Udostępnianie dokumentów osobistych za pomocą VoIPstudio jest bezpieczne

W branży VoIP niekiedy do aktywacji usług lub utworzenia nowych numerów telefonów niezbędne są dane osobowe.

Bezpieczeństwo VoIP jest czynnikiem decydującym o spokoju ducha i pewności użytkowników.

W tym poście wyjaśnimy kwestie, które należy wziąć pod uwagę, udostępniając dane przez Internet, zarówno VoIPstudio, jak i innemu dostawcy.             

Pokażemy Ci, jak zrobić to bezpiecznie.

RYZYKO ZWIĄZANE Z UDOSTĘPNIANIEM DOKUMENTÓW OSOBISTYCH PRZEZ INTERNET

Udostępnianie dokumentów osobistych w Internecie wiąże się z wieloma poważnymi zagrożeniami. Dotyczy to zwłaszcza dowodu osobistego, który może być źródłem licznych oszustw internetowych, dlatego należy zachować szczególną ostrożność, udostępniając dokumenty osobiste w Internecie.

Przyjrzyjmy się bliżej tym najistotniejszym:

1. Kradzież tożsamości: Może obejmować wykorzystanie Twojego imienia, adresu, numeru ubezpieczenia społecznego i numeru konta bankowego, między innymi. Może być wykorzystana do otwierania kont kredytowych, dokonywania zakupów lub popełniania innych oszustw w Twoim imieniu.
2. Oszustwa finansowe: Dokumenty osobiste często zawierają poufne informacje, które mogą posłużyć do uzyskania dostępu do kont bankowych lub kart kredytowych.
3. Phishing i inne rodzaje oszustw: Oszuści mogą wykorzystywać informacje z Twoich dokumentów do tworzenia spersonalizowanych wiadomości e-mail lub innych, które wyglądają na legalne, do uzyskiwania poufnych danych lub instalowania złośliwego oprogramowania na Twoim urządzeniu.
4. Utrata prywatności: Gdy dokument znajdzie się w Internecie, jego usunięcie może okazać się trudne lub niemożliwe i może zostać udostępnione bez Twojej wiedzy i zgody.
5. Nieautoryzowany dostęp: Jeśli dokumenty nie są odpowiednio chronione, hakerzy mogą je przechwycić podczas transmisji lub uzyskać do nich dostęp, jeśli są przechowywane na niezabezpieczonym serwerze. Jest to szczególnie niepokojące, jeśli korzystasz z publicznych lub niezaszyfrowanych sieci Wi-Fi.
6. Konsekwencje prawne: Udostępnianie niektórych rodzajów dokumentów osobistych może mieć konsekwencje prawne, zwłaszcza jeśli zawierają one poufne informacje lub podlegają przepisom dotyczącym prywatności, takim jak RODO w Europie lub HIPAA w Stanach Zjednoczonych.
7. Szkoda na reputacji: Jest to szczególnie prawdopodobne w przypadku, gdy udostępniane informacje są poufne lub mogą zostać wykorzystane do zdyskredytowania Ciebie.

NAJLEPSZE PRAKTYKI BEZPIECZNEGO UDOSTĘPNIANIA DOKUMENTÓW OSOBISTYCH PRZEZ INTERNET

Aby ograniczyć te ryzyka, konieczne jest przestrzeganie zalecanych praktyk, takich jak:

Użyj usług szyfrowania

Przed wysłaniem dokumentów upewnij się, że są one zaszyfrowane.

Szyfrowanie zamienia informacje w formę niemożliwą do odczytania dla osoby nieposiadającej klucza deszyfrującego.

Dodaj znak wodny do dokumentu

Dodanie znaku wodnego do dokumentu, który wyślesz przez Internet, jest wysoce zalecane. Pomaga to powstrzymać nieautoryzowane użycie i ułatwia identyfikację pochodzenia dokumentu.

Aby zwiększyć poziom bezpieczeństwa, możesz również umieścić datę w znaku wodnym.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak dodać znak wodny do dokumentu, kliknij tutaj.

Korzystaj z bezpiecznych platform

Wybierz znane i zaufane usługi udostępniania plików, takie jak Google Drive, Dropbox, OneDrive lub usługi szyfrowanego transferu plików, takie jak WeTransfer Pro lub Tresorit.

Zabezpiecz pliki hasłem

Zabezpiecz dokumenty hasłem przed ich udostępnieniem.

Upewnij się, że hasło jest silne i podawaj je wyłącznie odbiorcy w bezpieczny sposób, inny niż ten, który został użyty do wysłania pliku, np. przez rozmowę telefoniczną.

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA)

Włącz uwierzytelnianie dwuskładnikowe na kontach e-mail i platformach pamięci masowej.

To zapewnia dodatkową warstwę bezpieczeństwa, ponieważ oprócz hasła będziesz potrzebować dodatkowego kodu wysłanego na Twój telefon lub wygenerowanego przez aplikację.

Pamiętaj, że możesz również dodać uwierzytelnianie 2FA do swojego konta VoIPstudio.

Zweryfikuj odbiorcę

Przed wysłaniem jakiegokolwiek dokumentu upewnij się, że wysyłasz informacje do właściwej osoby.

W razie wątpliwości skontaktuj się z odbiorcą w inny sposób, aby potwierdzić.

Unikaj publicznych sieci Wi-Fi

Nie wysyłaj dokumentów prywatnych za pośrednictwem publicznych sieci Wi-Fi, ponieważ są one bardziej narażone na przechwycenie przez hakerów.

Jeśli musisz przesłać informacje z miejsca publicznego, użyj wirtualnej sieci prywatnej (VPN), aby zabezpieczyć połączenie.

PRZESYŁANIE DOKUMENTÓW ZA POŚREDNICTWEM VOIPSTUDIO JEST W 100% BEZPIECZNE

Ostatnio VoIPstudio zaczęło prosić naszych klientów o podanie informacji mających na celu weryfikację lokalizacji naszych użytkowników.

Częścią tego procesu jest przesłanie klientowi dokumentacji.

Dokumenty wymagane do weryfikacji lokalizacji mogą zawierać dane osobowe lub poufne:

1- Ostatnia faktura VoIPstudio

2- Kserokopia dowodu osobistego

3- Selfie

W VoIPstudio nieustannie dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo i prywatność naszym użytkownikom.

Właśnie dlatego na naszej platformie gwarantujemy, że przesyłanie dokumentacji za pośrednictwem naszego systemu lub zgłoszenia do pomocy technicznej  jest w 100% bezpieczne, ponieważ korzystamy z bezpiecznego protokołu przesyłania hipertekstu (HTTPS).

Ten protokół szyfruje dane wymieniane między przeglądarką a serwerem. Chroni informacje przed możliwym przechwyceniem lub nieautoryzowanym dostępem podczas przesyłania.

Wysyłanie dokumentów osobistych za pomocą protokołu HTTPS jest bezpieczne z kilku powodów:

Szyfrowanie danych

Protokół HTTPS wykorzystuje protokół SSL/TLS do szyfrowania danych przesyłanych pomiędzy przeglądarką użytkownika a serwerem.

• Oznacza to, że informacje, w tym wszelkie dokumenty osobiste, są konwertowane do zaszyfrowanego formatu, który może być odszyfrowany tylko przez zamierzonego odbiorcę. To szyfrowanie chroni dane przed odczytaniem przez osoby trzecie podczas transmisji.

Uwierzytelnianie serwera

Protokół HTTPS zapewnia również komunikację z legalnym serwerem, a nie fałszywym lub podszywającym się pod niego.

• Odbywa się to za pomocą certyfikatów cyfrowych wydawanych przez Urzędy Certyfikacji (CA), które weryfikują autentyczność witryny internetowej i zapobiegają atakom phishingowym.

Integralność danych

Protokół HTTPS gwarantuje, że dane nie zostaną zmienione ani poddane manipulacji podczas przesyłania.

• Każda próba modyfikacji przesyłanych danych zostanie wykryta, co gwarantuje, że wysłane dokumenty dotrą do odbiorcy w oryginalnej formie.

Zaufanie i prywatność

Nowoczesne przeglądarki wskazują, czy połączenie jest bezpieczne (za pomocą protokołu HTTPS) poprzez wyświetlenie kłódki na pasku adresu.

• Daje użytkownikom wizualny sygnał, że ich połączenie jest prywatne i bezpieczne, zwiększając tym samym zaufanie podczas wymiany poufnych informacji.

Integralność danych

Protokół HTTPS gwarantuje, że dane nie zostaną zmienione ani poddane manipulacji podczas przesyłania.

• Każda próba modyfikacji przesyłanych danych zostanie wykryta, co gwarantuje, że wysłane dokumenty dotrą do odbiorcy w oryginalnej formie.

Zaufanie i prywatność

Nowoczesne przeglądarki wskazują, czy połączenie jest bezpieczne (za pomocą protokołu HTTPS) poprzez wyświetlenie kłódki na pasku adresu.

• Daje użytkownikom wizualny sygnał, że ich połączenie jest prywatne i bezpieczne, zwiększając tym samym zaufanie podczas wymiany poufnych informacji.

Zgodność z przepisami

W wielu obszarach protokół HTTPS jest wymogiem koniecznym do przestrzegania przepisów dotyczących prywatności i bezpieczeństwa danych, takich jak Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) w Unii Europejskiej i Ustawa o prawdopodobieństwie i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych (HIPAA) w Stanach Zjednoczonych.

• Korzystanie z protokołu HTTPS pomaga zapewnić zgodność organizacji z tymi przepisami.

Podsumowując, protokół HTTPS oferuje wiele warstw zabezpieczeń, które chronią poufność, autentyczność i integralność informacji. Sprawia, że ​​wysyłanie dokumentacji osobistej za pośrednictwem tego medium jest znacznie bezpieczniejsze niż inne metody niezaszyfrowane.

Jeśli nadal masz wątpliwości co do bezpieczeństwa VoIP podczas wysyłania dokumentów lub prywatnych informacji, skontaktuj się z nami. Jeden z naszych agentów udzieli Ci pomocy.