No mundo atual das comunica\u00e7\u00f5es digitais, onde as empresas confiam no VoIP, nas mensagens instant\u00e2neas, nas redes sociais e numa variedade de canais para comunicar, o fax pode muitas vezes parecer um anacronismo.<\/p>\n
Pode parecer um regresso aos tempos antigos, apesar de o fax ser ainda utilizado em muitas ind\u00fastrias. Isto deve-se provavelmente ao facto de o fax j\u00e1 n\u00e3o ser o principal meio de envio de documentos no trabalho e muito poucas pessoas o utilizam fora desta \u00e1rea.<\/p>\n
No entanto, algumas organiza\u00e7\u00f5es ainda precisam de enviar faxes. Isto pode dever-se a requisitos estabelecidos pelos seus regulamentos internos, ao cumprimento das leis de seguran\u00e7a de dados ou de privacidade, ou porque os fornecedores e parceiros de outros pa\u00edses t\u00eam mais confian\u00e7a nos mesmos.<\/p>\n
Algumas empresas s\u00f3 enviam faxes algumas vezes por ano, enquanto em outras faz parte do seu trabalho di\u00e1rio. Independentemente da situa\u00e7\u00e3o da empresa, o fax torna-se uma quest\u00e3o importante a considerar quando se muda para sistemas VoIP.<\/p>\n
Ao analisar os requisitos para o envio de faxes VoIP, algumas empresas concluem que n\u00e3o precisam deste servi\u00e7o. Mas para as empresas que precisam de enviar um fax, ocasionalmente torna-se uma quest\u00e3o dif\u00edcil porque o fax n\u00e3o funciona sobre linhas VoIP (com m\u00e1quinas anal\u00f3gicas em cada extremidade).<\/p>\n
Recomendamos que leia mais sobre o envio de faxes utilizando VoIP aqui.<\/p>\n
Um dos princ\u00edpios b\u00e1sicos que torna VoIP mais eficiente \u00e9 que os dados de voz s\u00e3o comprimidos e convertidos em sinais digitais que viajam atrav\u00e9s da Internet.<\/p>\n
Infelizmente, este facto torna dif\u00edcil o envio de faxes, uma vez que a compress\u00e3o faz com que os dados resultantes sejam inintelig\u00edveis no outro extremo. Os codecs de \u00e1udio que n\u00e3o utilizam compress\u00e3o s\u00e3o relativamente melhores para o envio de faxes, apesar de utilizarem mais largura de banda.<\/p>\n
Mesmo que o codec de \u00e1udio n\u00e3o esteja comprimido, a transmiss\u00e3o de dados atrav\u00e9s da Internet envolve perda de pacotes e instabilidade. Isto significa que alguns dos pacotes de dados n\u00e3o chegar\u00e3o ao seu destino. O envio da voz n\u00e3o \u00e9 demasiado importante, pois n\u00e3o afeta a conversa.<\/p>\n
Contudo, os aparelhos de fax n\u00e3o ser\u00e3o capazes de reformular o documento se alguns pacotes forem perdidos. Isto n\u00e3o tem nada a ver com a velocidade real da liga\u00e7\u00e3o \u00e0 Internet, pelo que obter uma linha mais r\u00e1pida n\u00e3o ajudar\u00e1.<\/p>\n
A forma como a voz \u00e9 transmitida atrav\u00e9s da Internet envolve a convers\u00e3o de sinais de \u00e1udio em pacotes de dados e depois a sua convers\u00e3o de novo em voz no outro extremo. Enviar um fax envolve um passo adicional: a imagem tem de ser convertida em linguagem inform\u00e1tica e depois em ondas sonoras que podem viajar atrav\u00e9s de linhas telef\u00f3nicas.<\/p>\n
No destino, as ondas sonoras devem ser convertidas em l\u00edngua bin\u00e1ria (zeros e uns) e depois devolvidas \u00e0 imagem original. Com tudo isto podemos concluir que h\u00e1 demasiadas etapas para que o processo funcione corretamente e os dados recebidos no destino s\u00e3o muitas vezes confundidos ou distorcidos. N\u00e3o nos deve surpreender que os aparelhos de fax n\u00e3o completem o processo complexo quando s\u00e3o utilizados dados comprimidos e os pacotes de dados s\u00e3o descartados.<\/p>\n
O VoIPstudio \u00e9 um servi\u00e7o VoIP empresarial que tamb\u00e9m oferece fax ou Fax sobre IP. Gra\u00e7as ao apoio integrado para as organiza\u00e7\u00f5es do protocolo T38 t\u00eam um m\u00e9todo fi\u00e1vel para enviar e receber faxes. Significa que o fax e o VoIP podem trabalhar em conjunto e que \u00e9 uma ferramenta em que as empresas podem confiar.<\/p>\n
Outra vantagem de implementar o fax sobre IP \u00e9 que permite \u00e0s empresas usufruir dos benef\u00edcios dos servi\u00e7os digitais quando aplicados a tecnologias mais antigas. Embora o envio de faxes atrav\u00e9s de linhas telef\u00f3nicas convencionais fosse completamente normal h\u00e1 algumas d\u00e9cadas atr\u00e1s, as organiza\u00e7\u00f5es de hoje n\u00e3o integram este fluxo de trabalho com outros sistemas.<\/p>\n
Com FoIP, os colaboradores podem enviar faxes, selecionando o ficheiro no seu computador. N\u00e3o h\u00e1 necessidade de descer ao telecopiador s\u00f3 para enviar uma transmiss\u00e3o. Muitas vezes isto tamb\u00e9m elimina a etapa adicional de impress\u00e3o dos documentos, uma vez que a maioria \u00e9 agora enviada digitalmente. O fax digital pode simplesmente ser impresso na outra extremidade, eliminando completamente a necessidade de aparelhos de fax tradicionais.<\/p>\n
Isto aplica-se tamb\u00e9m na outra dire\u00e7\u00e3o: os funcion\u00e1rios podem receber faxes no computador como imagens digitais e s\u00f3 os imprimem se necess\u00e1rio. Este processo significa que os funcion\u00e1rios podem receber e enviar faxes, mesmo quando est\u00e3o fora do escrit\u00f3rio. Tamb\u00e9m reduz o montante gasto em material de impress\u00e3o pela organiza\u00e7\u00e3o e a necessidade de arquivar, armazenar ou rasgar documentos indesejados.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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