dateisynchronisierung, der allgemeinen Dateikompatibilit\u00e4t und dem kostenlosen Speicherplatz sehr beliebt geworden.<\/p>\n<p>Als Teil der Office 35-Suite bietet Microsoft auch OneDrive an, mit dem Benutzer von jedem Ger\u00e4t aus auf Dateien zugreifen k\u00f6nnen. Au\u00dferdem erm\u00f6glicht es die Zusammenarbeit mit Kollegen in jeder der Office-Apps.<\/p>\n<h2>2. Tools f\u00fcr das Projektmanagement<\/h2>\n<p>Obwohl viele Unternehmen schon <a href=\"https:\/\/officemastery.com\/best-excel-templates-for-project-management-and-tracking\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektmanagement-Tools<\/a> verwendet haben, auch bevor Remote-Arbeit popul\u00e4r wurde, wird es als entscheidend angesehen, um <strong>Remote-Mitarbeitern zu helfen, den \u00dcberblick \u00fcber ihre Aufgaben zu behalten<\/strong>. Ein n\u00fctzliches Projektmanagement-Tool, auf das viele Leute schw\u00f6ren, ist Trello.<\/p>\n<p>Trello hilft Remote-Mitarbeitern, ihre Aufgaben <strong>einfach zu visualisieren<\/strong> durch Karten, Spalten und digitale Tafeln. Sie k\u00f6nnen Trello-Karten auch mit Daten laden, einschlie\u00dflich Hyperlinks und Grafiken. Eine Karte kann einem bestimmten Teammitglied zugewiesen und mit einer Frist versehen werden.<\/p>\n<p>Andere leistungsstarke Projektmanagement-Plattformen, die ebenfalls als gute Optionen gelten, sind ClickUp und Asana.<\/p>\n<h2>3. Tools f\u00fcr projekt- und teambasierte Kommunikation<\/h2>\n<p>W\u00e4hrend Mitarbeiter nicht mehr zum Schreibtisch ihrer Teamkollegen hin\u00fcbergehen k\u00f6nnen, um um Hilfe zu bitten oder Einblicke zu erhalten, ist es beruhigend zu wissen, dass es verschiedene Tools gibt, die <strong>Instant-Messaging-Dienste<\/strong> erm\u00f6glichen, die die Flut der t\u00e4glichen E-Mails umgehen. Instant Messaging wird <strong>als unverzichtbar<\/strong> angesehen, insbesondere f\u00fcr die Echtzeitkommunikation.<\/p>\n<p>Eine beliebte Kommunikationsplattform, die kanalbasiert ist, ist Slack. Sobald sich die Benutzer mit den Organisationsfunktionen und der intuitiven Oberfl\u00e4che von Slack vertraut gemacht haben, werden sie es als wertvollen Ersatz f\u00fcr ineffektive E-Mails empfinden. Slack erm\u00f6glicht auch die gemeinsame Nutzung von Dateien, die Anpassung von Benachrichtigungen und das Abrufen der vollst\u00e4ndigen Kanalhistorie.<\/p>\n<p>Slack macht es auch <strong>m\u00f6glich, dass Benutzer Workflows<\/strong> erstellen. Neben Slack gibt es noch weitere Plattformen, die eine nahtlose Integration von Collaboration Suites bieten, wie Microsoft Teams und Google Hangouts.<\/p>\n<h2>4. Tools f\u00fcr Meetings<\/h2>\n<p>Egal, ob Sie eine Telefonkonferenz mit Teilnehmern aus verschiedenen Ecken der Welt abhalten oder Mitarbeiter von unterwegs erreichen wollen, ein <strong>VoIP-Service kann Ihre All-in-One-L\u00f6sung<\/strong> sein. Eine <a href=\"https:\/\/voipstudio.de\/blog\/mit-einem-flexiblen-telefonsystem-durch-die-krise\/\">Cloud-VoIP-L\u00f6sung bietet viele Funktionen<\/a> (Instant Messaging, Videokonferenzen, mobile Anwendungen usw.), ohne dass Sie verschiedene Tools kaufen m\u00fcssen.<\/p>\n<p>Es gibt auch andere Remote-Hosting-Plattformen, die Sie in Betracht ziehen k\u00f6nnen. Wenn \u00fcberhaupt, kommt es nur auf die Pr\u00e4ferenz an. Der Hauptgedanke ist jedoch, sicherzustellen, dass das von Ihnen gew\u00e4hlte Remote-Meeting-Tool \u00fcber verschiedene Ger\u00e4te zug\u00e4nglich ist. Dies ist wichtig, um <strong>das Engagement aller Mitarbeiter<\/strong> zu f\u00f6rdern und zu verhindern, dass die Anwesenheitsrate sinkt.<\/p>\n<h2>5. Tools zur Schreibunterst\u00fctzung<\/h2>\n<p><strong>Schriftliche Kommunikation<\/strong> ist eine der kritischen Komponenten der Remotearbeit. Ein Schreibtool, das sicherstellen kann, dass Remote-Mitarbeiter nicht in Schreibgewohnheiten verfallen, die <strong>die Professionalit\u00e4t und Klarheit beeintr\u00e4chtigen<\/strong> k\u00f6nnen, ist Grammarly.<\/p>\n<p>Da Grammarly jedoch nicht wirklich fehlerfrei ist, w\u00e4re es trotzdem hilfreich, wenn Sie einen weiteren Satz Augen haben, der wertvolle Dokumente Korrektur liest und durchgeht, um sicherzustellen, dass es keine grammatikalischen Probleme oder Tippfehler gibt.<\/p>\n<h2>Wie Sie Ihren Remote-Mitarbeitern helfen, produktiv und engagiert zu bleiben<\/h2>\n<p>Abgesehen von der Verwendung verschiedener Tools, die<strong> die Remoteverwaltung und Zusammenarbeit erleichtern<\/strong>, finden Sie im Folgenden einige praktische Tipps, die Ihren Mitarbeitern helfen, konzentriert, engagiert und produktiv zu bleiben, w\u00e4hrend sie von zu Hause aus arbeiten.<\/p>\n<h3>Vorrausschauend denken<\/h3>\n<p>Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter zu <strong>langfristiger und strategischer Planung<\/strong> durch:<\/p>\n<ul>\n<li>Regul\u00e4res Aktualisieren von Risikopl\u00e4nen, Budgets, Zeitpl\u00e4nen und anderen Planungsdokumenten<\/li>\n<li>Festlegen von aktualisierten Zielen und Messgr\u00f6\u00dfen, um den Fortschritt zu verfolgen<\/li>\n<li>Brainstorming von M\u00f6glichkeiten zur Verbesserung von Inklusivit\u00e4t und Vielfalt in den nach au\u00dfen gerichteten Initiativen<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Tiefes Denken<\/h3>\n<p>Tiefes Eintauchen in die Systeme, die Sie derzeit verwenden.<\/p>\n<ul>\n<li>&#8222;Fr\u00fchjahrsputz&#8220; bei E-Mail-Konten und Organisation von E-Mail-Ordnern<\/li>\n<li>Dokumentenmanagement-Systeme und bereinigen Sie Etiketten und Daten<\/li>\n<li>Organisieren und Bereinigen von Laufwerken, Ordnern und anderen Dokumentenspeichern<\/li>\n<li>Erstellen und Verwenden von einheitlichen Beschriftungskonventionen f\u00fcr E-Mails und Dokumente<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Zur\u00fcckdenken<\/h3>\n<p>&#8222;Ruhige&#8220; Zeiten k\u00f6nnen die ideale <strong>Zeit sein, um fr\u00fchere Initiativen zu untersuchen und Daten<\/strong> zu sammeln.<\/p>\n<ul>\n<li>\u00dcberpr\u00fcfen Sie aktuelle Daten, um zu sehen, ob die Projekte die Ziele erreichen<\/li>\n<li>Sammeln Sie neue Daten mit Hilfe von Umfragewerkzeugen<\/li>\n<li>Ermutigen Sie die Teammitglieder, fr\u00fchere Bem\u00fchungen zu untersuchen (Beginnen Sie damit, folgende Fragen zu stellen: Was hat in der Vergangenheit funktioniert? Was hat nicht funktioniert? Warum?)<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Querdenken<\/h3>\n<p>Entdecken Sie, wie Ihre Arbeit andere beeinflussen kann.<\/p>\n<ul>\n<li>Bieten Sie Ihre administrativen oder fachlichen Dienste denjenigen an, deren Arbeit sich auf Ihre Arbeit auswirkt<\/li>\n<li>Brainstormen Sie, wie Sie anderen in Ihrem Team helfen k\u00f6nnen<\/li>\n<li>Halten Sie sich \u00fcber die neuesten Trends auf dem Laufenden und teilen Sie wertvolle Erkenntnisse mit anderen im Team<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Wachstumsdenken<\/h3>\n<p>Nutzen Sie die Arbeit von zu Hause aus als <strong>Gelegenheit zur Selbstverbesserung<\/strong>.<\/p>\n<ul>\n<li>Ermutigen Sie zur pers\u00f6nlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch kostenlose Ressourcen wie B\u00fccher, Webinare, Podcasts, TED-Talks usw.<\/li>\n<li>Diskutieren Sie das Entwicklungsmaterial mit Ihrem Team (Sie k\u00f6nnen die Diskussion ins Rollen bringen, indem Sie folgende Fragen stellen: Was haben Sie gelernt? Was hat Ihre Neugierde geweckt? Wie k\u00f6nnen Sie es auf Ihre Arbeit beziehen? Was w\u00fcrden Sie gerne ausprobieren?)<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Denken Sie an Ihr Wohlbefinden<\/h3>\n<p>Die Aufrechterhaltung der mentalen, emotionalen und physischen<strong> Gesundheit ist entscheidend, wenn Sie zu Hause arbeiten.<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Sprechen Sie mit Kollegen, wenn Sie Hilfe ben\u00f6tigen<\/li>\n<li>Bieten Sie Hilfe und Unterst\u00fctzung an, wenn Sie k\u00f6nnen<\/li>\n<li>Finden Sie Wege, Spa\u00df zu haben und soziale Interaktionen mit allen im Team zu pflegen<\/li>\n<li>Setzen Sie Grenzen in Bezug auf Zeiten, Ger\u00e4te sowie Arbeits- und Nichtarbeitsbereiche<\/li>\n<li>Finden und teilen Sie Wege, um auch in einer entfernten Umgebung konzentriert zu bleiben<\/li>\n<li>F\u00f6rdern Sie ein gewisses Ma\u00df an k\u00f6rperlicher Aktivit\u00e4t, sowohl zu Hause als auch im Freien<\/li>\n<li>Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter daran, per E-Mail, Telefon oder Videos in Kontakt zu bleiben<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Jetzt denken<\/h3>\n<p>\u00dcberpr\u00fcfen Sie kritische Aufgaben, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern.<\/p>\n<ul>\n<li>Entwerfen Sie kommende Mitteilungen und Ank\u00fcndigungen<\/li>\n<li>\u00dcberpr\u00fcfen Sie den Inhalt der Website und suchen Sie nach Tippfehlern, veralteten Informationen, defekten Links usw.<\/li>\n<li>F\u00fcr die verbleibenden Mitarbeiter vor Ort: Gr\u00fcndliche Reinigung und S\u00e4uberung der Ger\u00e4te und Arbeitsbereiche<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sie k\u00f6nnen Remote-Mitarbeitern helfen, <strong>produktiv zu bleiben und wichtige Arbeiten zu erledigen<\/strong>, indem Sie:<\/p>\n<h3>Ermutigen Sie dazu, in einem komfortablen Raum zu arbeiten, der f\u00fcr Remote-Arbeit geeignet ist<\/h3>\n<p>Es w\u00fcrde einen gro\u00dfen Unterschied machen, wenn Mitarbeiter einen <strong>eigenen Raum f\u00fcr die Arbeit<\/strong> zu Hause h\u00e4tten. Ermutigen Sie Mitarbeiter, ein dediziertes Heimb\u00fcro zu haben, in dem sie die T\u00fcr schlie\u00dfen und Ablenkungen w\u00e4hrend der Arbeitszeiten fernhalten k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3>Ermutigen Sie Freunde zu finden<\/h3>\n<p>Soziale Interaktionen, wie kurz auch immer, k\u00f6nnen sicherlich helfen, Gef\u00fchle der Isolation und Einsamkeit zu lindern. Obwohl es bedauerlich ist, werden die <strong>psychologischen Auswirkungen von Remotearbeit<\/strong> f\u00fcr lange Zeitr\u00e4ume oft ignoriert oder \u00fcbersehen. Sie sind jedoch ein entscheidender Faktor f\u00fcr das Wohlbefinden eines jeden Mitarbeiters.<\/p>\n<p>Die Interaktion f\u00f6rdert auch die Kameradschaft und Zusammenarbeit. Dementsprechend w\u00e4re es eine gute Idee, die Mitarbeiter zu ermutigen, sich einen Kumpel zu suchen, mit dem sie auch f\u00fcr kurze Zeit oder in den Pausen reden k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3>Ermutigen Sie einen Plan f\u00fcr den Tag zu haben<\/h3>\n<p>Wenn man alleine arbeitet, ist ein <strong>strukturierter Tagesplan<\/strong> entscheidend, wenn man die Dinge erledigen will. Bei Remotearbeit kann es vorkommen, dass die gewohnte Tagesstruktur fehlt.<\/p>\n<p>Eines der Dinge, die Remote-Arbeiter verstehen m\u00fcssen, ist, dass es besser ist, die Zeit, die man alleine verbringt, zu strukturieren. Idealerweise sollte Ihr Tag <strong>Pausen<\/strong> beinhalten, in denen Sie nicht-verwandte Arbeiten erledigen k\u00f6nnen, wie z.B. einen kurzen Spaziergang machen oder mit Ihrem Hund spielen.<\/p>\n<h3>Erinnern Sie sich, dass jeder anders arbeitet<\/h3>\n<p>Es ist wichtig, daran zu denken, dass nicht jeder Mitarbeiter ein Fan von<strong> vom Homeoffice<\/strong> ist. Diese drastische Umstellung <strong>kann f\u00fcr einige Teammitglieder sehr stressig<\/strong> sein. Da immer mehr Mitarbeiter aufgrund der Pandemie <a href=\"https:\/\/voipstudio.de\/blog\/top-kommunikationsstrategien-fuer-global-verteilte-teams\/\">von zu Hause aus arbeiten<\/a> m\u00fcssen, kann <strong>die Kommunikation mit den Teammitgliedern<\/strong> so weit wie m\u00f6glich helfen.<\/p>\n<p>Dies kann sehr vorteilhaft sein, besonders f\u00fcr diejenigen, denen die Umstellung schwer f\u00e4llt. Ein routinem\u00e4\u00dfiger Austausch mit den Mitarbeitern kann helfen, die Belastung durch diese noch nie dagewesene Ver\u00e4nderung zu verringern.<\/p>\n<h2>Abschluss<\/h2>\n<p>Niemand wei\u00df mit Sicherheit, wann die Dinge wieder &#8222;normal&#8220; sein werden. Bis dahin ist es entscheidend, <strong>eine ehrliche und konstante Kommunikation<\/strong> mit dem Team zu pflegen. Statten Sie Ihr Team au\u00dferdem <strong>mit allen Werkzeugen  und Tolls<\/strong> aus, die dieses braucht, damit das Team sich weiterhin konzentrieren und auch in der neuen Umgebung produktiv bleiben kann.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Laut einer Studie der Stanford University arbeiten mittlerweile 42 Prozent der US-Arbeitskr\u00e4fte vollzeitlich von zu Hause aus. 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