{"id":30020,"date":"2021-12-31T10:58:27","date_gmt":"2021-12-31T10:58:27","guid":{"rendered":"https:\/\/voipstudio.com\/blog\/wie-ihr-unternehmen-die-kundenzufriedenheit-verbessert\/"},"modified":"2025-10-09T13:54:42","modified_gmt":"2025-10-09T12:54:42","slug":"wie-ihr-unternehmen-die-kundenzufriedenheit-verbessert","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/voipstudio.com\/de\/blog\/wie-ihr-unternehmen-die-kundenzufriedenheit-verbessert\/","title":{"rendered":"Wie Ihr Unternehmen die Kundenzufriedenheit verbessert"},"content":{"rendered":"<p>Lange Zeit betrachteten Unternehmen die <strong>Kundenzufriedenheit als ein Ereignis<\/strong> und nicht als einen Prozess. Der Kunde hat etwas bei Ihnen gekauft, daf\u00fcr bezahlt und die Transaktion ist abgeschlossen. In den letzten Jahrzehnten hat sich <strong>das Konzept der Kundenzufriedenheit zu einem viel flie\u00dfenderen Konzept<\/strong> entwickelt. F\u00fcr viele Unternehmen scheint es auch schwieriger zu sein, Kundenzufriedenheit zu erreichen.<\/p>\n<p>Heute geht es bei der Kundenzufriedenheit darum, wie gut Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung die Erwartungen des Kunden erf\u00fcllt &#8211; oder sogar \u00fcbertrifft. Die meisten Unternehmen <strong>verfolgen das Ziel, die Kundenzufriedenheit<\/strong> in irgendeiner Form <strong>zu verbessern.<\/strong><\/p>\n<p>Aber warum ist es wichtig, ob Ihre Produkte die Kunden zufrieden stellen oder nicht? Wie wichtig ist die Kundenzufriedenheit \u00fcberhaupt?<\/p>\n<h2><b>Warum sollten Sie sich auf die Kundenzufriedenheit konzentrieren?<\/b><\/h2>\n<p>Bedenken Sie, was passiert, wenn ein <strong>Kunde mit Ihrem Produkt unzufrieden ist<\/strong>. Unzufriedene Kunden kaufen nicht nur nicht mehr bei Ihnen, sie erz\u00e4hlen auch anderen von ihren schlechten Erfahrungen. Vor dem Aufkommen der sozialen Medien bedeutete dies, dass sie ihren Freunden und Familienmitgliedern davon erz\u00e4hlten. Heutzutage k\u00f6nnen Kunden \u00fcber die sozialen Medien Hunderte, Tausende oder sogar Millionen von anderen Menschen erreichen.<\/p>\n<p>Eine virale Geschichte \u00fcber unzufriedene Kunden kann <strong>Ihrer Marke leicht schaden<\/strong>, was zu einem Vertrauensverlust f\u00fchrt und Kunden in Scharen abwandern l\u00e4sst. Sie verlieren die Chance, zufriedene Kunden zu halten, die dann eher bei einem Konkurrenten kaufen w\u00fcrden. Die negative Publicity kann zu <strong>Umsatzeinbu\u00dfen f\u00fchren<\/strong> und sich negativ auf Ihr Endergebnis auswirken.<\/p>\n<p>Auf der anderen Seite schafft ein best\u00e4ndiges, positives Serviceerlebnis einen <strong>zufriedenen und loyalen Kundenstamm<\/strong>. Mit ein wenig Aufforderung werden zufriedene Kunden auch anderen online von Ihren Produkten und Dienstleistungen erz\u00e4hlen. Da viele Menschen Online-Bewertungen wie pers\u00f6nliche Empfehlungen behandeln, ist dies die bestm\u00f6gliche Form des kostenlosen Marketings f\u00fcr Ihre Marke.<\/p>\n<p>Mundpropaganda wird als glaubw\u00fcrdiger und vertrauensw\u00fcrdiger angesehen als die meisten anderen Werbemethoden. Mit zufriedenen Kunden setzen Sie einen positiven Kreislauf in Gang, der weitere <strong>treue Kunden anlockt, den Markenwert verbessert und das Unternehmenswachstum ankurbelt<\/strong>. Das Unternehmen spart au\u00dferdem die Kosten f\u00fcr die Gewinnung neuer Kunden, da diese Menschen Ihr Produkt bereits kennen und Empfehlungen von ihren vertrauten Freunden\/Familienmitgliedern haben.<\/p>\n<h2>Messung der Kundenzufriedenheit &#8211; Leistungsindikatoren (KPI)<\/h2>\n<p>Die Verbesserung der Kundenzufriedenheit ist im Zeitalter der sozialen Medien von entscheidender Bedeutung. Aber wie soll man einen Aktionsplan erstellen, wenn man nicht wei\u00df, wo man anfangen soll? <strong>Einer der wichtigsten Schritte zur Erreichung jedes Ziels ist die Messung<\/strong>. Sie brauchen einige Kennzahlen, die Ihnen zeigen, wo Sie angefangen haben, welche Fortschritte Sie gemacht haben und wohin Sie Ihr Unternehmen f\u00fchren wollen.<\/p>\n<p>Die Messung der Kundenzufriedenheit mag entmutigend erscheinen, vor allem wenn die Kundenerwartungen je nach Branche, Markt und Produkt unterschiedlich sind. Es gibt jedoch <strong>einige n\u00fctzliche KPIs, um dieses nebul\u00f6se Konzept zu messen.<\/strong><\/p>\n<h3><b>Der Net Promoter Score (NPS)<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der\u00a0<a href=\"https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/Net_Promoter_Score\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Net Promoter Score<\/a> ist eine wichtige Kennzahl, um das <strong>Ziel der Verbesserung der Kundenzufriedenheit zu erreichen.<\/strong> Mit dem NPS k\u00f6nnen Unternehmen feststellen, ob sie \u00fcber einen loyalen Kundenstamm verf\u00fcgen, indem sie Promotoren und Detraktoren ermitteln.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>Die Berechnung des NPS beginnt mit einer einzigen Frage an die Kunden: &#8222;Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie das Unternehmen\/das Produkt\/die Dienstleistung weiterempfehlen? Die Kunden antworten, indem sie eine Zahl zwischen 1 und 10 w\u00e4hlen, wobei 1 f\u00fcr unwahrscheinlich und 10 f\u00fcr sehr wahrscheinlich steht. Je nach ihrer Bewertung werden die Kunden in folgende Kategorien eingeteilt:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Promotoren<\/strong>, die mit 9 oder 10 Punkten bewertet wurden, das sind treue Kunden, die Sie weiterempfehlen werden.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Passive<\/strong> Kunden bewerten Ihr Unternehmen mit 7 oder 8 und sind neutral, d. h. sie sind anf\u00e4llig f\u00fcr die Angebote der Wettbewerber.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Negative Kunden,<\/strong> die mit weniger als 7 bewertet werden, werden wahrscheinlich nicht wieder bei Ihnen kaufen und werden auch andere davon abhalten, dies zu tun.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ihr NPS-Wert <strong>ist der Prozentsatz der Bef\u00fcrworter abz\u00fcglich des Prozentsatzes der Kritiker.<\/strong> Er kann zwischen -100 (jeder ist ein Kritiker) und +100 (jeder ist ein F\u00f6rderer) liegen. Der NPS ist nicht kompliziert und gibt Ihnen die M\u00f6glichkeit, die Stimmung der Kunden <strong>\u00fcber einen bestimmten Zeitraum<\/strong> f\u00fcr Ihr Unternehmen oder sogar f\u00fcr einzelne Produktlinien <strong>zu verfolgen.<\/strong><\/p>\n<h3><b>Kundenzufriedenheitswert &#8211; Customer Satisfaction Score (CSAT)<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c4hnlich wie der NPS ist der Customer Satisfaction Score eine M\u00f6glichkeit, die Kundenzufriedenheit <strong>anhand der Antworten der Kunden auf eine Frage zu messen:<\/strong> &#8222;Wie beurteilen Sie Ihre Gesamtzufriedenheit mit dem Unternehmen\/Produkt\/Service? Die Kunden antworten mit einer Bewertung zwischen 1 und 5, wobei 1 f\u00fcr sehr unzufrieden und 5 f\u00fcr sehr zufrieden steht. Die CSAT wird in der Regel als <strong>Prozentsatz ausgedr\u00fcck<\/strong>t, und Sie berechnen die Punktzahl nach der folgenden Formel:<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/voipstudio.de\/wp-content\/uploads\/FormelCSAT.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-6192 aligncenter\" src=\"https:\/\/voipstudio.com\/wp-content\/uploads\/FormelCSAT-300x71-1.png\" alt=\"\" width=\"490\" height=\"116\" \/><\/a><\/p>\n<p>Wenn Sie 1000 Kunden haben und 650 mit einer 4 oder 5 geantwortet haben, betr\u00e4gt Ihr CSAT-Wert 65 %. Manche Unternehmen stellen in einer CSAT-Umfrage mehrere Fragen, aber in der Regel ist eine Frage \u00fcblich, mit der versucht wird, die Meinung des Kunden zu einer bestimmten Interaktion zu erfassen.<\/p>\n<p>Die meisten Marken verwenden CSAT, um die Kundenzufriedenheit mit einer bestimmten Interaktion oder Transaktion zu messen, und nicht das gesamte Kundenerlebnis. Sie k\u00f6nnen zum Beispiel den CSAT-Wert f\u00fcr Ihr Callcenter berechnen, indem Sie die Frage unmittelbar nach einem Service-\/Supportanruf stellen. Sie wissen, dass Sie gut abschneiden, wenn Ihr CSAT-Wert stetig ansteigt.<\/p>\n<h3><b>Bewertung des Kundenaufwands (CES) &#8211; Customer Effort Score (CES)<\/b><\/h3>\n<p>Der <strong>Customer Effort Score<\/strong> ist eine indirekte Metrik zur Messung der Kundenzufriedenheit. W\u00e4hrend sich der CSAT darauf konzentriert, wie zufrieden Ihre Kunden sind, bezieht sich der CES auf die Einfachheit der Gesch\u00e4ftsabwicklung mit Ihrem Unternehmen. Sie stellen den Kunden eine einzige Frage, und zwar direkt nach einer bestimmten Aktion wie dem Kauf eines Produkts oder der Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst. Ein gutes Beispiel f\u00fcr eine CES-Frage w\u00e4re: &#8222;Wie einfach war es, XYZ zu bestellen\/den Support zu kontaktieren\/den Service zu abonnieren?<\/p>\n<p>Die Kunden antworten, indem sie eine Option zwischen &#8222;sehr einfach&#8220; und &#8222;sehr schwierig&#8220; ausw\u00e4hlen; normalerweise werden 5 Optionen verwendet. Sie berechnen dann den Durchschnitt, um festzustellen, <strong>ob die Kunden die Interaktion mit Ihrem Unternehmen als einfach oder schwierig empfinden<\/strong>. Wenn mehr Kunden angeben, dass es schwierig war, eine Bestellung aufzugeben oder Unterst\u00fctzung zu erhalten, dann m\u00fcssen Sie diesen Prozess optimieren.<\/p>\n<p>Wie Sie sehen, sind sowohl der CES als auch der CSAT <strong>Kennzahlen, die transaktionale Ereignisse und kurzfristige Auswirkungen erfassen<\/strong>. Beide Werte k\u00f6nnen je nach Interaktion, Abteilung und Produktlinie variieren. Sie k\u00f6nnen auch die Auswirkungen kleiner \u00c4nderungen messen, z. B. die Aktualisierung Ihres Online-Bestellprozesses, indem Sie den CES vor und nach der \u00c4nderung vergleichen.<\/p>\n<p>Dagegen ist der NPS eine langfristige Kennzahl. Die Befragten bewerten nicht eine bestimmte Interaktion, sondern die Marke als Ganzes. Kunden empfehlen eher eine Marke, der sie vertrauen, und bleiben nicht bei einer Marke, der sie nicht vertrauen. W\u00e4hrend CES- und CSAT-Werte Ihnen helfen, bestimmte Prozesse zu verbessern, ist der NPS ein guter Indikator f\u00fcr Ihre allgemeinen Fortschritte bei der Verbesserung der Kundenzufriedenheit.<\/p>\n<h2>Wie man die Kundenzufriedenheit verbessert<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Jeder Aktionsplan zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit sollte die folgenden 4 Schritte umfassen:<\/span><\/p>\n<h3>Feedback sammeln<\/h3>\n<p>Der einfachste Weg, um herauszufinden, was Sie falsch machen, ist, <strong>Ihre Kunden zu fragen<\/strong>. Verbraucher, die negative Erfahrungen gemacht haben, erz\u00e4hlen ihren Freunden eher davon. Sie k\u00f6nnen also diesen Impuls nutzen, um Feedback dar\u00fcber einzuholen, wie Ihre Marke besser werden kann. Es gibt viele M\u00f6glichkeiten, Feedback einzuholen, je nachdem, was Sie zu verbessern versuchen.<\/p>\n<p>Nehmen wir zum Beispiel an, dass der CSAT-Wert f\u00fcr Online-Bestellungen sehr niedrig ist und Sie ihn verbessern m\u00f6chten. Ziehen Sie in Erw\u00e4gung, direkt nach einer Bestellung auf Ihrer Website nach Feedback zu fragen. Sie k\u00f6nnen sie auf eine Seite mit den Umfragefragen weiterleiten oder sie innerhalb weniger Stunden per E-Mail befragen, solange die Erfahrung noch frisch im Ged\u00e4chtnis ist.<\/p>\n<p>Fragen Sie Ihre Kunden bei telefonischen Supportanrufen, ob diese\u00a0<strong>Feedback abgeben m\u00f6chten<\/strong>, indem sie nach dem Gespr\u00e4ch in der Leitung bleiben. Ihre Mitarbeiter k\u00f6nnen Feedback-Formulare f\u00fcr pers\u00f6nliche Dienstleistungen aush\u00e4ndigen oder wenn Sie ein Ladengesch\u00e4ft haben. Sie k\u00f6nnen Ihren Kunden sogar Umfragen per SMS zusenden, was die Beantwortung Ihrer Fragen noch bequemer macht. Denken Sie daran, <strong>dass Ihre Kunden umso eher bereit sind,\u00a0 Feedback abzugeben, je weniger Aufwand es erfordert<\/strong>.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-55082 aligncenter\" src=\"https:\/\/voipstudio.com\/wp-content\/uploads\/improve-customer-satisfaction.jpg\" alt=\"improve customer satisfaction\" width=\"500\" height=\"444\" \/><\/p>\n<h3>Auf Feedback reagieren<\/h3>\n<p>Es reicht nicht aus, wenn Sie nur Feedback sammeln und die Daten irgendwo speichern. Sie m\u00fcssen auch etwas daraus machen. Sobald Ihre Mitarbeiter das Feedback gesammelt, organisiert und analysiert haben, sollten Sie umsetzbare Ma\u00dfnahmen ergreifen. Beauftragen Sie Teams mit der Entwicklung von L\u00f6sungen und der Behebung der in den Umfragen aufgezeigten Probleme.<\/p>\n<p>Hier sind ein paar Beispiele:<\/p>\n<ul>\n<li>Zu lange Wartezeiten beim Telefonsupport<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Analysieren Sie die Gr\u00fcnde f\u00fcr die langen Wartezeiten<\/strong>. Liegt es daran, dass Sie nicht gen\u00fcgend Mitarbeiter an den Telefonen haben oder dass die Agenten nicht ausreichend geschult sind und sich an Manager wenden m\u00fcssen, um Kundenprobleme zu l\u00f6sen? Organisieren Sie Schulungen oder stellen Sie mehr Mitarbeiter ein<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Die Website ist zu langsam<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Wahrscheinlichkeit, dass Kunden Ihre Website auf einem Telefon oder Tablet ansehen, ist gr\u00f6\u00dfer als auf einem gro\u00dfen Laptop. Das bedeutet, dass Sie <strong>Ihre Website so optimieren m\u00fcssen<\/strong>, dass sie auch unter weniger idealen Bedingungen wie langsamen Internetgeschwindigkeiten, kleineren Bildschirmen und abgelenkten Benutzern funktioniert. Es gibt viele M\u00f6glichkeiten, das Laden der Website zu beschleunigen und den Bestellvorgang zu optimieren.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Nicht gen\u00fcgend Schulungen oder Hilfestellungen<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kunden haben heute mehr denn je nicht die Zeit, sich f\u00fcr Schulungen anzumelden oder auf eine Demo eines neuen Produkts zu warten. Sie erwarten, dass sie online Tutorials und Videos finden. Versuchen Sie also, ein <strong>Selbstbedienungsportal<\/strong> einzurichten, in dem sich die Kunden \u00fcber ihre neuen Produkte informieren k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Keine M\u00f6glichkeit zum Chat mit einem Mitarbeiter auf der Website<\/li>\n<\/ul>\n<p>Der telefonische Support ist zwar nach wie vor der beliebteste Support-Kanal, aber viele Kunden bevorzugen Instant Messaging oder ein Online-Chat-Fenster. Wenn Sie einen solchen Service noch nicht anbieten, ist es definitiv an der Zeit, ihn einzuf\u00fchren.<\/p>\n<h3>Verbesserungen vornehmen<\/h3>\n<p>Sobald Sie L\u00f6sungen entwickelt oder offene Fragen gekl\u00e4rt haben, setzen Sie diese in die Tat um. Geben Sie Ihren Kunden etwas Zeit, sich an die \u00c4nderungen zu gew\u00f6hnen. Einige L\u00f6sungen lassen sich schnell umsetzen, w\u00e4hrend andere Wochen oder Monate in Anspruch nehmen k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen <strong>gr\u00f6\u00dfere Projekte auch in \u00fcberschaubare Phasen unterteilen<\/strong> und den Fortschritt regelm\u00e4\u00dfig messen.<\/p>\n<p>Nehmen wir an, Sie m\u00fcssen die Unternehmenswebsite \u00fcberarbeiten, wollen aber die Kundenzufriedenheit nicht beeintr\u00e4chtigen. Versuchen Sie, sich jeweils <strong>auf einen Bereich zu konzentrieren<\/strong>, z. B. Online-Bestellung, Kundenportal, Schulungszentrum, Support-Center usw. Auf diese Weise wird nicht die gesamte Website f\u00fcr alle Kunden gleichzeitig verlangsamt oder beeintr\u00e4chtigt.<\/p>\n<h3>Kommunizieren Sie mit Ihren Kunden<\/h3>\n<p>Achten Sie darauf, dass Sie sich mit Ihren Kunden austauschen, wenn Sie Feedback einholen und L\u00f6sungen umsetzen. Sie m\u00f6chten, dass Ihre Kunden wissen, dass Sie ihre Meinung geh\u00f6rt und auf dieser Grundlage \u00c4nderungen vorgenommen haben. Wenn es sich um ein Problem handelt, \u00fcber das sich viele Kunden beschwert haben, k\u00f6nnen Sie die <strong>Verbesserungen in einen Newsletter oder eine andere regelm\u00e4\u00dfige Mitteilung aufnehmen.<\/strong> Wenn Sie einen Prozess auf der Grundlage einer bestimmten Bewertung oder Meinung aktualisiert haben, lassen Sie es die Kunden wissen! Laden Sie sie ein, die neue Website oder den verbesserten Service auszuprobieren, und bitten Sie sie um Feedback zum neuen System.<\/p>\n<h2>Verbessern Sie das Kundenerlebnis<\/h2>\n<p>Wenn Sie versuchen, die Kundenzufriedenheit zu verbessern, ist es wichtig, das Kundenerlebnis zu ber\u00fccksichtigen. Ganz gleich, ob Ihre Kunden online einkaufen oder in ein Gesch\u00e4ft kommen, ob sie Sie anrufen oder per E-Mail um Unterst\u00fctzung bitten &#8211; das Erlebnis sollte ihre <strong>Erwartungen erf\u00fcllen oder \u00fcbertreffen.<\/strong><\/p>\n<h3>Steuern Sie Erwartungen<\/h3>\n<p>Wenn es bei der Kundenzufriedenheit darum geht, Erwartungen zu erf\u00fcllen oder zu \u00fcbertreffen, und Sie diese nicht erf\u00fcllen, sollten Sie als Erstes pr\u00fcfen, ob Sie die <strong>richtigen Erwartungen steuern<\/strong>. Machen Ihre Vertriebsmitarbeiter zu gro\u00dfe Versprechungen, um Verk\u00e4ufe abzuschlie\u00dfen? Setzt Ihre Werbe-\/Marketingkampagne unrealistische Standards f\u00fcr den Service?<\/p>\n<p>Nehmen wir das Beispiel einer 30-Tage-Garantie, bei der keine Fragen gestellt werden. Wenn Kunden ein Formular ausf\u00fcllen, ihren Ausweis und ihre Kontaktdaten angeben und drei Wochen warten m\u00fcssen, wenn sie ihre Eink\u00e4ufe zur\u00fcckgeben wollen, dann halten Sie diese Garantie nicht wirklich ein. Einpr\u00e4gsame Slogans sind sch\u00f6n und gut, aber stellen Sie sicher, dass Kunden realistische Erwartungen an Ihre Produkte und Dienstleistungen haben.<\/p>\n<h3>Ber\u00fccksichtigen Sie alle Kontaktpunkte<\/h3>\n<p>Fr\u00fcher konnten Kunden ein Unternehmen per Telefon oder pers\u00f6nlich kontaktieren. <strong>Heute erwarten die Kunden Unterst\u00fctzung \u00fcber mehrere Kan\u00e4le<\/strong>: per Telefon, Text, Website, Online-Chat, Social-Media-Plattformen und sogar per Video. Unternehmen m\u00fcssen sicherstellen, dass die Kunden \u00fcber alle Kan\u00e4le hinweg ein einheitliches und koh\u00e4rentes Erlebnis haben, unabh\u00e4ngig davon, woher ein Ticket stammt. Ein Kunde sollte in der Lage sein, telefonisch um Hilfe zu bitten, per E-Mail nachzufragen und den Fortschritt auf seiner mobilen App zu verfolgen. In vielerlei Hinsicht ist es besser, das Hinzuf\u00fcgen eines bestimmten Kanals zu verz\u00f6gern, als den Nutzern ein minderwertiges Erlebnis zu bieten.<\/p>\n<h3>Strategie f\u00fcr soziale Medien<\/h3>\n<p>Unabh\u00e4ngig davon, ob Sie Support \u00fcber soziale Medien anbieten oder nicht, sollte jedes Unternehmen auf den wichtigsten Plattformen vertreten sein. Welche Plattformen Sie nutzen, h\u00e4ngt von Ihrer Zielgruppe ab, z. B. Organisationen, Jugendliche, Rentner usw. Ihre Social-Media-Strategie muss auf Ihre Marke und Ihre Gesamtbotschaft zugeschnitten sein. Wird Ihre Marke als spa\u00dfig, luxuri\u00f6s, aufstrebend oder seri\u00f6s angesehen?<\/p>\n<p><strong>Mithilfe von Social-Media-Plattformen k\u00f6nnen Sie mehr Menschen erreichen und die Kommunikation personalisieren<\/strong>, aber ein kleiner Fehler kann sich leicht zu einer gro\u00dfen Krise auswachsen. Stellen Sie sicher, dass Sie \u00fcber das richtige Team verf\u00fcgen, um die verschiedenen Plattformen, auf denen Sie vertreten sind, zu verwalten. Der beste Weg, Fehler zu korrigieren, ist, sie zuzugeben, sich zu entschuldigen und daf\u00fcr zu sorgen, dass sie sich nicht wiederholen.<\/p>\n<h3>Seien Sie proaktiv<\/h3>\n<p>Dank Echtzeit-Kommunikationskan\u00e4len wie Social Media, Video und Instant Messaging erwarten Kunden von Marken, <strong>dass sie proaktiv handeln<\/strong>. Das bedeutet, dass Unternehmen \u00fcber reaktive Prozesse hinausgehen und die Kundenerfahrung proaktiv verwalten m\u00fcssen. Anstatt darauf zu warten, dass Kunden ihren Einkauf bewerten, sollten Sie sie beispielsweise dazu auffordern, dies per E-Mail oder SMS zu tun. Warten Sie nicht, bis sich Kunden \u00fcber lange Wartezeiten beschweren, und stellen Sie mehr Mitarbeiter ein, wenn das Anrufaufkommen steigt usw.<\/p>\n<h3>Behandeln Sie Ihre Mitarbeiter gut<\/h3>\n<p>Ihre Mitarbeiter spielen eine wichtige Rolle f\u00fcr das Kundenerlebnis insgesamt. Wenn jemand in Ihrem Support-Center anruft, spricht er mit einem Mitarbeiter. Wenn ein potenzieller Kunde Ihr Gesch\u00e4ft betritt, wird er von einem Mitarbeiter bedient. Wenn Ihre Mitarbeiter nicht geschult sind oder sich nicht anerkannt f\u00fchlen, k\u00f6nnen sie den Kunden keinen erstklassigen Service bieten. Stellen Sie sicher, <strong>dass Ihre Mitarbeiter wissen, was von ihnen erwartet wird<\/strong>, und geben Sie ihnen die richtigen Werkzeuge an die Hand, damit sie die Kunden gut bedienen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3>Bieten Sie Selbstbedienungsoptionen an<\/h3>\n<p>Im heutigen digitalen Zeitalter erwarten Kunden von Unternehmen, dass sie <strong>Selbstbedienungsoptionen f\u00fcr den Support anbieten<\/strong>. Je nachdem, welche Art von Produkten und Dienstleistungen Sie anbieten, sollten Sie ein Kundenportal mit relevanten Anleitungen, Videos, Handb\u00fcchern und anderen hilfreichen Ressourcen bereitstellen. Links zu Ihrer Website, Kontaktinformationen und Supportoptionen sollten deutlich gekennzeichnet und sichtbar sein, damit Kunden bei Bedarf weitere Hilfe finden k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2><b>Call centers<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Trotz der Verbreitung von Social-Media-Plattformen sind <strong>Telefonanrufe nach wie vor das beliebteste Mittel, um Support zu erhalten<\/strong>. Selbst ein kleines Unternehmen\u00a0<a href=\"https:\/\/voipstudio.de\/blog\/die-beste-kommunikationsplattform-fuer-ihr-unternehmen\/\">braucht ein robustes Telefonsystem<\/a>,\u00a0<\/span>um Supportanrufe und Servicefragen zu bearbeiten und Kundenanfragen zu beantworten. Gr\u00f6\u00dfere Unternehmen investieren oft in fortschrittliche Callcenter-Systeme, um sicherzustellen, dass die Anrufer die bestm\u00f6gliche Erfahrung machen, und um das hohe Anrufaufkommen zu bew\u00e4ltigen.<\/p>\n<p>Die Optimierung Ihres Callcenters ist oft der beste Weg, um die Kundenzufriedenheit zu verbessern. Es gibt mehrere Parameter, die Sie im Auge behalten sollten:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wartezeiten &#8211; <a href=\"https:\/\/voipstudio.de\/blog\/zeitmanagement-und-produktivitaet-von-callcentern\/\">warten die Kunden lange, um mit einem Agenten zu sprechen<\/a>? Lassen die Agenten sie in der Warteschleife h\u00e4ngen, w\u00e4hrend sie versuchen, Antworten zu finden?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wie oft legen die Kunden auf, bevor jemand ihren Anruf entgegennimmt? Werden Kunden h\u00e4ufig an die Voicemail weitergeleitet, anstatt mit einem Mitarbeiter zu sprechen??<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Wie hoch ist die L\u00f6sungsquote bei Anrufen? Rufen Kunden immer wieder mit denselben Problemen an?<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00e4llt Ihr Telefonsystem h\u00e4ufig aus oder funktioniert es nicht mehr, so dass die Mitarbeiter keine Anrufe entgegennehmen k\u00f6nnen? Sind alle Ihre Systeme miteinander integriert?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">K\u00f6nnen die Mitarbeiter Anrufe korrekt an eine andere Abteilung oder Person weiterleiten?\u00a0Werden Kunden wegen desselben Problems mehrfach weitergeleitet?<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nicht alle Call Center bearbeiten dieselbe Art von Anrufen, und einige Kennzahlen unterscheiden sich je nach Zielgruppe, Branche, Produkten und Dienstleistungen. Das Contact Center eines Einzelhandelsgesch\u00e4fts bearbeitet beispielsweise andere Arten von Anrufen als die Support-Hotline eines Krankenhauses. F\u00fcr ein Krankenhaus sind schnelle Reaktionszeiten von entscheidender Bedeutung, da es dort um Leben und Tod geht, w\u00e4hrend f\u00fcr eine Hotelkette die L\u00f6sung von Problemen beim ersten Anruf wichtiger sein kann. Jedes Unternehmen muss seine Ziele ber\u00fccksichtigen und \u00fcberlegen, wie es seine Telefonsysteme optimieren kann, um to <a href=\"https:\/\/voipstudio.de\/blog\/wie-ein-ivr-sprachmenuesystem-erstellt-wird-mit-voipstudio\/\"><strong>Kundenzufriedenheit zu verbessern<\/strong><\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-55092 size-full aligncenter\" src=\"https:\/\/voipstudio.com\/wp-content\/uploads\/Call-Center-Customer-Satisfaction.jpg\" alt=\"Call center customer service\" width=\"500\" height=\"444\" \/><\/p>\n<h2>Unterschiede zwischen B2B- und B2C-Kunden<\/h2>\n<p>Der vielleicht <strong>gr\u00f6\u00dfte Unterschied bei der Kundenzufriedenheit besteht zwischen B2B- und B2C-Unternehmen.<\/strong> Unternehmen, die sich an andere Organisationen wenden (Business to Business), haben eine andere Kundenstrategie als Marken, die sich an einzelne Verbraucher wenden (Business to Customer).<\/p>\n<p>Zu den wichtigsten Unterschieden zwischen B2B- und B2C-Unternehmen geh\u00f6ren:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3>B2B-Firmen haben weniger Kunden, aber gr\u00f6\u00dfere Vertr\u00e4ge<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein B2B-Unternehmen hat m\u00f6glicherweise nur Hunderte oder sogar Tausende von Kunden, w\u00e4hrend ein B2C-Unternehmen \u00e4hnlicher Gr\u00f6\u00dfe mehrere Millionen Kunden hat. Das bedeutet, dass Ihr Telefonsystem weniger Anrufe bearbeiten muss, aber die zufriedenstellende L\u00f6sung von Problemen wichtiger ist. Wenn eine Kundeninteraktion schlecht verl\u00e4uft, <strong>riskieren Sie m\u00f6glicherweise<\/strong> <strong>eine jahrelange Gesch\u00e4ftsbeziehung oder verlieren einen Auftrag in Millionenh\u00f6he.<\/strong><\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3>B2B-Unternehmen haben in der Regel mit komplexeren Problemen zu tun<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>B2B-Produkte und -Dienstleistungen sind in der Regel hoch spezialisiert und technisch. Das hei\u00dft, wenn Kunden wegen eines Problems anrufen, <strong>ist es wahrscheinlich komplexer und erfordert mehrere Anrufe, um es zu l\u00f6sen<\/strong>. Daher ist die L\u00f6sung des Problems beim ersten Anruf m\u00f6glicherweise keine gute Kennzahl f\u00fcr diese Unternehmen, sondern es ist wichtiger, \u00fcber gut ausgebildete Mitarbeiter zu verf\u00fcgen.<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3>B2C-Unternehmen nutzen mehr soziale Medien<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>B2C-Unternehmen nutzen in der Regel soziale Medien,<\/strong> um ihre Kunden zu unterst\u00fctzen, w\u00e4hrend B2B-Unternehmen eher auf E-Mail und Telefon setzen. Gesch\u00e4ftskunden nutzen Ihre Produkte und Dienstleistungen an ihrem Arbeitsplatz, so dass eine Pr\u00e4senz in den sozialen Medien f\u00fcr die Kundenzufriedenheit weniger wichtig ist.<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3>B2B-Unternehmen kennen ihre Kunden<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>B2B-Unternehmen kennen ihre Kunden in der Regel besser als B2C-Kunden mit Millionen von Nutzern. Ein Unternehmen hat eine langfristige Beziehung zu seinen Kunden und verf\u00fcgt \u00fcber eine Historie fr\u00fcherer Interaktionen. Diese Kunden erwarten auch ein ma\u00dfgeschneiderteres Erlebnis als der Durchschnittsverbraucher. Die Pflege dieser Gesch\u00e4ftsbeziehungen ist also wichtiger als jede einzelne Transaktion.<\/p>\n<p>Wie Sie sehen, geht es bei der Optimierung Ihres Telefonsystems um mehr als die Auswahl des richtigen Telefons oder Headsets. <strong>Um die Kundenzufriedenheit zu verbessern, m\u00fcssen Sie jeden Aspekt des Kundenerlebnisses ber\u00fccksichtigen<\/strong> &#8211; vom ersten Mal, wenn ein potenzieller Kunde nach Ihrem Produkt sucht, bis zum Kundendienst und dar\u00fcber hinaus. Ihr Callcenter oder Telefonsystem ist ein wichtiger Teil des Puzzles, und seine Optimierung kann den Unterschied zwischen einer guten und einer schlechten Bewertung der Kundenzufriedenheit ausmachen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lange Zeit betrachteten Unternehmen die Kundenzufriedenheit als ein Ereignis und nicht als einen Prozess. 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