Często zadawane pytania (i odpowiedzi)
Przeglądaj nasze najczęstsze zapytania, aby znaleźć potrzebne odpowiedzi.
Podstawowe FAQ dotyczące VoIP
Co to jest VoIP?
VoIP oznacza Voice over Internet Protocol. W praktyce oznacza to wykonywanie połączeń telefonicznych przez internet zamiast korzystania z tradycyjnych linii telefonicznych. Dzięki VoIP możesz rozmawiać, czatować lub prowadzić wideokonferencje z prawie każdego urządzenia — fizycznych telefonów VoIP, komputerów, telefonów komórkowych i tabletów.
Jak działa usługa VoIP?
Po zarejestrowaniu się łączysz się z systemem opartym na chmurze, który przesyła Twój głos jako cyfrowe pakiety danych przez internet.
Po subskrypcji naszej usługi możesz:
– Wykonywać (i odbierać) darmowe połączenia internetowe do innych użytkowników VoIPstudio
– Dzwonić na telefony stacjonarne lub komórkowe po bardzo niskich stawkach
– Odbierać połączenia z tradycyjnej sieci telefonicznej i innych dostawców VoIP
– Wysyłać wiadomości tekstowe (SMS) na telefony komórkowe na całym świecie
– Odbierać faksy na swój adres e-mail całkowicie za darmo
Co to jest VoIP dla firm?
VoIP to skalowalny system telefoniczny dla firm każdej wielkości. Zamiast polegać na drogim sprzęcie, Twoja firma otrzymuje pełne rozwiązanie w chmurze, które obejmuje:
– Bezproblemowe połączenia z dowolnego miejsca
– Sale konferencyjne i grupy połączeń
– Zarządzanie połączeniami przychodzącymi, kolejki i menu
– Dostosowywalna poczta głosowa, przekierowanie i ciągłość biznesowa
– Łatwa skalowalność: płatność za użytkownika w miarę rozwoju zespołu
Jakie są zalety w porównaniu z usługami telefonii stacjonarnej?
W porównaniu do linii stacjonarnych, VoIP oferuje:
– Niższe ogólne koszty komunikacji
– Łatwe przenoszenie numerów, aby zachować istniejący numer firmowy
– Możliwość dodania numerów z ponad 30 000 miast na całym świecie
– Darmowe połączenia między użytkownikami VoIP
– Darmowa poczta głosowa z powiadomieniami e-mail
– Przekierowanie połączeń do zdalnych użytkowników, a nawet przekierowanie do sieci komórkowych
– Całodobowe wsparcie klienta
– Dostęp do zaawansowanych funkcji PBX bez dodatkowego sprzętu
FAQ dotyczące VoIPstudio
Czy mogę korzystać z VoIPstudio na urządzeniach mobilnych?
Tak. VoIPstudio ma aplikacje na iOS i Androida, dzięki czemu Ty i Twój zespół możecie pracować z dowolnego miejsca.
Z jakich krajów mogę uzyskać numery?
VoIPstudio oferuje lokalne, bezpłatne i międzynarodowe numery z tysięcy miast na całym świecie. Możesz budować obecność w wielu krajach, o ile możesz dostarczyć dowód zamieszkania lub lokalizacji biznesowej.
Co z numerami przychodzącymi?
Możesz wybrać lokalne numery z ponad 30 000 miast na całym świecie. Dzięki temu łatwo jest zapewnić klientom znajomy, lokalny numer do kontaktu, nawet jeśli Twoja główna siedziba znajduje się w innym kraju.
Czy mogę używać tego samego numeru w różnych lokalizacjach?
Tak. Dzięki VoIPstudio możesz używać jednego numeru firmowego w wielu biurach i na różnych urządzeniach. Możesz także dodawać lokalne numery w różnych krajach, aby zbudować obecność na nowych rynkach.
Czy mogę zachować mój obecny numer?
Zazwyczaj możesz przenieść swój obecny numer firmowy do VoIPstudio. Wyślij nam swoje zgłoszenie, a my zweryfikujemy je z Twoim obecnym dostawcą. Jeśli będzie to możliwe, przeniesiemy numer bezpłatnie w ciągu trzech dni roboczych. Zobacz nasze [FAQ dotyczące przenoszenia numerów] po więcej szczegółów.
Czy są numery, na które nie mogę dzwonić?
Możesz dzwonić na prawie każdy numer stacjonarny lub komórkowy na całym świecie. Jednak numery alarmowe mogą nie być zawsze dostępne, jeśli wybrany numer przychodzący znajduje się poza Twoją rzeczywistą lokalizacją. Dla bezpieczeństwa zawsze miej dostępny telefon komórkowy na wypadek sytuacji awaryjnych.
Co to jest usługa faksu na e-mail VoIPstudio?
Możesz łatwo dodać dedykowany numer faksu. Przychodzące faksy są automatycznie konwertowane do formatu PDF i dostarczane do Twojej skrzynki e-mail. Możesz także przeglądać faksy w swoim portalu internetowym VoIPstudio.
Czy pomagacie w konfiguracji i migracji?
Tak. Nasz zespół wdrożeniowy pomoże skonfigurować użytkowników, przepływy połączeń i IVR, a także przenieść numery od Twojego obecnego dostawcy. Pełne wsparcie jest również dostępne podczas bezpłatnego okresu próbnego, abyś mógł przetestować wszystko przed uruchomieniem.
Jakie opcje wsparcia są dostępne?
VoIPstudio zapewnia całodobowe wsparcie klienta przez czat, telefon i e-mail. Nasz zespół jest gotowy do pomocy, gdy tylko tego potrzebujesz.
Czy moja poczta głosowa jest również darmowa?
Tak. Poczta głosowa jest wliczona w każdy plan bez dodatkowych kosztów. Możesz uzyskać dostęp do wiadomości w dowolnym momencie, a także powiadomimy Cię e-mailem, gdy pojawi się nowa wiadomość.
FAQ dotyczące planów i rozliczeń
Jakie pakiety są dostępne w VoIPstudio?
VoIPstudio oferuje plan Core dla komunikacji biznesowej oraz opcjonalny dodatek CX Add-on dla zaawansowanej obsługi klienta i funkcji call center.
Co jest zawarte w planie Core?
Plan Core zapewnia wszystko, czego potrzebujesz do komunikacji na poziomie biznesowym:
– Narzędzia do rozmów, konferencji i współpracy
– Standardowy IVR (menu jednopoziomowe)
– Kolejki połączeń, przekierowanie i poczta głosowa
– Wizualny projektant przepływu dla scenariuszy biznesowych (wkrótce)
– Bezpieczna historia połączeń i nagrania rozmów
– 12-miesięczne przechowywanie SMS-ów, faksów, historii połączeń, nagrań rozmów i poczty głosowej
– Kompletny PBX w chmurze z szerokim zakresem funkcji biznesowych jako standard
Możesz wybrać Core jako Pay-as-You-Go (najlepszy dla głównie połączeń przychodzących) lub z pakietem 2K, który obejmuje 2 000 minut wychodzących na użytkownika miesięcznie do ponad 45 krajów.
Co zawiera dodatek CX Add-on?
Dodatek CX Add-on jest stworzony dla zespołów, które potrzebują więcej niż standardowe funkcje PBX, takich jak centra obsługi klienta i sprzedaż wychodząca. Zawiera:
– 5-letnie przechowywanie danych dla połączeń, poczty głosowej, SMS-ów i faksów
– Złożony IVR (menu wielopoziomowe, wieloinstancyjne)
– Narzędzia CX zasilane AI: analiza połączeń, oceny, transkrypcje, podsumowania i działania
– Autodialer dla sprzedaży wychodzącej i kampanii klientów
– Zaawansowany projektant przepływu dla środowisk call center (wkrótce)
– Pulpity nadzorcze z KPI, SLA, monitorowaniem połączeń na żywo i mapami cieplnymi (wkrótce)
Zaufały nam rozwijające się zespoły, od dynamicznych MŚP po duże przedsiębiorstwa
FAQ dotyczące funkcji
Czy VoIPstudio integruje się z innymi aplikacjami?
Tak. VoIPstudio integruje się z popularnymi CRM-ami, helpdeskami i narzędziami do współpracy, w tym Salesforce, HubSpot, Microsoft Teams i Slack. Zobacz pełną listę integracji.
Jakie raporty i analizy są dostępne?
Będziesz mieć dostęp do szczegółowych raportów połączeń, w tym wolumenów, czasów trwania, czasów oczekiwania i innych. Monitoruj wydajność w czasie rzeczywistym za pomocą pulpitu lub eksportuj raporty do głębszej analizy.
Czy mogę nagrywać rozmowy za pomocą VoIPstudio?
Tak. Nagrywanie rozmów można włączyć dla osób indywidualnych lub zespołów. Nagrania są bezpiecznie przechowywane i można je pobrać w dowolnym momencie.
Jak długo przechowywane są dane o połączeniach?
VoIPstudio przechowuje dzienniki połączeń, nagrania i powiązane dane przez okres do pięciu lat z dodatkiem CX. Roczne przechowywanie jest wliczone w każdą subskrypcję Core. Możesz eksportować i przechowywać swoje dane i nagrania w dowolnym momencie, jeśli potrzebujesz dłuższych okresów przechowywania. Nasz zespół może doradzić na podstawie Twojej konfiguracji.
Czy mogę wysyłać SMS-y i faksy za pośrednictwem VoIPstudio?
Tak. Możesz wysyłać wiadomości tekstowe i faksy na całym świecie bezpośrednio z platformy, korzystając z odpowiedniego numeru.
Czy VoIPstudio może łączyć się z innymi systemami?
Tak. VoIPstudio obsługuje SIP trunking za pośrednictwem usługi GoTrunk i może łączyć się z innymi centralami PBX lub systemami VoIP. Dzięki temu łatwo jest zintegrować VoIPstudio z istniejącą konfiguracją.
Jakie telefony i urządzenia mogę używać z VoIPstudio?
VoIPstudio działa z większością telefonów biurkowych zgodnych z SIP, ATA, softfonami i aplikacjami mobilnymi. Popularne marki, takie jak Yealink, Cisco i Polycom, są w pełni obsługiwane. Możesz korzystać z VoIPstudio na laptopach, smartfonach i tabletach.
Czy VoIPstudio korzysta z AI?
Tak. Funkcje AI są częścią dodatku CX Add-on. Te narzędzia wspierają zespoły ds. doświadczeń klientów i call center w takich funkcjach jak analiza rozmów, oceny, transkrypcje, podsumowania i zadania do wykonania.
Czy VoIPstudio obsługuje głosowych agentów AI?
Tak. Dzięki naszej integracji partnerskiej możesz korzystać z zaawansowanych konwersacyjnych agentów głosowych Retell AI z VoIPstudio. Ci agenci AI mogą obsługiwać połączenia w naturalny, ludzki sposób, pomagając firmom automatyzować rutynowe interakcje, poprawiać dostępność i wspierać klientów bardziej efektywnie.
Możesz być w stanie wykorzystać agentów AI innych dostawców, jeśli obsługują podobną metodę rejestracji SIP. Przeczytaj więcej na naszej dedykowanej stronie podręcznika.
Czym jest A2P 10DLC?
A2P 10DLC to system wprowadzony przez amerykańskich operatorów, który wymaga, aby firmy wysyłające SMS-y na amerykańskie numery rejestrowały się.
A2P oznacza Application-to-Person, co oznacza wiadomości tekstowe wysyłane z platformy biznesowej, takiej jak VoIPstudio, a 10DLC odnosi się do standardowych 10-cyfrowych numerów używanych do SMS-ów.
Celem jest ograniczenie spamu i zapewnienie niezawodnego dostarczania legalnych wiadomości biznesowych.
Kto musi się zarejestrować do A2P 10DLC?
Każda firma wysyłająca wiadomości SMS na amerykańskie numery telefonów z standardowego 10-cyfrowego numeru musi się zarejestrować, niezależnie od liczby wysyłanych wiadomości.
Dotyczy to:
– Promocji marketingowych
– Przypomnień o spotkaniach
– Powiadomień o dostawach
– Aktualizacji wsparcia klienta
– Kodów uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA)
Nawet jeśli Twoje wiadomości są czysto transakcyjne lub informacyjne, rejestracja jest nadal wymagana.
Co się stanie, jeśli nie zarejestruję się do 10DLC?
Nie zarejestrowany ruch SMS na amerykańskie numery może być blokowany, opóźniany lub obciążany wyższymi stawkami. Aby zapewnić dostarczenie wiadomości, rejestracja jest obowiązkowa.
Jak VoIPstudio pomaga w zgodności z 10DLC?
VoIPstudio zapewnia prosty formularz rejestracyjny do zbierania informacji wymaganych przez operatorów (takich jak dane Twojej firmy, typ wiadomości i proces opt-in). Nasz zespół przesyła go w Twoim imieniu i potwierdza, gdy Twoja kampania SMS zostanie zatwierdzona.
Czy VoIPstudio ma autodialer?
Tak. VoIPstudio zawiera autodialer jako część dodatku CX. Może być używany do sprzedaży wychodzącej, kampanii dla klientów i innych potrzeb związanych z dużą ilością połączeń.
Firmy korzystające z planu Core bez dodatku CX nadal mają wszystkie standardowe funkcje połączeń wychodzących, ale zaawansowane funkcje dialera są odblokowane z dodatkiem CX.
Techniczne FAQ dotyczące VoIPstudio
Jakie kodeki obsługuje hostowana centrala PBX VoIPstudio?
VoIPstudio obsługuje szeroki zakres kodeków audio i wideo, zapewniając kompatybilność i jakość połączeń na różnych urządzeniach. Obecnie obsługiwane kodeki to:
ALAW (G711)
ULAW (G711)
GSM
G722 (szerokopasmowy)
G723
G726
G729
speex
h364 (wideo)
Co oznacza błąd „Brak zarejestrowanego punktu końcowego”?
Aby wykonywać lub odbierać połączenia telefoniczne za pośrednictwem usługi VoIPstudio Hosted PBX, musisz mieć zarejestrowany punkt końcowy SIP (na przykład softfon lub sprzętowy telefon biurkowy) w naszej sieci. Twój punkt końcowy musi być skonfigurowany i mieć dostęp do internetu, aby mógł połączyć się z VoIPstudio.
Jeśli Twoje urządzenie nie jest zarejestrowane lub serwery VoIPstudio nie mogą się z nim komunikować, zobaczysz komunikat „Brak zarejestrowanego punktu końcowego” w swoim portalu administracyjnym.
Aby temu zapobiec, upewnij się, że Twoje urządzenie VoIP jest online i prawidłowo skonfigurowane w Twoim koncie. Możesz również zadzwonić do nas 24/7, jeśli kiedykolwiek będziesz potrzebować pomocy w rozwiązaniu problemu.
FAQ dotyczące bezpieczeństwa i niezawodności
Czy VoIPstudio jest bezpieczne?
Tak. VoIPstudio może obsługiwać szyfrowanie za pomocą TLS-SIP i SRTP, aby utrzymać prywatność rozmów. VoIPstudio jest zgodne z RODO i międzynarodowymi standardami ochrony danych.
Czy VoIPstudio pomaga w zgodności?
VoIPstudio zawiera funkcje, które mogą wspierać Twoją firmę w spełnianiu wymagań zgodności.
– Do pięciu lat nagrywania rozmów, aby wspierać regulacje sektora finansowego, takie jak zasady FCA.
– Wstrzymywanie i wznawianie nagrywania rozmów, aby pomóc w zapobieganiu rejestrowania wrażliwych informacji i wspierać zgodność z PCI DSS.
– Kontrole przechowywania danych i bezpieczne przechowywanie, aby wspierać RODO i inne regionalne wymagania.
Ważne jest, aby pamiętać, że zgodność zawsze zależy od tego, jak Twoja firma zarządza danymi i wdraża narzędzia poza platformą VoIPstudio. Chociaż VoIPstudio dostarcza narzędzia, które ułatwiają zgodność, odpowiedzialność za osiągnięcie pełnej zgodności spoczywa na każdym kliencie.
Jaka jest Twoja gwarancja dostępności?
VoIPstudio jest zbudowane na wysoce niezawodnej infrastrukturze chmurowej z gwarancją dostępności na poziomie 99,999%. Oznacza to, że Twój system telefoniczny jest dostępny zawsze, gdy go potrzebujesz. W przypadku lokalnych przestojów internetowych, opcje kierowania i przekierowywania połączeń oznaczają, że firmy mogą zazwyczaj kontynuować działalność zdalnie.
Jak VoIPstudio zapewnia ciągłość usługi?
Obsługujemy wiele globalnych centrów danych z redundancją i automatycznym przełączaniem awaryjnym. Jeśli jedno z centrów napotka problemy, ruch jest natychmiast przekierowywany, dzięki czemu Twój system telefoniczny pozostaje online.
Gdzie są przechowywane moje dane VoIP?
Wszystkie dane są hostowane w bezpiecznych centrach danych klasy korporacyjnej.
Jakie połączenie internetowe jest potrzebne do korzystania z VoIP?
Stabilne połączenie szerokopasmowe wystarczy, aby rozpocząć. Dla najlepszej jakości połączeń zalecamy co najmniej 100 kbps na jednoczesne połączenie z niskim opóźnieniem i jitterem. VoIPstudio obsługuje ustawienia Quality of Service (QoS) w celu priorytetyzacji ruchu głosowego.
Czy mój telefon będzie działał podczas przerwy w dostawie prądu?
Jak wszystkie usługi VoIP, VoIPstudio wymaga internetu i zasilania. Zalecamy posiadanie telefonu komórkowego jako awaryjnego zapasowego rozwiązania podczas przerw, chociaż będziesz mógł przekierować połączenia do użytkowników domowych lub zdalnych biur w ramach planu odzyskiwania po awarii i ciągłości działania.
Czy mogę dzwonić na numery alarmowe?
Tak, ale z pewnymi ograniczeniami. Połączenia alarmowe mogą nie być dostępne, jeśli wybrany numer znajduje się poza Twoją rzeczywistą lokalizacją. Ważne jest, abyś aktualizował lokalizację dla każdego ze swoich numerów, aby umożliwić koordynację pomocy przez służby ratunkowe, gdzie to możliwe.
Gotowi do startu?
Wypróbuj kompletne centrum obsługi telefonicznej za darmo przez 30 dni: menu, kolejki, zgodne z przepisami nagrywanie, analityka i integracje. Z opcjonalnymi pakietami minut w niskiej cenie oraz zaawansowanym dodatkiem CX Add-on z analizą rozmów AI.
-
Wsparcie 24/7
-
Gwarancja 99,99% dostępności
-
Globalna łączność