En el mundo actual de las comunicaciones digitales, donde las empresas conf\u00edan en VoIP, en la mensajer\u00eda instant\u00e1nea, las redes sociales y una gran variedad de canales para comunicarse, el env\u00edo de fax a menudo puede parecer un anacronismo.<\/p>\n
Puede parecer que es una vuelta a los tiempos antiguos, a pesar de que el fax sigue us\u00e1ndose en numerosas industrias. Probablemente esto se deba a que el env\u00edo de faxes ha dejado de ser el principal medio de env\u00edo de documentos en el trabajo y muy pocos lo utilizan fuera de este \u00e1mbito.<\/p>\n
A pesar de todo esto, algunas organizaciones a\u00fan necesitan enviar faxes. Puede deberse a requisitos establecidos por sus reglamentos internos, al cumplimiento de la seguridad de los datos o a las leyes de privacidad, o porque los proveedores y socios de otros pa\u00edses tienen m\u00e1s confianza en \u00e9l.<\/p>\n
Hay empresas que solo env\u00edan faxes un par de veces al a\u00f1o, mientras que en otras es parte del trabajo diario. Independientemente de cu\u00e1l sea la situaci\u00f3n de la empresa, enviar faxes se convierte en una cuesti\u00f3n importante a tener en cuenta al cambiar a los sistemas de VoIP.<\/p>\n
Al analizar los requisitos para enviar faxes por VoIP, algunas compa\u00f1\u00edas llegan a la conclusi\u00f3n de que no lo necesitan. Pero para las empresas que s\u00ed necesitan enviar un fax ocasionalmente se convierte en una pregunta dif\u00edcil porque el fax no funciona trav\u00e9s de l\u00edneas VoIP (con m\u00e1quinas anal\u00f3gicas en cada extremo).<\/p>\n
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Uno de los principios b\u00e1sicos que hace que VoIP sea m\u00e1s eficiente que el resto es que los datos de voz se comprimen y se convierten en se\u00f1ales digitales que viajan a trav\u00e9s de Internet.<\/p>\n
Lamentablemente, este hecho hace que sea dif\u00edcil enviar faxes, ya que la compresi\u00f3n provoca que los datos resultantes sean ininteligibles en el otro extremo. Los c\u00f3decs de audio que no utilizan compresi\u00f3n son relativamente mejores para el env\u00edo de fax aunque usan m\u00e1s ancho de banda.<\/p>\n
Incluso si el c\u00f3dec de audio no est\u00e1 comprimido, la transmisi\u00f3n de datos a trav\u00e9s de Internet implica la p\u00e9rdida de paquetes y la inestabilidad. Esto quiere decir que algunos de los paquetes de datos no llegar\u00e1n a su destino. Para el env\u00edo de voz no es demasiado importante, ya que no afecta a la conversaci\u00f3n.<\/p>\n
Sin embargo, los faxes no podr\u00e1n volver a elaborar el documento si se pierden algunos paquetes. Esto no tiene nada que ver con la velocidad real de la conexi\u00f3n a Internet, por lo que obtener una l\u00ednea m\u00e1s r\u00e1pida no ser\u00e1 de ayuda.<\/p>\n
La forma en la que se transmite la voz en Internet implica convertir se\u00f1ales de audio en paquetes de datos y luego volver a convertirlos en voz en el otro extremo. El env\u00edo de fax implica un paso adicional: la imagen tiene que convertirse en lenguaje de ordenador y luego en ondas de sonido que pueden viajar por l\u00edneas de tel\u00e9fono.<\/p>\n
En el destino, las ondas de sonido deben convertirse a lenguaje binario (de ceros y unos) y luego volver a la imagen original. Con todo esto podemos concluir que hay demasiados pasos para que el proceso funcione de manera correcta y los datos recibidos en el destino a menudo se confunden o se distorsionan. No deber\u00eda sorprendernos que las m\u00e1quinas de fax no completen el complejo proceso cuando se utilizan datos comprimidos y se descartan paquetes de datos.<\/p>\n
Afortunadamente para las muchas empresas que necesitan enviar y recibir faxes que tienen redes VoIP hay una forma de que se puedan mandar archivos. Un protocolo llamado T38 hace posible que los proveedores ofrezcan Fax sobre IP o FoIP. Similar a la funci\u00f3n de una puerta de enlace VoIP, las pasarelas de fax facilitan el env\u00edo y recepci\u00f3n de faxes y evitan los problemas que surgen al intentar enviar documentos a trav\u00e9s del m\u00e9todo convencional.<\/p>\n
VoIP Studio es un servicio de VoIP empresarial que tambi\u00e9n ofrece fax por ordenador o Fax sobre IP. Gracias al soporte integrado para el protocolo T38 las organizaciones tienen un m\u00e9todo confiable para enviar y recibir faxes. Significa que el env\u00edo de faxes y VoIP pueden funcionar juntos y eso es una herramienta en la que las empresas pueden confiar.<\/p>\n
Otra ventaja de implementar el env\u00edo de fax a trav\u00e9s de IP es que permite a las empresas obtener los beneficios de los servicios digitales cuando se aplican a tecnolog\u00edas m\u00e1s antiguas. A pesar de que el env\u00edo de faxes a trav\u00e9s de l\u00edneas telef\u00f3nicas convencionales era completamente normal hace un par de d\u00e9cadas, actualmente las organizaciones no integran este flujo de trabajo con otros sistemas.<\/p>\n
Con FoIP, los empleados pueden enviar faxes seleccionando el archivo en su ordenador. No es necesario bajar al aparato de fax solo para enviar una transmisi\u00f3n. Con bastante frecuencia esto tambi\u00e9n elimina el paso adicional de imprimir los documentos, ya que la mayor parte ahora se env\u00eda digitalmente. El fax digital puede simplemente imprimirse en el otro extremo eliminando por completo la necesidad de utilizar m\u00e1quinas de fax tradicionales.<\/p>\n
Esto se aplica tambi\u00e9n en la otra direcci\u00f3n: los empleados pueden recibir faxes en el ordenador como im\u00e1genes digitales y solo imprimirlos si es necesario. Este proceso significa que los empleados pueden recibir y enviar faxes incluso cuando est\u00e1n lejos de la oficina. Tambi\u00e9n reduce la cantidad gastada en suministros de impresi\u00f3n por la organizaci\u00f3n y la necesidad de archivar, almacenar o triturar documentos no deseados.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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