{"id":26112,"date":"2020-07-14T11:55:43","date_gmt":"2020-07-14T10:55:43","guid":{"rendered":"https:\/\/voipstudio.com\/blog\/8-formas-en-que-la-eleccion-de-tu-sistema-telefonico-te-ayuda-a-reducir-gastos\/"},"modified":"2025-09-16T10:05:31","modified_gmt":"2025-09-16T09:05:31","slug":"8-formas-en-que-la-eleccion-de-tu-sistema-telefonico-te-ayuda-a-reducir-gastos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/voipstudio.com\/es\/blog\/8-formas-en-que-la-eleccion-de-tu-sistema-telefonico-te-ayuda-a-reducir-gastos\/","title":{"rendered":"8 formas en que la elecci\u00f3n de tu sistema telef\u00f3nico te ayuda a reducir gastos"},"content":{"rendered":"

Hay muchas\u00a0razones<\/strong>\u00a0para que una empresa\u00a0cambie a un sistema telef\u00f3nico comercial VoIP<\/strong>.\u00a0De hecho, muchos operadores ya han anunciado planes para cerrar su apoyo a\u00a0la PSTN<\/strong> en el futuro cercano.\u00a0Eso solo es un incentivo suficiente para que las organizaciones consideren cambiar de una tecnolog\u00eda obsoleta.
\nPero si la idea de reemplazar todo tu sistema de comunicaci\u00f3n parece demasiado abrumadora, considera esto:\u00a0puedes ahorrar bastante dinero<\/strong>\u00a0actualizando.\u00a0As\u00ed es, actualizar a VoIP en realidad puede ahorrarte dinero<\/a>.\u00a0Desde costes iniciales hasta m\u00e1s ahorros a largo plazo, hay una gran cantidad de\u00a0razones financieras para pasar<\/strong>\u00a0a VoIP.<\/p>\n

Sistema de telefon\u00eda empresarial VoIP en la nube<\/h2>\n

Los primeros sistemas telef\u00f3nicos comerciales VoIP se parec\u00edan mucho a los tel\u00e9fonos fijos.\u00a0Sin embargo, la mayor\u00eda de los sistemas actuales est\u00e1n basados \u200b\u200ben la nube.\u00a0Significa\u00a0que no necesitas mucho hardware\u00a0<\/strong>para comenzar.\u00a0Siempre que tengas un micr\u00f3fono y una conexi\u00f3n a Internet, puedes hacer llamadas.\u00a0Eso es ingenioso, pero \u00bfc\u00f3mo puedes ayudar a tu negocio a reducir los gastos generales?\u00a0Aqu\u00ed hay 8 formas<\/strong> en que un sistema telef\u00f3nico empresarial VoIP puede ayudar a cualquier empresa<\/strong>:<\/p>\n

1. Llamadas internas gratuitas<\/h3>\n

La\u00a0mayor diferencia<\/strong>\u00a0entre un sistema telef\u00f3nico tradicional y uno basado en VoIP<\/strong>\u00a0es la tecnolog\u00eda<\/strong>\u00a0.\u00a0VoIP enruta las llamadas de voz a trav\u00e9s de Internet, en lugar de depender de cables f\u00edsicos.\u00a0B\u00e1sicamente significa que las empresas no tienen que mantener dos infraestructuras diferentes para la comunicaci\u00f3n.\u00a0Todo, desde voz hasta v\u00eddeo y correo electr\u00f3nico, utiliza la\u00a0misma conexi\u00f3n de datos<\/strong>\u00a0.
\nCuando realizas una llamada telef\u00f3nica desde un tel\u00e9fono fijo tradicional, est\u00e1s pagando para mantener abierta la conexi\u00f3n f\u00edsica entre todas las personas que llaman.\u00a0Como una llamada VoIP no necesita cables, no tienes que pagar por ello.\u00a0Mientras tus llamadas usen su propia conexi\u00f3n de datos, no hay necesidad de pagarle al operador por nada.
\nEn efecto,\u00a0todas las llamadas internas<\/strong>\u00a0entre tus empleados\u00a0son gratuitas sin importar d\u00f3nde se encuentren.\u00a0Tus equipos de proyecto pueden estar dispersos por todo el mundo o simplemente trabajar desde casa<\/strong> debido a una pandemia.\u00a0En ambas situaciones, todas tus llamadas internas son gratuitas.\u00a0Este hecho solo puede ahorrar cientos de d\u00f3lares<\/strong>\u00a0en tus facturas mensuales.<\/p>\n

2. Llamadas internacionales baratas<\/h3>\n

Con los mercados mundiales y las cadenas de suministro, es raro que una empresa no realice llamadas de larga distancia.\u00a0Estas llamadas suelen\u00a0ser caras,<\/strong>\u00a0ya que viajan grandes distancias a trav\u00e9s de cables de cobre.\u00a0En\u00a0el caso de VoIP<\/strong>\u00a0, sin embargo, esas distancias ya no importan.\u00a0Una llamada internacional t\u00edpica de VoIP viaja a trav\u00e9s de redes de datos en su mayor parte.\u00a0Puede usar el PSTN para cubrir la \u00faltima milla, por as\u00ed decirlo.\u00a0Por lo tanto, solo tiene que\u00a0pagar esa parte espec\u00edfica<\/strong>\u00a0de la llamada.
\nEs la raz\u00f3n por la cual los proveedores de VoIP pueden ofrecer planes de llamadas internas tan econ\u00f3micos o incluso paquetes de llamadas internacionales ilimitados.\u00a0No pagan nada por la mayor parte de la llamada y transfieren los ahorros a clientes como usted.
\nLlamadas de larga distancia a bajo coste\u00a0<\/strong>son otro factor importante que contribuye a una\u00a0factura mensual m\u00e1s peque\u00f1a<\/strong>\u00a0.\u00a0Es especialmente cierto si realiza muchas llamadas internacionales, incluso si se trata de un solo pa\u00eds.\u00a0Para las empresas m\u00e1s grandes que tienen un gran volumen de llamadas internacionales, no se puede exagerar el beneficio monetario de cambiar a VoIP.<\/p>\n

3. Sin mantenimiento<\/h3>\n

Aqu\u00ed hay una palabra con la que la mayor\u00eda de las personas est\u00e1 familiarizada cuando se trata de comprar nueva tecnolog\u00eda:\u00a0mantenimiento<\/strong>\u00a0.\u00a0Muy a menudo, un art\u00edculo costoso resulta ser menos cuando se a\u00f1ade\u00a0 el coste de mantenimiento mensual o anual.\u00a0El mantenimiento de los sistemas de comunicaci\u00f3n puede ser costoso y lento.
\nAfortunadamente,\u00a0los sistemas telef\u00f3nicos comerciales\u00a0VoIP<\/strong>\u00a0son\u00a0la excepci\u00f3n a la regla general<\/strong>\u00a0.\u00a0La mayor\u00eda de los clientes reciben sus servicios telef\u00f3nicos VoIP a trav\u00e9s de la nube. No hay mucho trabajo que hacer cuando no hay equipos que mantener.
\nLos usuarios comerciales de los sistemas telef\u00f3nicos tradicionales estar\u00edan familiarizados con los contratos de mantenimiento anuales o plurianuales.\u00a0Los sistemas de VoIP\u00a0eliminan el mantenimiento por completo<\/strong>.\u00a0Una empresa puede actualizar sus tel\u00e9fonos para obtener un mejor hardware de audio o agregar tel\u00e9fonos con c\u00e1mara para realizar videollamadas.\u00a0Pero aparte de tales gastos ocasionales, no tiene que preocuparse por el mantenimiento mensual o anual.<\/p>\n

4. Sin tarifas de actualizaci\u00f3n<\/h3>\n

Muy pocos sistemas empresariales modernos vienen sin ning\u00fan software o aplicaci\u00f3n que lo acompa\u00f1e.\u00a0Es necesario pagar por las licencias de software, as\u00ed como actualizaciones de versiones anuales o peri\u00f3dicas.\u00a0Lo mismo es cierto para los sistemas telef\u00f3nicos comerciales.\u00a0Cada vez que tu proveedor lanza una nueva versi\u00f3n de software, tendr\u00e1s que\u00a0pagar para obtener las \u00faltimas funciones.<\/strong>
\nEl modelo de negocio para los sistemas telef\u00f3nicos VoIP es completamente diferente.\u00a0Como empresa, est\u00e1s pagando por la \u00faltima versi\u00f3n del sistema.\u00a0No importa si tu proveedor lanza dos nuevas versiones durante el a\u00f1o o una docena.\u00a0Siempre tendr\u00e1s\u00a0acceso a la \u00faltima actualizaci\u00f3n de software<\/strong>\u00a0, incluidas las actualizaciones de seguridad.
\nOtro beneficio de este tipo de modelo de pago es que las nuevas funciones\u00a0no tienen que esperar a la pr\u00f3xima versi\u00f3n<\/strong>, los proveedores pueden a\u00f1adirlos tan pronto como est\u00e9n listos para el lanzamiento.<\/p>\n

5. Sin contratos<\/h3>\n

En t\u00e9rminos generales, los proveedores de VoIP no usan contratos.\u00a0No\u00a0hay contratos de mantenimiento<\/strong>\u00a0como has visto anteriormente.\u00a0Tampoco est\u00e1 sujeto a ning\u00fan otro tipo de contrato para funciones.\u00a0Los clientes pueden irse en cualquier momento y pasar a otro proveedor.\u00a0Dado que casi todos los proveedores usan los mismos est\u00e1ndares de la industria (protocolos SIP, TCP \/ IP), no tienes que comprar nuevo hardware o software.\u00a0Todos tus tel\u00e9fonos y otros equipos funcionar\u00e1n<\/strong>\u00a0igual de bien con cualquier servicio de VoIP en la nube.
\nEsto es algo bueno para las empresas en m\u00faltiples frentes.\u00a0Un beneficio es que no est\u00e1s atado a un proveedor que ya no cumple con los requisitos de tu negocio.\u00a0Otra, es que no tienes que esperar hasta que finalice el contrato actual para agregar nuevas funciones, cambiar a un nuevo plan o comprar nuevos n\u00fameros de tel\u00e9fono.\u00a0Solo\u00a0pagas los recursos que usa<\/strong>\u00a0y puede agregarlos o eliminarlos cuando ya no los necesites.<\/p>\n

6. Sin hardware costoso<\/h3>\n

Los sistemas telef\u00f3nicos comerciales modernos, por todo lo que utilizan la \u00faltima tecnolog\u00eda, no necesitan equipos de primera l\u00ednea para funcionar bien.\u00a0De hecho, puedes\u00a0comenzar a usar<\/strong>\u00a0un sistema telef\u00f3nico VoIP con solo\u00a0un\u00a0<\/strong>ordenador port\u00e1til o tel\u00e9fono m\u00f3vil<\/strong>\u00a0.\u00a0La mayor\u00eda de las empresas querr\u00e1n invertir en buenos tel\u00e9fonos, auriculares y ordenadores con fines de calidad.\u00a0Pero ciertamente no es un requisito usar VoIP.
\nComo VoIP no necesita equipos costosos, puedes invertir en tel\u00e9fonos o altavoces cuando sea conveniente para tu negocio.\u00a0No tienes que reemplazar o actualizar hardware antiguo a la vez.\u00a0Una cosa tan simple puede\u00a0ahorrar<\/strong>\u00a0f\u00e1cilmente\u00a0mucho dinero para la mayor\u00eda de las empresas<\/strong>\u00a0.
\nPor ejemplo, podr\u00edas comprar un nuevo tel\u00e9fono de escritorio solo para personal clave.\u00a0Otros empleados, como los agentes de ventas, pueden preferir usar una aplicaci\u00f3n de softphone en sus tel\u00e9fonos m\u00f3viles.\u00a0Del mismo modo, una peque\u00f1a empresa no tiene que comprar modelos caros de conferencintes si no los necesitan.\u00a0Siempre puedes comprar y usar el hardware<\/strong> cuando lo necesites.<\/p>\n

7. F\u00e1cil configuraci\u00f3n y gesti\u00f3n<\/h3>\n

Los sistemas telef\u00f3nicos VoIP son incre\u00edblemente f\u00e1ciles de configurar<\/strong>, usar y administrar a diario.\u00a0\u00bfC\u00f3mo se traduce esto en ahorrar dinero a tu empresa?\u00a0Por un lado, considera todo el tiempo<\/strong> que t\u00fa o tus empleados\u00a0desperdician al configurar los tel\u00e9fonos<\/strong>\u00a0.\u00a0Desde el cableado hasta la compra de equipos y la configuraci\u00f3n del sistema para que funcione como lo necesitas, es una gran cantidad de tiempo perdido.
\nY el trabajo de administrar el sistema no termina ah\u00ed.\u00a0Cada vez que necesitas cambiar algo, alguien necesita pasar un tiempo entendiendo el sistema actual y haciendo los cambios.\u00a0La mayor\u00eda de las peque\u00f1as y medianas empresas\u00a0no pueden permitirse un departamento de TI dedicado<\/strong>.\u00a0Por lo general, significa que uno o dos empleados asumen la tarea de administrar los tel\u00e9fonos, adem\u00e1s de sus tareas habituales.\u00a0Los sistemas de telefon\u00eda empresarial de VoIP son lo suficientemente simples como para que\u00a0no necesites expertos en absoluto<\/strong>\u00a0.\u00a0Tu proveedor se encarga del mantenimiento regular, las actualizaciones de funciones y los parches de seguridad.\u00a0Tus empleados pueden concentrarse en sus trabajos en lugar de tener que mantener los tel\u00e9fonos.<\/p>\n

8. Reemplace m\u00faltiples sistemas con VoIP<\/h3>\n

Otra forma en que\u00a0VoIP puede ayudarte a ahorrar dinero<\/a>\u00a0es combinando y reemplazando varios sistemas en un solo conjunto unificado.\u00a0Un sistema telef\u00f3nico empresarial VoIP realiza llamadas de voz y puede hacer mucho m\u00e1s que eso.\u00a0Puede reemplazar tu servicio de llamadas de conferencia, proporcionar llamadas grupales de v\u00eddeo y ayudarte a planificar la capacitaci\u00f3n en l\u00ednea o las reuniones virtuales.\u00a0Si tienes un sistema de mensajer\u00eda para tus empleados,\u00a0VoIP tambi\u00e9n puede manejarlo<\/strong>\u00a0.
\nTodo esto ofrece varias ventajas.\u00a0Por ejemplo, no tienes que pagar por todos esos otros servicios.\u00a0No necesitas mantener redes diferentes que hacen esencialmente el mismo trabajo.\u00a0La combinaci\u00f3n de sistemas dispares\u00a0tambi\u00e9n ahorra tiempo a sus empleados,\u00a0<\/strong>ya que no tienen que hacer malabarismos con varias aplicaciones a la vez.\u00a0Se ver\u00e1n y sentir\u00e1n de manera similar para que los usuarios puedan trabajar de manera r\u00e1pida y efectiva.
\nTodas las diferentes formas en que el sistema telef\u00f3nico comercial adecuado puede ayudarte a ahorrar dinero. Elige\u00a0VoIPstudio como tu proveedor de servicios telef\u00f3nicos<\/a>\u00a0y comienza a ahorrar de inmediato.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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