{"id":29929,"date":"2021-04-26T09:52:11","date_gmt":"2021-04-26T08:52:11","guid":{"rendered":"https:\/\/voipstudio.com\/blog\/wie-sie-ein-virtuelles-meeting-effektiv-durchfuhren\/"},"modified":"2025-10-09T15:52:53","modified_gmt":"2025-10-09T14:52:53","slug":"wie-sie-ein-virtuelles-meeting-effektiv-durchfuhren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/voipstudio.com\/de\/blog\/wie-sie-ein-virtuelles-meeting-effektiv-durchfuhren\/","title":{"rendered":"Wie Sie ein virtuelles Meeting effektiv durchf\u00fchren"},"content":{"rendered":"

Es gibt ein paar W\u00f6rter, die zum Synonym f\u00fcr die Pandemie 2020 geworden sind – Quarant\u00e4ne, soziale Distanzierung, Lockdown, Homeoffice und virtuelle Meetings, um ein paar Beispiele zu nennen. Virtuelle Meetings<\/strong> sind nicht neu in der Gesch\u00e4ftswelt, aber die Pandemie hat diese zu einem unverzichtbaren Tool<\/a> f\u00fcr Millionen von Arbeitnehmern auf der ganzen Welt gemacht.<\/span><\/p>\n

Auch vor 2020 wurden virtuelle Meetings h\u00e4ufig f\u00fcr internationale Teams, Remote-Mitarbeiter und unternehmens\u00fcbergreifende Gesch\u00e4ftsprozesse genutzt. Aber da viele von uns von zu Hause aus statt im B\u00fcro arbeiten, haben virtuelle Meetings fast jede<\/strong> Interaktion ersetzt, die wir fr\u00fcher mit Kollegen und Chefs hatten<\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Heute nutzen Unternehmen virtuelle Meetings f\u00fcr alles, von Verkaufsgespr\u00e4chen, Projektbesprechungen, Brainstorming-Sitzungen und sogar Happy Hour. Leider bedeutet das nicht<\/strong>, dass alle diese<\/strong> virtuellen Meetings erfolgreich oder effektiv<\/strong> sind. Genau wie pers\u00f6nliche Meetings k\u00f6nnen auch virtuelle Meetings eine fantastische Ressource sein, um Dinge zu erledigen. Oder sich in ein frustrierendes Durcheinander verwandeln, dem niemand Aufmerksamkeit schenkt.\u00a0<\/span><\/p>\n

Der Unterschied zwischen pers\u00f6nlichen und virtuellen Meetings<\/b><\/h2>\n

Der Hauptgrund, warum virtuelle Meetings oft langweilig, fade oder einfach nur nervig sind, ist, dass die Leute vergessen, dass es ein ganz anderes Spiel ist. Sie k\u00f6nnen die Regeln, die f\u00fcr regul\u00e4re Meetings gelten, nicht anwenden, um ein effektives virtuelles Meeting<\/a> zu leiten. Sicherlich gibt es Gemeinsamkeiten, aber es sind v\u00f6llig unterschiedliche Tiere.\u00a0<\/span><\/p>\n

Die meisten virtuellen Meetings beinhalten Video<\/strong>, was den Managern vorgaukelt, dass die Dinge genauso funktionieren wie bei pers\u00f6nlichen Meetings. Sie werden aber feststellen, dass das \u00fcberhaupt nicht stimmt.\u00a0<\/span><\/p>\n

Kommunikation beinhaltet mehr als Sprechen und Zuh\u00f6ren. Dazu geh\u00f6ren auch Gesichtsausdr\u00fccke, K\u00f6rpersprache, Tonfall usw. Und obwohl virtuelle Meetings mit Video einige Nuancen bieten, ist es oft schwierig, die Reaktion einer Person abzusch\u00e4tzen oder eine ehrliche Meinung einzuholen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Die Gefahren von virtuellen Meetings<\/b><\/h2>\n

Viele Menschen betrachten virtuelle Meetings – auch solche mit Video – als eine Chance, Multitasking zu betreiben oder andere Dinge zu erledigen<\/strong>. Meeting-Organisatoren neigen dazu, unzureichend vorbereitet und \u00fcberfordert zu sein. Sie sehen abwechselnd Perioden der Stille oder alle reden auf einmal. Es ist auch leicht, dass 1 oder 2 Personen laut sind und das Meeting dominieren, auf Kosten der anderen Teilnehmer.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen einige oder alle Teilnehmer auf technische Probleme sto\u00dfen<\/strong>, die ein Meeting zum Entgleisen bringen k\u00f6nnen, noch bevor es beginnt. Selbst wenn Sie auf reinen Video-Meetings bestehen, kann es sein, dass die Umst\u00e4nde dies nicht zulassen. Sie m\u00fcssen Personen unterbringen, die auf Reisen sind oder \u00fcber eine weniger stabile Internetverbindung verf\u00fcgen. Da die meisten Menschen immer noch von zu Hause aus arbeiten, sind Ablenkungen ebenfalls an der Tagesordnung<\/strong>. Von Kindern \u00fcber Haustiere bis hin zu l\u00e4rmenden Mitbewohnern kann es ziemlich schwer sein, sich auf ein virtuelles Meeting zu konzentrieren.\u00a0<\/span><\/p>\n

Die Vorteile von virtuellen Meetings<\/b><\/h2>\n

Auf der anderen Seite kann ein gut gef\u00fchrtes virtuelles Meeting wahre Wunder bewirken<\/strong>. Es bringt Menschen zusammen, die sich sonst vielleicht nicht treffen k\u00f6nnten. Wenn Sie Teams haben, die dezentral arbeiten oder Menschen in verschiedenen Zeitzonen\/L\u00e4ndern leben, sparen virtuelle Meetings eine Menge Zeit und Kosten<\/strong>. Eine Konferenzbr\u00fccke ist kein guter Ersatz f\u00fcr ein virtuelles Meeting mit Video, einer Agenda und begeisterten Teilnehmern.\u00a0<\/span><\/p>\n

Virtuelle Meetings<\/strong> erm\u00f6glichen es einem Unternehmen<\/strong>, h\u00e4ufiger Meetings abzuhalten und Probleme<\/strong> zu l\u00f6sen, bevor sie un\u00fcberwindbar werden. Es ist auch eine Chance, sich am Ende der Woche mit Kollegen zu treffen und Kontakte zu kn\u00fcpfen, etwas, wozu man normalerweise nicht kommt, wenn alle von zu Hause aus arbeiten. Sie k\u00f6nnen sogar Trainingsprogramme, Seminare und andere Lernm\u00f6glichkeiten mit virtuellen Meetings<\/strong> verbinden.<\/span><\/p>\n

Wie man ein effektives virtuelles Meeting leitet<\/b><\/h2>\n

All dies vorausgeschickt, k\u00f6nnen Sie mit den richtigen Tools und der richtigen Planung<\/strong> die Vorteile virtueller Meetings nutzen, ohne auf Probleme zu sto\u00dfen. Hier sind also die Top 4 Tipps, die Ihnen helfen, ein effektives virtuelles Meeting<\/strong> durchzuf\u00fchren:<\/span><\/p>\n

1. Besorgen Sie sich die richtige Technologie<\/b><\/h3>\n

Es f\u00fchrt kein Weg daran vorbei – ohne die richtige Technologie k\u00f6nnen Sie kein virtuelles Meeting abhalten. Das Beste daran ist, dass es so viele Optionen gibt, dass Sie bestimmt eine finden, die zu Ihrem Unternehmen passt. Es gibt kostenlose Optionen wie Zoom und Skype<\/strong>, wenn Sie nicht das Budget f\u00fcr Enterprise-Tools haben. Gr\u00f6\u00dfere Unternehmen tendieren dazu, Webex oder GoToMeeting<\/strong> zu verwenden, die so skaliert werden k\u00f6nnen, dass sie Dutzende oder sogar Hunderte von Teilnehmern auf einmal aufnehmen k\u00f6nnen.\u00a0<\/span><\/p>\n

F\u00fcr virtuelle Meetings brauchen Sie \u00fcbrigens nicht einmal eine eigene Plattform. Wenn Sie bereits ein gehostetes VoIP-System f\u00fcr Ihre Telefone<\/a> haben, k\u00f6nnen Sie jederzeit virtuelle Meetings mit Video durchf\u00fchren. Unified Communication Suites, die auf VoIP laufen, integrieren Video, so dass Sie virtuelle Meetings durchf\u00fchren k\u00f6nnen, ohne eine weitere App<\/strong> herunterladen oder f\u00fcr separate Lizenzen bezahlen zu m\u00fcssen.<\/span><\/p>\n

Der vielleicht wichtigste technische Tipp ist, darauf zu bestehen, so oft wie m\u00f6glich Video zu verwenden. Nat\u00fcrlich wollen Sie unerwartete Entwicklungen ber\u00fccksichtigen, aber ein virtuelles Meeting ohne Video ist weniger produktiv oder effektiv<\/strong>. Verbessern Sie die Chancen, ein effektives Meeting durchzuf\u00fchren, indem Sie auch Video einsetzen. Es bringt alle Beteiligten so nah wie m\u00f6glich zusammen, ohne dass sie sich tats\u00e4chlich im selben Raum befinden.<\/span><\/p>\n

Aber pr\u00fcfen Sie unbedingt, ob die gew\u00e4hlte Plattform Ihren Anforderungen entspricht<\/strong>. Sie m\u00fcssen Folgendes ber\u00fccksichtigen:<\/span><\/p>\n