{"id":26430,"date":"2017-01-31T16:49:39","date_gmt":"2017-01-31T16:49:39","guid":{"rendered":"https:\/\/voipstudio.com\/blog\/trucos-y-consejos-para-voip-como-sacar-el-mayor-partido-a-tu-sistema-parte-1\/"},"modified":"2025-09-16T10:35:50","modified_gmt":"2025-09-16T09:35:50","slug":"trucos-y-consejos-para-voip-como-sacar-el-mayor-partido-a-tu-sistema-parte-1","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/voipstudio.com\/es\/blog\/trucos-y-consejos-para-voip-como-sacar-el-mayor-partido-a-tu-sistema-parte-1\/","title":{"rendered":"Trucos y consejos para sacar el mayor partido a tu sistema VoIP – Parte 1"},"content":{"rendered":"

VoIP est\u00e1 de moda en los negocios. Los proveedores est\u00e1n constantemente compitiendo entre ellos, lo que convierte este momento en el ideal para que las organizaciones elijan su nuevo sistema telef\u00f3nico. Pero es mejor hacerlo si conoces unos cuantos consejos para VoIP.<\/p>\n

Para actualizarte a VoIP necesitas saber qu\u00e9 tipo de hardware quieres comprar, si necesitas un servicio alojado o si lo vas a montar en tu empresa, etc.<\/p>\n

Para la mayor\u00eda de las compa\u00f1\u00edas -sobre todo las peque\u00f1as- es un proceso directo: elige un sistema alojado de un proveedor fiable y compra el hardware que necesites. No es caro y el proceso no deber\u00eda alargarse m\u00e1s que unos d\u00edas. Sin embargo, VoIP es m\u00e1s que ahorrar dinero comparado con las alternativas tradicionales. El coste es la raz\u00f3n principal para el cambio, pero \u00bfpor qu\u00e9 parar ah\u00ed?<\/p>\n

Puedes mejorar la productividad y la eficiencia de tus empleados si usas el m\u00e1ximo potencial de los sistemas de VoIP. Aqu\u00ed hay unos cuantos consejos para VoIP:<\/p>\n

Aprovisionamiento autom\u00e1tico<\/h2>\n

Si tienes un negocio peque\u00f1o con tres o cuatro empleados, entonces instalar VoIP no es una tarea dif\u00edcil, pero \u00bfy si tienes 30 empleados? \u00bfO 200? \u00bfVas a perder tiempo instalando tel\u00e9fonos en cada escritorio? Nadie puede trabajar mientras lo haces, adem\u00e1s, por eso, muchos sistemas de VoIP vienen con aprovisionamiento autom\u00e1tico.<\/p>\n

Esto significa que los tel\u00e9fonos se autoconfiguran tomando la configuraci\u00f3n de un servidor que tengas ya configurado. Son Plug & Play. No necesitas expertos para que te lo instalen ni dejar a tus empleados ociosos mientras lo haces. Pones el tel\u00e9fono con los cables correctos y tu oficina est\u00e1 en marcha.<\/p>\n

Instalar aplicaciones de VoIP en tel\u00e9fonos m\u00f3viles<\/h2>\n

Las mejoras de eficiencia empiezan desde el principio. Los sistemas VoIP te permiten responder llamadas desde cualquier dispositivo que lleves encima<\/a>. No lo desaproveches: Pide a tus empleados que se instalen las aplicaciones en sus m\u00f3viles y port\u00e1tiles y tablets para que puedan estar en contacto entre ellos y con los clientes.<\/p>\n

Algunos proveedores ofrecen su propia aplicaci\u00f3n y otros te permiten usar su servicio con la aplicaci\u00f3n que quieras. Esto permite a los usuarios elegir entre m\u00e1s opciones, lo que es \u00fatil, porque algunas caracter\u00edsticas importantes para los agentes de venta quiz\u00e1 no lo sean para los trabajadores de contabilidad y viceversa. Uno de los mejores consejos para VoIP que puedes o\u00edr: no trates a los sistemas VoIP como un simple ahorro comparado con tus tel\u00e9fonos viejos. Usa las \u00faltimas caracter\u00edsticas y herramientas para acelerar tus flujos de trabajo.<\/p>\n

Usa hardware de calidad<\/h2>\n

Este consejo tiene que ver con la calidad de las llamadas. Muchas empresas piensan que no vale la pena gastar dinero en tel\u00e9fonos IP caros. Ciertamente no es necesario si no puedes permit\u00edrtelo, pero tambi\u00e9n aportan mucho valor por el precio que pagas. Con los tel\u00e9fonos m\u00f3viles la calidad de tus llamadas depende de la velocidad de la red y el ancho de banda. Si su operador est\u00e1 experimentando una fuerte congesti\u00f3n en la red, tus llamadas pueden caer o incluso no pasar.<\/p>\n

No te encuentras con estos problemas cuando usas buenos tel\u00e9fonos de escritorio: tienes mejor calidad de audio y menos problemas con un equipamiento bueno. Tambi\u00e9n tienen caracter\u00edsticas extra como pantallas m\u00e1s grandes, capacidades de conferencia, botones de funci\u00f3n programables, etc. Todas estas caracter\u00edsticas pueden mejorar tu productividad de muchas maneras. Tus empleados ahorrar\u00e1n mucho tiempo cuando no tienen que repetir muchas veces lo mismo o lidiar con constantes terminaciones inesperadas de las llamadas.<\/p>\n

Forma a tus empleados para que usen el sistema nuevo<\/h2>\n

Uno de los mejores aspectos de los sistemas VoIP es que los usuarios no tienen que aprender nada antes de usarlo. La experiencia de usuario es la misma que antes. Pero puedes mejorar su eficiencia si les ense\u00f1as qu\u00e9 m\u00e1s pueden hacer con las novedades de VoIP. No ganas mucho si us\u00e1is el nuevo sistema del mismo modo que el viejo.<\/p>\n

Haz algunas sesiones de formaci\u00f3n donde les ense\u00f1es las caracter\u00edsticas avanzadas. Cuando sepan como configurar las llamadas a su gusto, cada trabajador puede adaptar la VoIP a su estilo de trabajo. De este modo no gast\u00e1is tiempo navegando por el manual o por internet para adivinar c\u00f3mo activar alguna caracter\u00edstica \u00fatil. Puedes incluso hacer las sesiones de formaci\u00f3n por departamentos para que cada sesi\u00f3n se adapte a lo que necesitan.<\/p>\n

La mayor\u00eda de estos consejos para VoIP son \u00fatiles justo al principio de empezar a trabajar con VoIP. En el siguiente art\u00edculo os ense\u00f1aremos m\u00e1s consejos enfocados en utilizar las caracter\u00edsticas \u00fanicas de VoIP en tu beneficio.<\/p>\n

Si quieres saber m\u00e1s sobre VoIP visita el blog de VoIPstudio.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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