{"id":26266,"date":"2019-01-15T15:00:39","date_gmt":"2019-01-15T15:00:39","guid":{"rendered":"https:\/\/voipstudio.com\/blog\/mito-o-realidad-las-comunicaciones-unificadas-aumentan-la-productividad\/"},"modified":"2025-09-16T10:35:25","modified_gmt":"2025-09-16T09:35:25","slug":"mito-o-realidad-las-comunicaciones-unificadas-aumentan-la-productividad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/voipstudio.com\/es\/blog\/mito-o-realidad-las-comunicaciones-unificadas-aumentan-la-productividad\/","title":{"rendered":"Mito o realidad: las comunicaciones unificadas aumentan la productividad"},"content":{"rendered":"<p>Uno de los argumentos comunes para pasarse a la nube suelen ser<strong> las comunicaciones unificadas.<\/strong><\/p>\n<p>Al <strong>reunir diferentes elementos<\/strong> en una \u00fanica interfaz y servicio ofrecen, supuestamente, <strong>nuevas e importantes ventajas para la productividad<\/strong>. Es una de las razones que el proveedor esgrimir\u00e1 para animarte a cambiar a la VoIP. \u00bfPero es esta una raz\u00f3n v\u00e1lida?<\/p>\n<p>Hay muy poco escrito sobre este tema.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 son las comunicaciones unificadas?<\/h2>\n<p>Existen muchas definiciones de comunicaciones unificadas. En general est\u00e1 claro que tratan de reunir <strong>diferentes medios de comunicaci\u00f3n en una interfaz<\/strong>, para que sea f\u00e1cil gestionarlos todos de una manera clara.<\/p>\n<p>Estos medios <strong>suelen ser telefon\u00eda, chat, mensajer\u00eda instant\u00e1nea, conferencias, e-mail, fax,<\/strong> etc. Suelen usarse de modos separados y distintos, pero, al juntarlos, los usuarios pueden optimizar el modo en el que los usan.<\/p>\n<h2>Datos del mercado: sesgo del proveedor, estudios patrocinados por el proveedor, incompletos, etc.<\/h2>\n<p>La mayor\u00eda de la gente que quiere vender VoIP dir\u00e1 que<strong> las comunicaciones unificadas aumentan la productividad.<\/strong> Sin embargo, <strong>no lo respaldar\u00e1n con datos<\/strong>, con lo que pasa a ser un tema de opini\u00f3n m\u00e1s que una realidad.<\/p>\n<p>Y, si se te pide que inviertas en un nuevo servicio, debes tener la confianza de que realmente puedes procesarlo.<\/p>\n<p>Por supuesto, los\u00a0<a href=\"https:\/\/www.trustpilot.com\/review\/voipstudio.com?languages=es\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">testimonios de otros usuarios<\/a>\u00a0pueden ayudar. Pero sin n\u00fameros, simplemente est\u00e1n haciendo un brindis al sol para esperar obtener el mismo resultado que sus competidores, que pueden no ser representativos de tu negocio o sector.<\/p>\n<p>Sorprendentemente, hay <strong>pocos an\u00e1lisis independientes o acad\u00e9micos<\/strong> que eval\u00faen las soluciones de Comunicaciones Unificadas contra criterios medibles y objetivos, o que proporcionen datos adecuadamente investigados.<\/p>\n<p>La<strong> mayor\u00eda de los informes<\/strong> <strong>son<\/strong>, de hecho, <strong>patrocinados<\/strong> por proveedores, lo que <strong>elimina<\/strong> gran parte de su <strong>objetividad<\/strong>.\u00a0\u00bfA d\u00f3nde nos lleva esto?\u00a0\u00bfLas comunicaciones unificadas son una venta de humo?<\/p>\n<p>No, no lo son. Pero debemos tener mucho cuidado al evaluar los requisitos y c\u00f3mo las relacionamos con las necesidades de nuestros negocios.<\/p>\n<h3><strong>Miremos desde otra perspectiva<\/strong><\/h3>\n<p>Si se dice que las Comunicaciones Unificadas benefician a los usuarios, es posible que queramos <strong>comenzar mirando lo que los usuarios realmente quieren<\/strong>.<\/p>\n<p>Al cambiar de perspectiva,\u00a0 los proveedores quieren que los consumidores nos veamos reflejados en la necesidad de adquirir su servicio: personas que usan herramientas en el lugar de trabajo y realmente pueden entender lo que esperan obtener de ellos.<\/p>\n<p>Con esto en mente, hay algunas investigaciones que ofrecen<strong> informaci\u00f3n sobre las actitudes y necesidades<\/strong> del lugar de trabajo.<\/p>\n<h4><em>Veamos unos ejemplos<\/em><\/h4>\n<p>La Figura 1, muestra los resultados de una encuesta a empleados que trabajan en el segmento de Peque\u00f1as y Medianas Empresas .\u00a0La encuesta se realiz\u00f3 en 2014.<\/p>\n<p>En la UE, es el 99% de todas las empresas son PyME&#8217;s.\u00a0Como tal, la investigaci\u00f3n que se centra en los segmentos de PYME \/ PYMES puede proporcionar informaci\u00f3n muy \u00fatil que realmente puede ayudar a comprender lo que los clientes comerciales requieren.<\/p>\n<h4><em>Figura 1: \u00bfQu\u00e9 quieren realmente los empleados de las PYMES?<\/em><\/h4>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-36213\" src=\"https:\/\/voipstudio.com\/wp-content\/avada\/2025\/01\/graficaempleados.jpg\" alt=\"comunicaciones unificadas aumentan productividad\" width=\"561\" height=\"344\" \/><\/p>\n<h4><em>Figura 2: trata el mismo tema, pero desde la perspectiva de los empresarios.<\/em><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-36212\" src=\"https:\/\/voipstudio.com\/wp-content\/avada\/2025\/01\/graficaempresarios.jpg\" alt=\"comunicaciones unificadas aumentan productividad\" width=\"569\" height=\"335\" \/><\/h4>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>En resumen, las caracter\u00edsticas clave identificadas se alinean y abarca:<\/p>\n<ul>\n<li>Identidad \u00fanica, es decir, un n\u00famero de tel\u00e9fono \u00fanico en el que se puede contactar a las personas.<\/li>\n<li>Correo de voz a reenv\u00edo de correo electr\u00f3nico, evitando el paso de recuperar el correo manualmente.<\/li>\n<li>Conferencia, para colaboraci\u00f3n e interacci\u00f3n grupal.<\/li>\n<li>Presencia, es decir, visibilidad del estado de un compa\u00f1ero.<\/li>\n<li>Desv\u00edo de llamadas a diferentes dispositivos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Estas caracter\u00edsticas se combinan esencialmente para formar la definici\u00f3n base de una soluci\u00f3n de Comunicaciones Unificadas.\u00a0Entonces, si estas caracter\u00edsticas son lo que las empresas realmente quieren, \u00bfqu\u00e9 beneficios pueden ofrecer?<\/p>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo puedes realmente beneficiarte de las Comunicaciones Unificadas?<\/h2>\n<p>Al realizar una llamada telef\u00f3nica tradicional, pueden suceder varias cosas.\u00a0Claramente, la llamada podr\u00eda ser respondida, en cuyo caso se producir\u00e1 una conversaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Sin embargo, el receptor puede no estar disponible y la llamada puede acabar en el buz\u00f3n de voz.<\/p>\n<p>En este caso, la persona que llama esperar\u00e1 que la persona a la que llam\u00f3 la devuelva, una vez que haya escuchado el correo de voz.\u00a0Todo esto lleva tiempo.<\/p>\n<p>Si, en cambio, la persona que llama puede ver el estado de la persona con la que est\u00e1 tratando de comunicarse (imaginemos que est\u00e1 \u00abocupada\u00bb en aras de esta discusi\u00f3n), puede decidir si llamar o esperar hasta que la persona est\u00e9 disponible.<\/p>\n<p>Si tambi\u00e9n tienen la opci\u00f3n de chatear, pueden enviar un mensaje simple para comenzar una conversaci\u00f3n, sin esperar a que la persona est\u00e9 disponible.<\/p>\n<p>Por lo tanto, <strong>la combinaci\u00f3n de chat, presencia y voz<\/strong> se puede usar selectivamente para determinar el estado. Despu\u00e9s, cuando sea el momento conveniente, hacer una llamada real.\u00a0Todo lo cual<strong> ayuda a las personas a administrar su tiempo de manera m\u00e1s efectiva.<\/strong><\/p>\n<p>Del mismo modo, si un correo de voz puede enviarse a la bandeja de entrada de correo electr\u00f3nico de alguien, puede reproducirse f\u00e1cilmente sin la necesidad de recuperarlo de un servidor.<\/p>\n<p>Si un equipo desea tener una conversaci\u00f3n, la conferencia, es decir, la creaci\u00f3n de una llamada multiparte, lo permite.\u00a0Y, como muchas personas ahora tienen m\u00faltiples dispositivos en los que se puede contactar, reenviar a todos estos significa que se puede seleccionar el terminal m\u00e1s conveniente para responder la llamada.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, hay que considerar la dimensi\u00f3n din\u00e1mica.\u00a0Si un usuario tiene una conversaci\u00f3n con un compa\u00f1ero, puede obtener la respuesta que necesita.<\/p>\n<p>Sin embargo, si se requieren m\u00e1s detalles, pueden usar el chat como acceso a una conversaci\u00f3n real.\u00a0Los usuarios pueden cambiar de un modo a otro, mientras retienen el contexto del di\u00e1logo en el que participan.<\/p>\n<h3>Condicionantes para alcanzar los beneficios de la Comunicaci\u00f3n Unificada<\/h3>\n<p>Las Comunicaciones Unificadas\u00a0<a href=\"https:\/\/voipstudio.com\/es\/blog\/ventajas-de-la-voip\/\">proporcionan una forma de utilizar el tiempo de manera m\u00e1s efectiva<\/a>\u00a0.\u00a0Cuantificar los beneficios depender\u00e1, naturalmente, de los h\u00e1bitos y patrones de llamadas de tu negocio.\u00a0Contribuir\u00e1n variables como la cantidad de llamadas diarias a la compa\u00f1\u00eda y la cantidad de llamadas internas, as\u00ed como el tiempo dedicado a cada una.<\/p>\n<p>La reducci\u00f3n del tiempo dedicado a actividades no productivas (llamadas perdidas, recuperaci\u00f3n del correo de voz) diferir\u00e1 de una empresa a otra.\u00a0Si bien existen medidas objetivas que podr\u00edan capturarse para cualquier negocio, la capacidad de utilizar m\u00faltiples canales y cambiar entre ellos, puede dar lugar a impresiones subjetivas. Es decir, c\u00f3mo tu empresa percibe las ventajas.<\/p>\n<p>Quiz\u00e1s la mejor forma de evaluar el impacto de las Comunicaciones Unificadas es, por tanto, en t\u00e9rminos de percepci\u00f3n.\u00a0Y resulta que aqu\u00ed es donde finalmente encontramos algunas ideas \u00fatiles de la investigaci\u00f3n acad\u00e9mica.<\/p>\n<h3><em>C\u00f3mo las comunicaciones unificadas mejoran la percepci\u00f3n de productividad<\/em><\/h3>\n<p>En un art\u00edculo publicado en la Revista Interdisciplinaria de Informaci\u00f3n, Conocimiento y Gesti\u00f3n, Fluker y Murray revisaron la pr\u00e1ctica laboral y la adopci\u00f3n de Comunicaciones Unificadas en una importante empresa multinacional.<\/p>\n<p>Sus hallazgos sugieren que \u00abla UC facilita una comunicaci\u00f3n mejor y m\u00e1s f\u00e1cil en el lugar de trabajo\u00bb.\u00a0Esto se debe a que las Comunicaciones Unificadas permiten una mejor \u00abeficiencia, velocidad, multitarea y relaciones interpersonales\u00bb.<\/p>\n<p>Esto ofrece una percepci\u00f3n de mayor productividad: lleva menos tiempo completar las tareas y hay menos esfuerzo desperdiciado.\u00a0Tambi\u00e9n permite la multitarea, por lo que un usuario puede estar en una sesi\u00f3n de chat con varios compa\u00f1eros, mantener varias sesiones de chat individuales a la vez, todo mientras habla con otra persona.<\/p>\n<p>Por tanto, las personas se sienten m\u00e1s flexibles, m\u00e1s disponibles y m\u00e1s accesibles.<\/p>\n<p>El valor real no est\u00e1 en reemplazar otras formas de comunicaci\u00f3n, sino en proporcionar una nueva e innovadora forma de usarlas.\u00a0Las personas pueden experimentar y beneficiarse de un \u00abflujo de comunicaci\u00f3n m\u00e1s efectivo\u00bb.<\/p>\n<h2>En resumen<\/h2>\n<p>Regresemos a nuestro punto de partida.\u00a0Muchos proveedores hacen afirmaciones audaces sobre c\u00f3mo su soluci\u00f3n de Comunicaciones Unificadas tendr\u00e1 un impacto positivo en tu empresa.<\/p>\n<p>Sin embargo, pocos son capaces de corroborar estas afirmaciones.\u00a0Para entender si las Comunicaciones Unificadas son adecuadas para ti, debes pensar en lo que tu y tus compa\u00f1eros necesitan para ahorrar tiempo y concentrarse m\u00e1s en tareas productivas.\u00a0Ah\u00ed es donde entra la percepci\u00f3n.<\/p>\n<p>Tenemos fuertes se\u00f1ales positivas, como se ve en las Figuras 1 y 2, con respecto a lo que les importa a los empleados y propietarios.<\/p>\n<p>Por lo tanto, seleccionar las herramientas de comunicaci\u00f3n adecuadas requiere comprender c\u00f3mo interact\u00faan las personas y los canales que utilizan para lograrlo.<\/p>\n<p>Como empresa, debes pensar en las formas en que interact\u00faas internamente y con los clientes.\u00a0Las comunicaciones unificadas pueden ayudar, pero las formas en que ayuda no son complejas: re\u00fane los medios, de modo que tienes una \u00fanica interfaz para m\u00faltiples canales y modos de comunicaci\u00f3n.<\/p>\n<p>La realidad es que la percepci\u00f3n individual es lo que importa.\u00a0Si tus comerciales venden humo, los beneficios ser\u00e1n tambi\u00e9n difusos. Necesitas la capacidad de probar y descubrir qu\u00e9 es lo correcto para tu negocio.<\/p>\n<p>Por eso VoIPstudio est\u00e1 disponible para<a href=\"https:\/\/voipstudio.com\/es\/registro\/\"> probar antes de comprar<\/a>: simplemente reg\u00edstrate y comprueba si se ajusta a tu empresa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Uno de los argumentos comunes para pasarse a la nube suelen ser las comunicaciones unificadas. 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