{"id":26062,"date":"2021-02-10T13:37:36","date_gmt":"2021-02-10T13:37:36","guid":{"rendered":"https:\/\/voipstudio.com\/blog\/5-herramientas-para-ayudar-a-tus-empleados-en-el-teletrabajo\/"},"modified":"2025-09-16T10:35:03","modified_gmt":"2025-09-16T09:35:03","slug":"5-herramientas-para-ayudar-a-tus-empleados-en-el-teletrabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/voipstudio.com\/es\/blog\/5-herramientas-para-ayudar-a-tus-empleados-en-el-teletrabajo\/","title":{"rendered":"5 herramientas para ayudar a tus empleados en el teletrabajo"},"content":{"rendered":"<p>Seg\u00fan la investigaci\u00f3n de Stanford, hasta un 42 % de la fuerza laboral de los Estados Unidos est\u00e1\u00a0<strong>trabajando desde casa a tiempo completo<\/strong>.\u00a0Hoy en d\u00eda, la mayor\u00eda de las empresas est\u00e1n evaluando el trabajo remoto para crear una estrategia comercial m\u00e1s resistente.\u00a0Al mismo tiempo, muchos tambi\u00e9n est\u00e1n considerando c\u00f3mo administrar operaciones h\u00edbridas y m\u00e1s complejas de manera efectiva.<\/p>\n<p>Sin embargo, el cambio dr\u00e1stico de trabajar desde casa no viene exento de desaf\u00edos.\u00a0Para empezar, trabajar desde casa puede significar m\u00e1s distracciones, m\u00e1s aislamiento social y menos formas de interactuar cara a cara con los compa\u00f1eros de trabajo.\u00a0Afortunadamente, no faltan las herramientas que los empleados pueden utilizar para garantizar que\u00a0<strong>trabajar desde casa sea sencillo y sin complicaciones<\/strong>.<\/p>\n<p>Por ejemplo, las\u00a0<a href=\"https:\/\/templates.office.com\/es-es\/agendas\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">plantillas de hojas de trabajo<\/a>\u00a0se consideran herramientas poderosas que pueden ayudar a que trabajar desde casa sea r\u00e1pido y f\u00e1cil.<\/p>\n<p>Otra herramienta que les ha facilitado la\u00a0<strong>vida a quienes trabajan desde casa es el protocolo VoIP<\/strong>\u00a0o Voice-over-Internet.\u00a0Tambi\u00e9n se sabe que la tecnolog\u00eda VoIP hace que la gesti\u00f3n del trabajo remoto sea m\u00e1s sencilla que nunca.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n se muestran cinco de las\u00a0<strong>herramientas esenciales para el trabajo desde el hogar que<\/strong>\u00a0todo empleado nunca deber\u00eda prescindir:<\/p>\n<h2>1. Herramientas para la colaboraci\u00f3n, organizaci\u00f3n y uso compartido de archivos<\/h2>\n<p><strong>Organizar<\/strong> las cosas\u00a0es uno de los\u00a0<strong>desaf\u00edos<\/strong>\u00a0<strong>m\u00e1s\u00a0cr\u00edticos que enfrentan<\/strong>\u00a0los trabajadores en remoto.\u00a0Dicho esto, es vital encontrar herramientas que faciliten la organizaci\u00f3n, la colaboraci\u00f3n y el intercambio de archivos.\u00a0Una de las mejores formas de promover la colaboraci\u00f3n y combatir la desorganizaci\u00f3n es alojar documentos en un ecosistema.<\/p>\n<p>Dropbox es considerado uno de los pioneros en sincronizaci\u00f3n y almacenamiento basado en la nube.\u00a0Google Drive se ha vuelto tremendamente popular gracias a su sincronizaci\u00f3n de archivos de escritorio a escritorio, compatibilidad general de archivos y almacenamiento gratuito.<\/p>\n<p>Como parte de la suite Office 35, Microsoft tambi\u00e9n ofrece OneDrive, que permite a los usuarios acceder a archivos desde cualquier dispositivo.\u00a0Tambi\u00e9n hace posible la colaboraci\u00f3n con colegas en cualquiera de las aplicaciones de Office.<\/p>\n<h2>2. Herramientas para la gesti\u00f3n de proyectos<\/h2>\n<p>Si bien muchas organizaciones han estado utilizando\u00a0<a href=\"https:\/\/es.smartsheet.com\/top-project-management-excel-templates\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">herramientas de gesti\u00f3n de proyectos<\/a>\u00a0antes de que el trabajo remoto se hiciera popular, se considera crucial ayudar a\u00a0<strong>los trabajadores remotos a mantenerse al tanto de sus tareas<\/strong>.\u00a0Una herramienta \u00fatil de gesti\u00f3n de proyectos por la que muchas personas conf\u00edan es Trello.<\/p>\n<p>Trello ayuda a los trabajadores remotos a\u00a0<strong>visualizar f\u00e1cilmente sus tareas a<\/strong>\u00a0trav\u00e9s de tarjetas, columnas y tableros digitales.\u00a0Tambi\u00e9n puedes cargar tarjetas Trello con datos, incluidos hiperv\u00ednculos y gr\u00e1ficos.\u00a0Se puede asignar una tarjeta a un miembro espec\u00edfico del equipo con una fecha l\u00edmite adjunta.<\/p>\n<p>Otras poderosas plataformas de gesti\u00f3n de proyectos que tambi\u00e9n se consideran excelentes opciones incluyen ClickUp y Asana.<\/p>\n<h2>3. Herramientas para la coordinaci\u00f3n de proyectos y equipos<\/h2>\n<p>Si bien los empleados ya no pueden acercarse al escritorio de sus compa\u00f1eros de equipo para pedir ayuda u obtener informaci\u00f3n, es reconfortante saber que existen varias herramientas que permiten que los\u00a0<strong>servicios de mensajer\u00eda instant\u00e1nea<\/strong>\u00a0eviten la avalancha de correos electr\u00f3nicos diarios.\u00a0La mensajer\u00eda instant\u00e1nea se\u00a0<strong>considera esencial<\/strong>, especialmente para la comunicaci\u00f3n en tiempo real.<\/p>\n<p>Una conocida plataforma de comunicaci\u00f3n multicanal es Slack.\u00a0Una vez que los usuarios se familiaricen con las funciones organizativas y la interfaz intuitiva de Slack, descubrir\u00e1n que es un reemplazo valioso para los correos electr\u00f3nicos ineficaces.\u00a0Slack tambi\u00e9n permite compartir archivos, personalizar alertas y extraer historiales completos de canales.<\/p>\n<p>Slack tambi\u00e9n permite\u00a0<strong>a los usuarios crear flujos de trabajo<\/strong>.\u00a0Adem\u00e1s de Slack, otras plataformas que ofrecen integraciones perfectas entre suites colaborativas incluyen Microsoft Teams y Google Hangouts.<\/p>\n<h2>4. Herramientas para reuniones<\/h2>\n<p>Ya quieras tener una llamada de conferencia con asistentes de diferentes rincones del mundo, o quieras comunicarte con los empleados que est\u00e1n en movimiento, un\u00a0<strong>servicio de VoIP puede ser su soluci\u00f3n todo en uno<\/strong>.\u00a0Una\u00a0<a href=\"https:\/\/voipstudio.com\/es\/blog\/como-un-servicio-de-voip-flexibiliza-el-horario-de-trabajo-de-tu-equipo\/\">soluci\u00f3n de VoIP en la nube ofrece muchas funciones<\/a>\u00a0(mensajer\u00eda instant\u00e1nea, videoconferencia, aplicaciones m\u00f3viles, etc.) sin necesidad de adquirir diferentes herramientas.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n hay otras plataformas de alojamiento remoto que puedes investigar.\u00a0En todo caso, todo se reduce a preferencias.\u00a0Sin embargo, la idea principal es asegurarse de que la herramienta de reuni\u00f3n remota elegida sea accesible a trav\u00e9s de diferentes dispositivos.\u00a0Esto es esencial para\u00a0<strong>promover el compromiso de todos los empleados<\/strong>\u00a0y evitar que disminuyan las tasas de asistencia.<\/p>\n<h2>5. Herramientas de apoyo a la escritura<\/h2>\n<p><strong>La comunicaci\u00f3n escrita<\/strong>\u00a0es uno de los componentes cr\u00edticos del trabajo remoto.\u00a0Una herramienta de escritura que puede garantizar que los trabajadores remotos no caigan en jerga coloquial, y pueda\u00a0<strong>afectar el profesionalismo y la claridad<\/strong>\u00a0es Grammarly.<\/p>\n<p>Sin embargo, dado que Grammarly no es realmente infalible, a\u00fan ser\u00eda \u00fatil tener otro par de ojos para corregir y revisar documentos valiosos para asegurarse de que no haya problemas gramaticales o errores tipogr\u00e1ficos.<\/p>\n<h2>C\u00f3mo ayudar a tus empleados remotos a mantenerse productivos y comprometidos<\/h2>\n<p>Adem\u00e1s de utilizar diferentes herramientas para\u00a0<strong>facilitar la administraci\u00f3n remota y la colaboraci\u00f3n<\/strong>, a continuaci\u00f3n se ofrecen algunos consejos pr\u00e1cticos para ayudar a tus empleados a mantenerse concentrados, comprometidos y productivos mientras trabajan desde casa.<\/p>\n<h3>Pensando por adelantado<\/h3>\n<p>Anima a los empleados a\u00a0<strong>realizar una planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica<\/strong>\u00a0a\u00a0<strong>largo plazo<\/strong>\u00a0mediante:<\/p>\n<ul>\n<li>Actualizaci\u00f3n regular de planes de riesgo, presupuestos, cronogramas y otros documentos de planificaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Establecer metas y m\u00e9tricas actualizadas que permitan realizar un seguimiento del progreso.<\/li>\n<li>Lluvia de ideas sobre formas de mejorar la inclusi\u00f3n y la diversidad en las iniciativas orientadas al exterior.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Razonando<\/h3>\n<p>Profundiza en los sistemas que est\u00e1s utilizando actualmente.<\/p>\n<ul>\n<li>Cuentas de correo electr\u00f3nico con libres de spam y organizaci\u00f3n de carpetas de correo electr\u00f3nico.<\/li>\n<li>Sistemas de gesti\u00f3n de documentos y etiquetas y datos limpios.<\/li>\n<li>Organiza y limpia unidades, carpetas y otro almacenamiento de documentos.<\/li>\n<li>Creaci\u00f3n y uso de convenciones de etiquetado coherentes para correos electr\u00f3nicos y documentos.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Pensando en el pasado<\/h3>\n<p>Los tiempos \u00abtranquilos\u00bb pueden ser el\u00a0<strong>momento<\/strong>\u00a0ideal\u00a0<strong>para examinar y recopilar datos<\/strong>\u00a0sobre iniciativas anteriores.<\/p>\n<ul>\n<li>Revisa los datos actuales para verificar si los proyectos est\u00e1n cumpliendo los objetivos.<\/li>\n<li>Recopila nuevos datos utilizando herramientas de encuesta.<\/li>\n<li>Anima a los miembros del equipo a examinar los esfuerzos recientes (comienza por hacer las siguientes preguntas: \u00bfQu\u00e9 ha funcionado en el pasado? \u00bfQu\u00e9 no ha funcionado? \u00bfPor qu\u00e9?).<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Empatizando<\/h3>\n<p>Descubre c\u00f3mo tu trabajo puede impactar a otros.<\/p>\n<ul>\n<li>Ofrece tus servicios administrativos o especializados a aquellos cuyo trabajo influye en el tuyo.<\/li>\n<li>Piensa en formas en las que puedes ayudar a otros miembros de tu equipo.<\/li>\n<li>Mantente informado y actualizado con las \u00faltimas tendencias y comparte informaci\u00f3n valiosa con otros miembros del equipo.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Pensando en el crecimiento<\/h3>\n<p>Utiliza el trabajo desde casa como una\u00a0<strong>oportunidad de superaci\u00f3n personal<\/strong>.<\/p>\n<ul>\n<li>Fomenta la participaci\u00f3n en el desarrollo personal y profesional a trav\u00e9s de recursos gratuitos como libros, seminarios web, podcasts, TED Talks, etc.<\/li>\n<li>Discute los materiales de desarrollo con tu equipo (puedes iniciar el debatehaciendo las siguientes preguntas: \u00bfQu\u00e9 aprendiste? \u00bfQu\u00e9 despert\u00f3 tu curiosidad? \u00bfC\u00f3mo puedes relacionarlo con el trabajo? \u00bfQu\u00e9 es lo que te gustar\u00eda probar?)<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Piensa en el bienestar<\/h3>\n<p>Mantener la salud mental, emocional y f\u00edsica\u00a0<strong>es fundamental cuando se trabaja en casa.<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Consulta con tus compa\u00f1eros si necesitas ayuda.<\/li>\n<li>Ofrece ayuda y asistencia cuando puedas.<\/li>\n<li>Encuentra formas de divertirte y mantener interacciones sociales con todos los miembros del equipo.<\/li>\n<li>Establece l\u00edmites en torno a los horarios, los dispositivos y los espacios laborales y no laborales.<\/li>\n<li>Encuentra y comparte formas de mantenerte concentrado incluso en un entorno remoto.<\/li>\n<li>Fomentar la realizaci\u00f3n de determinados niveles de actividad f\u00edsica tanto en casa como al aire libre.<\/li>\n<li>Recuerda al personal que se mantenga en contacto por correo electr\u00f3nico, tel\u00e9fono o videos.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Piensa en el ahora<\/h3>\n<p>Verifica las tareas cr\u00edticas que necesitan atenci\u00f3n inmediata.<\/p>\n<ul>\n<li>Redacta pr\u00f3ximas comunicaciones y anuncios.<\/li>\n<li>Revisa el contenido del sitio web y busca errores tipogr\u00e1ficos, informaci\u00f3n desactualizada, enlaces rotos, etc.<\/li>\n<li>Para el resto de los empleados en el lugar: limpieza y saneamiento exhaustivos de equipos y espacios de trabajo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Puedes facilitar a los trabajadores remotos que se\u00a0<strong>mantengan productivos y realicen el trabajo cr\u00edtico<\/strong>:<\/p>\n<h3>Anim\u00e1ndoles a trabajar en un ambiente c\u00f3modo dedicado al trabajo remoto<\/h3>\n<p>Habr\u00e1 una gran diferencia si los empleados tuvieran un\u00a0<strong>espacio dedicado para trabajar<\/strong>\u00a0en casa.\u00a0Anima a los empleados a tener una oficina en casa dedicada donde puedan cerrar la puerta y evitar distracciones durante las horas de trabajo.<\/p>\n<h3>Animarles a encontrar un compa\u00f1ero<\/h3>\n<p>Las interacciones sociales, por breves que sean, seguramente pueden ayudar a aliviar los sentimientos de aislamiento y soledad.\u00a0Si bien es inc\u00f3modo se\u00f1alarlo, los\u00a0<strong>efectos psicol\u00f3gicos de trabajar de forma remota<\/strong>\u00a0durante largos per\u00edodos a menudo se ignoran o se pasan por alto.\u00a0Sin embargo, es un factor cr\u00edtico para el bienestar de cualquier empleado.<\/p>\n<p>La interacci\u00f3n tambi\u00e9n facilita el compa\u00f1erismo y la cooperaci\u00f3n.\u00a0De acuerdo con esto, ser\u00eda una buena idea alentarlos a elegir un amigo con el que puedan hablar, incluso por per\u00edodos breves o durante el recreo.<\/p>\n<h3>Animarlos a tener un plan para el d\u00eda<\/h3>\n<p>Cuando trabajas solo,\u00a0<strong>tener<\/strong>\u00a0un\u00a0<strong>horario<\/strong>\u00a0m\u00e1s\u00a0<strong>estructurado<\/strong>\u00a0es fundamental si quieres hacer bien las cosas.\u00a0Con el trabajo remoto, las personas pueden encontrar que carecen de la estructura diaria convencional a la que est\u00e1n acostumbrados.<\/p>\n<p>Una de las cosas que los trabajadores remotos deben comprender es que el tiempo que pasan solos est\u00e1 mejor estructurado.\u00a0Idealmente, su d\u00eda\u00a0<strong>debe incluir descansos<\/strong>\u00a0en los que puedan realizar trabajos no relacionados, como dar paseos r\u00e1pidos o jugar con su perro.<\/p>\n<h3>Recuerda que todos trabajan de manera diferente<\/h3>\n<p>Es importante recordar que no a todos los empleados les gusta de\u00a0<strong>trabajar desde casa<\/strong>.\u00a0Este cambio dr\u00e1stico\u00a0<strong>puede resultar muy estresante<\/strong>\u00a0para algunos miembros del equipo.\u00a0Como se requiere que m\u00e1s empleados\u00a0<a href=\"https:\/\/voipstudio.com\/es\/blog\/gestion-comunicaciones-empresariales-en-confinamiento\/\">trabajen desde casa debido a la pandemia<\/a>,\u00a0<strong>comunicarse con los miembros del equipo<\/strong>\u00a0tanto como sea posible puede ayudar.<\/p>\n<p>Esto puede ser muy beneficioso, especialmente para aquellos que tienen dificultades para adaptarse.\u00a0Verificar con los empleados de forma rutinaria puede ayudar a aliviar la carga causada por este cambio sin precedentes.<\/p>\n<h2>Conclusi\u00f3n<\/h2>\n<p>Nadie sabe con certeza cu\u00e1ndo las cosas volver\u00e1n a la \u00abnormalidad\u00bb.\u00a0Hasta entonces, es fundamental\u00a0<strong>mantener una comunicaci\u00f3n honesta y constante<\/strong>\u00a0con el equipo.\u00a0Adem\u00e1s,\u00a0<strong>equipa a tu equipo con todas las herramientas<\/strong>\u00a0que necesitan para que puedan continuar concentr\u00e1ndose y seguir siendo productivos incluso con la nueva configuraci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Seg\u00fan la investigaci\u00f3n de Stanford, hasta un 42 % de la fuerza laboral de los Estados Unidos est\u00e1\u00a0trabajando desde casa a tiempo 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