{"id":26036,"date":"2021-05-03T11:20:07","date_gmt":"2021-05-03T10:20:07","guid":{"rendered":"https:\/\/voipstudio.com\/blog\/mejores-practicas-para-reuniones-empresa-virtuales\/"},"modified":"2025-09-16T10:34:57","modified_gmt":"2025-09-16T09:34:57","slug":"mejores-practicas-para-reuniones-empresa-virtuales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/voipstudio.com\/es\/blog\/mejores-practicas-para-reuniones-empresa-virtuales\/","title":{"rendered":"Mejores pr\u00e1cticas para reuniones de empresa virtuales"},"content":{"rendered":"<p>Los m\u00edtines o reuniones tienen bastante historia, mucho antes de que entraran en el mundo empresarial.\u00a0Ofrecen una\u00a0<strong>oportunidad para que los ciudadanos se comuniquen<\/strong>\u00a0con los l\u00edderes gubernamentales.\u00a0Una asamblea permite la comunicaci\u00f3n bidireccional.<\/p>\n<p><strong>Las reuniones corporativas<\/strong>\u00a0cumplen funciones similares.\u00a0En lugar de ciudadanos, tiene empleados y altos cargos en lugar de bur\u00f3cratas o funcionarios.\u00a0Es menos probable que las reuniones\u00a0 empresariales produzcan debates o provoquen comentarios pol\u00e9micos, pero\u00a0<strong>ofrecen a los directivos la oportunidad de llegar<\/strong>\u00a0a todos los empleados.\u00a0El prop\u00f3sito principal de las reuniones corporativas es que todos est\u00e9n en sinton\u00eda con respecto a la organizaci\u00f3n en su conjunto.<\/p>\n<h2><b>Reuniones de empresa virtuales<\/b><\/h2>\n<p>Las reuniones son una\u00a0<strong>buena oportunidad de comunicaci\u00f3n entre grupos<\/strong>\u00a0que normalmente no se re\u00fanen todos los d\u00edas.\u00a0Sin embargo, implica que todos deben estar f\u00edsicamente presentes.\u00a0Con el trabajo remoto, el teletrabajo y el trabajo semipresencial, las <strong>reuniones en persona ya no son factibles.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Las empresas han pasado por alto durante mucho tiempo el trabajo de los empleados a domicilio, ya que no eran un grupo grande dentro de la organizaci\u00f3n.\u00a0Pero con la mayor\u00eda de las personas trabajando desde casa debido a la pandemia mundial, las\u00a0<a href=\"https:\/\/ainbc.com\/reuniones-en-tiempos-de-pandemia-que-debemos-tener-en-cuenta\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">reuniones han tenido que volverse virtuales.<\/a><\/p>\n<p><strong>Las reuniones de empresa virtuales<\/strong>\u00a0tienen muchos beneficios.\u00a0Son\u00a0<strong>m\u00e1s rentables<\/strong>\u00a0ya que nadie tiene que viajar ni recibir un reembolso por los gastos.\u00a0Son m\u00e1s inclusivas, ya que hay menos problemas de accesibilidad y programaci\u00f3n.\u00a0Las empresas m\u00e1s grandes pueden dividir una junta en subgrupos para que\u00a0<strong>todos tengan la oportunidad de participar.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Pero no todos los congresos son iguales.\u00a0Es m\u00e1s f\u00e1cil asegurarse de que las personas est\u00e9n concentradas y presten atenci\u00f3n cuando se re\u00fanan cara a cara.\u00a0Con las reuniones corporativas virtuales, corres el riesgo de que los ni\u00f1os y las mascotas distraigan a las personas que realizan m\u00faltiples tareas en sus tel\u00e9fonos.\u00a0Sin embargo, hay\u00a0<strong>formas de llevar a cabo reuniones de empresa virtuales efectivas<\/strong>\u00a0que benefician a todos los participantes.<\/p>\n<h2><b>Mejores pr\u00e1cticas para hacer reuniones de empresa virtuales efectivas<\/b><\/h2>\n<p>Si alguna\u00a0vez\u00a0has <a href=\"https:\/\/voipstudio.com\/es\/blog\/como-organizar-una-reunion-virtual-eficaz\/\">realizado una reuni\u00f3n de equipo virtual<\/a>, sabes lo f\u00e1cil que es para todos desconectarse o distraerse.\u00a0Ahora imagina una reuni\u00f3n virtual con cientos o incluso miles de personas.\u00a0Puede ser mucho m\u00e1s\u00a0<strong>dif\u00edcil mantener a todos centrados<\/strong>\u00a0y terminar la reuni\u00f3n a tiempo.\u00a0Pero no es imposible.\u00a0A continuaci\u00f3n, se incluyen algunas de las\u00a0<strong>mejores pr\u00e1cticas<\/strong>\u00a0que pueden ayudarte a\u00a0<strong>organizar una reuni\u00f3n empresarial virtual eficaz<\/strong>:<\/p>\n<h3><b>Comprueba tu tecnolog\u00eda<\/b><\/h3>\n<p>Para cualquier reuni\u00f3n, debes tener los conceptos b\u00e1sicos correctos.\u00a0Para una asamblea virtual, esto significa\u00a0<strong>utilizar la tecnolog\u00eda adecuada<\/strong>.\u00a0Necesitas varias piezas diferentes para una reuni\u00f3n virtual y eso incluye:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Encontrar y\u00a0<strong>utilizar la plataforma adecuada para tus necesidades<\/strong>.\u00a0A veces se necesita una plataforma separada, algunas empresas pueden utilizar tu\u00a0<strong>sistema VoIP existente para los congresos<\/strong>.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Pruebas para\u00a0<strong>asegurarse de que funciona en diferentes hardware<\/strong>\u00a0(port\u00e1tiles, tel\u00e9fonos, m\u00faltiples sistemas operativos, etc.).<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Realiza un simulacro para saber que funcionar\u00e1 con cientos o incluso miles de personas si es necesario.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Aseg\u00farate de tener el ancho de banda para ejecutar la reuni\u00f3n virtual.\u00a0A nadie le gusta asistir a una reuni\u00f3n virtual en la que no puede o\u00edr ni ver a los oradores.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Si tienes la intenci\u00f3n de guardar y compartir una grabaci\u00f3n del evento, aseg\u00farate de que la plataforma lo admita.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Comprueba si la plataforma y el sistema son compatibles con las funciones adicionales que desees, como encuestas, chat de equipo, cuestionarios, etc.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Ofrece varias formas de unirse al encuentro, desde un enlace enviado por correo electr\u00f3nico hasta un n\u00famero de tel\u00e9fono al que los asistentes pueden llamar.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Felicita por los aciertos<\/b><\/h3>\n<p>\u00c9sta es una de las\u00a0<strong>diferencias<\/strong>\u00a0cruciales\u00a0<strong>entre una reuni\u00f3n de equipo informal y una reuni\u00f3n de empresa<\/strong>.\u00a0Es una oportunidad para felicitar por los aciertos, ya sean los resultados de un buen trimestre o un empleado sobresaliente.\u00a0Es una buena manera de involucrar a tus empleados durante el propio congreso y tambi\u00e9n hacer que se sientan conectados con la empresa.\u00a0Considera dedicar una parte del tiempo a elogiar y recompensar a los grandes trabajadores.<\/p>\n<h3><b>Establece una agenda<\/b><\/h3>\n<p>Es muy\u00a0<strong>f\u00e1cil que una reuni\u00f3n se disperse\u00a0<\/strong>sin una agenda.\u00a0Es a\u00fan m\u00e1s cierto para las reuniones virtuales.\u00a0Por lo tanto, aseg\u00farate de establecer una agenda que incluya tiempo para todas las cosas que quieres hacer, como un tiempo para romper el hielo, preguntas y respuestas, recibir comentarios o responder preguntas del personal.<\/p>\n<p><strong>Env\u00eda el horario a todos con antelaci\u00f3n<\/strong>, para que est\u00e9n preparados a una hora o lo que se supone que durar\u00e1 la reuni\u00f3n virtual.\u00a0Tambi\u00e9n puedes solicitar preguntas a los empleados con antelaci\u00f3n, de modo que puedas preparar las respuestas.\u00a0Aseg\u00farate de incluir algo de tiempo para anuncios, decisiones importantes o cambios estrat\u00e9gicos.<\/p>\n<h3><b>Designa un coordinador, moderador y anfitri\u00f3n de la reuni\u00f3n<\/b><\/h3>\n<p>Tus reuniones virtuales semanales \/ mensuales no necesitan varias personas a cargo.\u00a0Pero una reuni\u00f3n virtual de empresa es un evento mucho m\u00e1s grande de organizar y manejar.\u00a0Necesitas que diferentes personas se encarguen de diferentes cosas, como:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Un coordinador: esta persona est\u00e1 a cargo de ayudar a los usuarios con cualquier problema, incluidos los problemas de TI.\u00a0Ellos mantendr\u00e1n el rumbo de la reuni\u00f3n y se asegurar\u00e1n de que todo est\u00e9 terminado a tiempo.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Un moderador: esta persona ser\u00eda responsable de organizar las cosas detr\u00e1s de escena, por as\u00ed decirlo.\u00a0Ellos se encargar\u00e1n de recopilar preguntas, realizar encuestas, responder preguntas en el chat, etc.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Anfitri\u00f3n de la reuni\u00f3n: esta persona es efectivamente el rostro de la reuni\u00f3n.\u00a0Anunciar\u00e1n a los presentadores, presentar\u00e1n a todos, dar\u00e1n inicio a los rompehielos, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Distribuir las responsabilidades de esta manera alivia la presi\u00f3n sobre una sola persona.\u00a0Te permite\u00a0<strong>realizar una reuni\u00f3n de empresa eficaz<\/strong>.<\/p>\n<h3><b>Rota a los diferentes oradores<\/b><\/h3>\n<p>No tengas los mismos oradores en todas las reuniones.\u00a0Eso est\u00e1 abocado a aburrir a todos los asistentes.\u00a0<strong>Rotar entre diferentes l\u00edderes<\/strong>\u00a0de varios departamentos para que todos est\u00e9n actualizados sobre lo que est\u00e1 sucediendo en la empresa.<\/p>\n<p>Aseg\u00farate de que los oradores tengan m\u00e1s que decir que los mismos viejos y aburridos anuncios sobre la visi\u00f3n de la empresa.\u00a0<strong>Intenta mezclar las cosas<\/strong>\u00a0con un cuestionario improvisado o sesiones interactivas.\u00a0Adem\u00e1s, aseg\u00farate de restringir las diapositivas o presentaciones a un segmento de la reuni\u00f3n.<\/p>\n<p>Olv\u00eddate de las diapositivas habituales, necesitar\u00e1s el doble del n\u00famero habitual.\u00a0Puede resultar aburrido que las personas vean lo mismo en la pantalla durante varios minutos seguidos.\u00a0Aseg\u00farate de tener solo 1 o 2 puntos por diapositiva e incluye im\u00e1genes o videos para transmitir m\u00e1s informaci\u00f3n.<\/p>\n<h3><b>Incluye descansos<\/b><\/h3>\n<p>Una reuni\u00f3n t\u00edpica puede durar un par de horas o m\u00e1s.\u00a0Pero no es saludable ni interesante que nadie se quede sentado durante toda la reuni\u00f3n mirando la pantalla.\u00a0<strong>Ayuda a los participantes a mantenerse despiertos y activos<\/strong>\u00a0al incluir descansos entre los segmentos.\u00a0Una buena regla general es tener un descanso de 5 minutos por cada 30 minutos de la reuni\u00f3n.<\/p>\n<p>Los descansos les dan a todos la oportunidad de tomar algo de comida, bebidas, ir al ba\u00f1o o incluso simplemente estirar un poco las piernas.\u00a0Tambi\u00e9n puedes indicar a todos algunas posturas de yoga para aliviar el dolor de cuello o espalda. Nada construye el esp\u00edritu de equipo como probar divertidas posturas de yoga junto con cientos de compa\u00f1eros de trabajo.<\/p>\n<h3><b>Seguimiento y acompa\u00f1amiento<\/b><\/h3>\n<p>No olvides hacer un\u00a0<strong>seguimiento despu\u00e9s de la reuni\u00f3n<\/strong>\u00a0con todos.\u00a0Env\u00eda una grabaci\u00f3n del evento para que aquellos que se perdieron se pongan al d\u00eda.\u00a0Puedes responder preguntas que no pudiste responder durante el evento y enviar notas de la reuni\u00f3n.\u00a0Esta tambi\u00e9n es una\u00a0<strong>oportunidad<\/strong>\u00a0maravillosa\u00a0<strong>para solicitar comentarios<\/strong>\u00a0y cr\u00edticas constructivas de todos sobre la asamblea.\u00a0Analiza lo que sali\u00f3 mal, pregunta a los empleados c\u00f3mo puedes mejorar las cosas para la pr\u00f3xima vez y resuelve cualquier problema inesperado que haya surgido.<\/p>\n<h2><b>Herramientas para usar durante una reuni\u00f3n virtual de empresa<\/b><\/h2>\n<p>La reuni\u00f3n virtual no se limita a una conferencia telef\u00f3nica con algunas personas mostrando un mont\u00f3n de diapositivas.\u00a0Puedes\u00a0<strong>mezclar y combinar varias aplicaciones diferentes<\/strong>\u00a0para lograr excelentes resultados.<\/p>\n<h3><b>Compartir pantalla<\/b><\/h3>\n<p>Si est\u00e1s discutiendo planes espec\u00edficos o desglosando n\u00fameros de ventas, puede ser\u00a0<strong>\u00fatil compartir tu pantalla<\/strong>.\u00a0A veces, este enfoque funciona mejor que las diapositivas preparadas.<\/p>\n<h3><b>Transmisi\u00f3n en vivo<\/b><\/h3>\n<p>No todas las reuniones necesitan ser interactivos y durar varias horas.\u00a0Si tienes una reuni\u00f3n cada trimestre,\u00a0<strong>puedes programar una transmisi\u00f3n en vivo o Ask Me Anything<\/strong>\u00a0(AMA) entre esos horarios.<\/p>\n<h3><b>Grabar para reproducir<\/b><\/h3>\n<p>No importa c\u00f3mo de cuidadoso seas programando la junta, es probable que alguien no pueda asistir.\u00a0<strong>Graba tus reuniones y comparte enlaces<\/strong>\u00a0para revisarlos m\u00e1s tarde.<\/p>\n<h3><b>Encuestas, charlas de reuniones, manos levantadas, etc.<\/b><\/h3>\n<p>Una reuni\u00f3n interactiva es m\u00e1s eficaz que la comunicaci\u00f3n unidireccional.\u00a0As\u00ed que aseg\u00farate de\u00a0<strong>incluir encuestas en vivo<\/strong>\u00a0(incluso si se trata de algo sencillo) y activa el chat para que las personas puedan hablar entre s\u00ed.\u00a0Tambi\u00e9n puedes utilizar la funci\u00f3n de manos levantadas para saber cu\u00e1ndo alguien tiene una pregunta o le gustar\u00eda decir algo.<\/p>\n<h3><b>Video chat y conferencias telef\u00f3nicas<\/b><\/h3>\n<p>Las empresas m\u00e1s peque\u00f1as pueden usar su sistema telef\u00f3nico existente para programar una llamada de conferencia con video para la reuni\u00f3n virtual.\u00a0No necesitas una plataforma separada que pueda manejar miles de asistentes cuando tus empleados son menos de 50. Por ejemplo,\u00a0<a href=\"https:\/\/voipstudio.com\/es\/blog\/consejos-para-hacer-conferencias-telefonicas-efectivas\/\">VoIPstudio le permite crear conferencias telef\u00f3nicas<\/a>\u00a0con diferentes opciones.<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-48712 size-full\" src=\"https:\/\/voipstudio.com\/wp-content\/avada\/2024\/12\/Captura-5.png\" sizes=\"(max-width: 941px) 100vw, 941px\" srcset=\"https:\/\/voipstudio.com\/wp-content\/avada\/2024\/12\/Captura-5.png 941w, https:\/\/voipstudio.com\/wp-content\/avada\/2024\/12\/Captura-5.png 300w, https:\/\/voipstudio.com\/wp-content\/avada\/2024\/12\/Captura-5.png 768w, https:\/\/voipstudio.com\/wp-content\/avada\/2024\/12\/Captura-5.png 400w\" alt=\"Opci\u00f3n de conferencia telef\u00f3nica en VoIPstudio\" width=\"941\" height=\"312\" \/><\/p>\n<p>Puedes habilitar opciones como\u00a0<strong>la grabaci\u00f3n de audio o pedir un nombre<\/strong>\u00a0cuando alguien se une.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-48722 size-full\" src=\"https:\/\/voipstudio.com\/wp-content\/avada\/2024\/12\/Captura2-2.png\" sizes=\"(max-width: 937px) 100vw, 937px\" srcset=\"https:\/\/voipstudio.com\/wp-content\/avada\/2024\/12\/Captura2-2.png 937w, https:\/\/voipstudio.com\/wp-content\/avada\/2024\/12\/Captura2-2.png 300w, https:\/\/voipstudio.com\/wp-content\/avada\/2024\/12\/Captura2-2.png 768w, https:\/\/voipstudio.com\/wp-content\/avada\/2024\/12\/Captura2-2.png 400w\" alt=\"grabaci\u00f3n de audio o solicitud de nombre en VoIPstudio\" width=\"937\" height=\"508\" \/><\/p>\n<p>La creaci\u00f3n y gesti\u00f3n de una reuni\u00f3n virtual de empresa no tiene por qu\u00e9 ser compleja. <a href=\"https:\/\/voipstudio.com\/es\/\">Contacta con VoIPstudio<\/a> para <strong>ayudarte a crear reuniones virtuales efectivas<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los m\u00edtines o reuniones tienen bastante historia, mucho antes de que entraran en el mundo empresarial.\u00a0Ofrecen una\u00a0oportunidad para que los ciudadanos se [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":36901,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[184],"tags":[219,201,204,233,507],"class_list":["post-26036","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-comunicaciones-empresariales","tag-colaboracion","tag-crecimiento-eficiente","tag-equipos-remotos","tag-escalado-eficiente","tag-team-collaboration"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.4 (Yoast SEO v27.4) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Mejores Pr\u00e1cticas para Reuniones de Empresa Virtuales - VoIPstudio<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Con la actual pandemia, las euniones se han visto forzadas al entorno virtual. 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