Häufig gestellte Fragen (und Antworten)
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Grundlegende FAQs über VoIP
Was ist VoIP?
VoIP steht für Voice over Internet Protocol. In der Praxis bedeutet dies, dass Telefongespräche über das Internet geführt werden, anstatt herkömmliche Telefonleitungen zu verwenden. Mit VoIP können Sie von fast jedem Gerät aus sprechen, chatten oder Videokonferenzen abhalten – von physischen VoIP-Telefonen, Computern, Mobiltelefonen und Tablets.
Wie funktioniert ein VoIP-Dienst?
Wenn Sie sich anmelden, verbinden Sie sich mit einem Cloud-basierten System, das Ihre Stimme als digitale Datenpakete über das Internet überträgt.
Wenn Sie unseren Dienst abonnieren, können Sie:
– Kostenlose Internetanrufe zu anderen VoIPstudio-Benutzern tätigen (und empfangen)
– Festnetz- oder Mobiltelefone zu sehr niedrigen Tarifen anrufen
– Anrufe aus dem traditionellen Telefonnetz und von anderen VoIP-Anbietern empfangen
– Textnachrichten (SMS) an Mobiltelefone weltweit senden
– Faxe kostenlos an Ihre E-Mail-Adresse empfangen
Was ist VoIP für Unternehmen?
VoIP ist ein skalierbares Telefonsystem für Unternehmen jeder Größe. Anstatt auf teure Hardware angewiesen zu sein, erhält Ihr Unternehmen eine komplette Cloud-Lösung, die Folgendes beinhaltet:
– Nahtlose Anrufe von überall
– Konferenzräume und Anrufgruppen
– Verwaltung eingehender Anrufe, Warteschlangen und Menüs
– Anpassbare Voicemail, Weiterleitung und Geschäftskontinuität
– Einfache Skalierung: Bezahlen Sie pro Benutzer, wenn Ihr Team wächst
Welche Vorteile gibt es gegenüber Festnetztelefonen?
Im Vergleich zu Festnetzanschlüssen bietet Ihnen VoIP:
– Niedrigere Gesamtkommunikationskosten
– Einfache Rufnummernportierung, um Ihre bestehende Geschäftsnummer zu behalten
– Die Möglichkeit, Nummern aus über 30.000 Städten weltweit hinzuzufügen
– Kostenlose Anrufe zwischen VoIP-Benutzern
– Kostenlose Voicemail mit E-Mail-Benachrichtigungen
– Anrufweiterleitung an Remote-Benutzer und sogar Weiterleitung an mobile Mobilfunknetze
– 24/7-Kundensupport
– Zugriff auf leistungsstarke PBX-Funktionen ohne zusätzliche Geräte
FAQs über VoIPstudio
Kann ich VoIPstudio auf dem Mobiltelefon verwenden?
Ja. VoIPstudio bietet Apps für iOS und Android, sodass Sie und Ihr Team von überall aus arbeiten können.
Aus welchen Ländern kann ich Nummern beziehen?
VoIPstudio bietet lokale, gebührenfreie und internationale Nummern aus Tausenden von Städten weltweit. Sie können eine Präsenz in mehreren Ländern aufbauen, solange Sie einen Nachweis über den Wohn- oder Geschäftssitz erbringen können.
Was ist mit eingehenden Nummern?
Sie können lokale Nummern aus über 30.000 Städten weltweit wählen. Dies macht es einfach, Kunden eine vertraute, lokale Nummer zu geben, unter der sie Sie erreichen können, selbst wenn sich Ihr Hauptsitz in einem anderen Land befindet.
Kann ich dieselbe Nummer an verschiedenen Standorten verwenden?
Ja. Mit VoIPstudio können Sie eine Geschäftsnummer für mehrere Büros und Geräte verwenden. Sie können auch lokale Nummern in verschiedenen Ländern hinzufügen, um eine Präsenz in neuen Märkten aufzubauen.
Kann ich meine bestehende Nummer behalten?
In der Regel können Sie Ihre aktuelle Geschäftsnummer zu VoIPstudio portieren. Senden Sie uns Ihre Anfrage und wir werden sie mit Ihrem bestehenden Anbieter verifizieren. Wenn Sie berechtigt sind, übertragen wir die Nummer innerhalb von drei Werktagen kostenlos. Weitere Informationen finden Sie in unseren [FAQ zur Rufnummernportierung].
Gibt es Nummern, die ich nicht anrufen kann?
Sie können fast jedes Festnetz oder Mobiltelefon weltweit anrufen. Notrufnummern sind jedoch möglicherweise nicht immer verfügbar, wenn sich Ihre gewählte eingehende Nummer außerhalb Ihres tatsächlichen Standorts befindet. Halten Sie aus Sicherheitsgründen immer ein Mobiltelefon für Notfälle bereit.
Was ist der VoIPstudio-Fax-zu-E-Mail-Dienst?
Sie können problemlos eine dedizierte Faxnummer hinzufügen. Eingehende Faxe werden automatisch in PDF konvertiert und an Ihren E-Mail-Posteingang zugestellt. Sie können Faxe auch in Ihrem VoIPstudio-Webportal anzeigen.
Bieten Sie Hilfe bei der Einrichtung und Migration an?
Ja. Unser Onboarding-Team hilft Ihnen bei der Konfiguration von Benutzern, Anrufweiterleitungen und IVRs sowie bei der Migration von Nummern von Ihrem aktuellen Anbieter. Während Ihrer kostenlosen Testphase ist auch ein umfassender Support enthalten, sodass Sie alles testen können, bevor Sie live gehen.
Welche Supportoptionen sind verfügbar?
VoIPstudio bietet rund um die Uhr Kundensupport per Chat, Telefon und E-Mail. Unser Team ist bereit, Ihnen zu helfen, wann immer Sie es brauchen.
Ist meine Voicemail auch kostenlos?
Ja. Voicemail ist in jedem Plan ohne zusätzliche Kosten enthalten. Sie können jederzeit auf Nachrichten zugreifen, und wir benachrichtigen Sie auch per E-Mail, wenn eine neue Nachricht eintrifft.
FAQs zu Plänen und Abrechnung
Welche Pakete sind mit VoIPstudio verfügbar?
VoIPstudio bietet einen Core-Plan für die Geschäftskommunikation und ein optionales CX-Add-on für erweiterte Kundenerlebnis- und Callcenter-Funktionen.
Was ist im Core-Plan enthalten?
Der Core-Plan bietet Ihnen alles, was Sie für eine professionelle Geschäftskommunikation benötigen:
– Sprach-, Konferenz- und Collaboration-Tools
– Standard-IVR (einzelstufige Menüs)
– Anrufwarteschlangen, Weiterleitung und Voicemail
– Visueller Flow-Designer für Geschäftsszenarien (demnächst verfügbar)
– Sichere Anrufliste und Anrufaufzeichnungen
– 12-monatige Aufbewahrung für SMS, Fax, Anrufliste, Anrufaufzeichnungen und Voicemail
– Vollständige Cloud-basierte PBX mit einer breiten Palette von Geschäftsfunktionen als Standard
Sie können Core als Pay-as-You-Go (am besten für hauptsächlich eingehende Anrufe) oder mit dem 2K-Bundle wählen, das 2.000 ausgehende Minuten pro Benutzer und Monat in mehr als 45 Länder beinhaltet.
Was beinhaltet das CX-Add-on?
Das CX-Add-on wurde für Teams entwickelt, die mehr als Standard-PBX-Funktionen benötigen, wie z. B. Kundensupportcenter und ausgehender Vertrieb. Es beinhaltet:
– 5-jährige Datenaufbewahrung für Anrufe, Voicemail, SMS und Faxe
– Komplexe IVR (mehrstufige, Multi-Instanz-Menüs)
– KI-gestützte CX-Tools: Anrufanalyse, Bewertung, Transkripte, Zusammenfassungen und Aktionen
– Autodialer für ausgehenden Vertrieb und Kundenkampagnen
– Erweiterter Flow-Designer für Callcenter-Umgebungen (demnächst verfügbar)
– Supervisor-Dashboards mit KPIs, SLAs, Live-Anrufüberwachung und Heatmaps (demnächst verfügbar)
Vertraut von wachsenden Teams, von dynamischen KMU bis hin zu etablierten Unternehmen
FAQs zu Funktionen
Lässt sich VoIPstudio in andere Apps integrieren?
Ja. VoIPstudio lässt sich in gängige CRMs, Helpdesks und Collaboration-Tools wie Salesforce, HubSpot, Microsoft Teams und Slack integrieren. Sehen Sie sich die vollständige Liste der Integrationen an.
Welche Berichts- und Analysefunktionen sind verfügbar?
Sie haben Zugriff auf detaillierte Anrufberichte, einschließlich Volumen, Dauer, Wartezeiten und mehr. Überwachen Sie die Leistung in Echtzeit mit einem Wallboard oder exportieren Sie Berichte für eine detailliertere Analyse.
Kann ich Anrufe mit VoIPstudio aufzeichnen?
Ja. Die Anrufaufzeichnung kann für Einzelpersonen oder Teams aktiviert werden. Aufzeichnungen werden sicher gespeichert und können jederzeit heruntergeladen werden.
Wie lange werden Anrufdaten gespeichert?
VoIPstudio speichert Anrufprotokolle, Aufzeichnungen und zugehörige Daten mit unserem CX-Add-on bis zu fünf Jahre lang. Eine einjährige Aufbewahrung ist für jeden Core-Benutzer enthalten. Sie können Ihre Daten und Aufzeichnungen jederzeit exportieren und speichern, wenn Sie längere Aufbewahrungsfristen benötigen. Unser Team kann Sie basierend auf Ihrer Einrichtung beraten.
Kann ich SMS und Faxe über VoIPstudio versenden?
Ja. Sie können Textnachrichten und Faxe weltweit direkt von der Plattform mit einer entsprechenden Nummer versenden.
Kann VoIPstudio mit anderen Systemen verbunden werden?
Ja. VoIPstudio unterstützt SIP-Trunking über seinen GoTrunk-Dienst und kann mit anderen PBXs oder VoIP-Systemen verbunden werden. Dies macht es einfach, VoIPstudio in Ihre bestehende Einrichtung zu integrieren.
Welche Telefone und Geräte kann ich mit VoIPstudio verwenden?
VoIPstudio funktioniert mit den meisten SIP-kompatiblen Tischtelefonen, ATAs, Softphones und mobilen Apps. Beliebte Marken wie Yealink, Cisco und Polycom werden vollständig unterstützt. Sie können VoIPstudio auf Laptops, Smartphones und Tablets verwenden.
Verwendet VoIPstudio KI?
Ja. KI-Funktionen sind als Teil des CX-Add-ons enthalten. Diese Tools unterstützen Kundenerlebnis- und Callcenter-Teams mit Funktionen wie Anrufanalyse, Bewertung, Transkripte, Zusammenfassungen und Aktionspunkte.
Unterstützt VoIPstudio KI-Sprachagenten?
Ja. Durch unsere Integrationspartnerschaft können Sie die fortschrittlichen Konversations-Sprachagenten von Retell AI mit VoIPstudio verwenden. Diese KI-Agenten können Anrufe auf natürliche, menschenähnliche Weise bearbeiten und Unternehmen dabei helfen, Routineinteraktionen zu automatisieren, die Verfügbarkeit zu verbessern und Kunden effizienter zu unterstützen.
Sie können möglicherweise die KI-Agenten anderer Anbieter nutzen, wenn diese eine ähnliche Methode der SIP-Registrierung unterstützen. Lesen Sie mehr auf unserer dedizierten Handbuchseite.
Was ist A2P 10DLC?
A2P 10DLC ist ein von US-amerikanischen Netzbetreibern eingeführtes System, das Unternehmen, die SMS an US-amerikanische Nummern senden, zur Registrierung verpflichtet.
A2P steht für Application-to-Person, was bedeutet, dass Texte von einer Geschäftsplattform wie VoIPstudio gesendet werden, und 10DLC bezieht sich auf die standardmäßigen 10-stelligen Nummern, die für SMS verwendet werden.
Ziel ist es, Spam zu reduzieren und sicherzustellen, dass legitime Geschäftsnachrichten zuverlässig zugestellt werden.
Wer muss sich für A2P 10DLC registrieren?
Jedes Unternehmen, das SMS-Nachrichten von einer standardmäßigen 10-stelligen Nummer an US-amerikanische Telefonnummern sendet, muss sich registrieren, unabhängig davon, wie viele Texte Sie senden.
Dies gilt für:
– Marketingaktionen
– Terminerinnerungen
– Lieferbenachrichtigungen
– Kundendienst-Updates
– Zwei-Faktor-Authentifizierungscodes (2FA)
Auch wenn Ihre Nachrichten rein transaktional oder informativ sind, ist eine Registrierung weiterhin erforderlich.
Was passiert, wenn ich mich nicht für 10DLC registriere?
Nicht registrierter SMS-Verkehr zu US-amerikanischen Nummern kann blockiert, verzögert oder zu höheren Gebühren abgerechnet werden. Um sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten zugestellt werden, ist eine Registrierung obligatorisch.
Wie hilft VoIPstudio bei der Einhaltung von 10DLC?
VoIPstudio bietet ein einfaches Registrierungsformular, um die von den Netzbetreibern benötigten Informationen zu sammeln (z. B. Ihre Firmendaten, den Nachrichtentyp und den Opt-in-Prozess). Unser Team reicht es in Ihrem Namen ein und bestätigt, sobald Ihre SMS-Kampagne genehmigt wurde.
Hat VoIPstudio einen automatischen Anrufer?
Ja. VoIPstudio enthält einen automatischen Anrufer als Teil des CX Add-ons. Es kann für ausgehende Verkäufe, Kundenkampagnen und andere Anrufe mit hohem Volumen verwendet werden.
Unternehmen, die den Core-Plan ohne das CX Add-on verwenden, verfügen weiterhin über alle Standardfunktionen für ausgehende Anrufe, aber erweiterte Wählfunktionen werden mit CX freigeschaltet.
Technische FAQs über VoIPstudio
Welche Codecs unterstützt die gehostete VoIPstudio-Telefonanlage?
VoIPstudio unterstützt eine breite Palette von Audio- und Video-Codecs, um Kompatibilität und Anrufqualität über verschiedene Geräte hinweg zu gewährleisten. Derzeit unterstützte Codecs sind:
ALAW (G711)
ULAW (G711)
GSM
G722 (Breitband)
G723
G726
G729
speex
h364 (Video)
Was bedeutet die Fehlermeldung „Kein registrierter Endpunkt“?
Um über den gehosteten Telefonanlagendienst von VoIPstudio Anrufe tätigen oder empfangen zu können, benötigen Sie einen SIP-Endpunkt (z. B. ein Softphone oder ein Hardware-Tischtelefon), der in unserem Netzwerk registriert ist. Ihr Endpunkt muss konfiguriert sein und über einen Internetzugang verfügen, damit er sich mit VoIPstudio verbinden kann.
Wenn Ihr Gerät nicht registriert ist oder die VoIPstudio-Server nicht mit Ihrem Gerät kommunizieren können, wird die Meldung „Kein registrierter Endpunkt“ in Ihrem Admin-Portal angezeigt.
Um dies zu verhindern, stellen Sie sicher, dass Ihr VoIP-Gerät online und ordnungsgemäß in Ihrem Konto konfiguriert ist. Sie können uns auch rund um die Uhr anrufen, falls Sie jemals ein Problem beheben müssen.
FAQs zu Sicherheit und Zuverlässigkeit
Ist VoIPstudio sicher?
Ja. VoIPstudio kann die Verschlüsselung mit TLS-SIP und SRTP unterstützen, um Ihre Gespräche privat zu halten. VoIPstudio entspricht der DSGVO und internationalen Datenschutzstandards.
Hilft VoIPstudio bei der Einhaltung von Vorschriften?
VoIPstudio umfasst Funktionen, die Ihr Unternehmen bei der Erfüllung von Compliance-Anforderungen unterstützen können.
– Bis zu fünf Jahre Anrufaufzeichnung zur Unterstützung von Vorschriften des Finanzsektors, wie z. B. FCA-Regeln.
– Anrufaufzeichnungen pausieren und fortsetzen, um die Erfassung sensibler Informationen zu verhindern und die PCI DSS-Konformität zu unterstützen.
– Datenaufbewahrungskontrollen und sichere Speicherung zur Unterstützung der DSGVO und anderer regionaler Anforderungen.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Einhaltung von Vorschriften immer davon abhängt, wie Ihr Unternehmen Daten verwaltet und Tools außerhalb der VoIPstudio-Plattform einsetzt. Während VoIPstudio Tools bereitstellt, die die Einhaltung von Vorschriften erleichtern, liegt die Verantwortung für die vollständige Einhaltung bei jedem Kunden.
Was ist Ihre Uptime-Garantie?
VoIPstudio basiert auf einer hochzuverlässigen Cloud-Infrastruktur mit einer Uptime-Garantie von 99,999 %. Das bedeutet, dass Ihr Telefonsystem immer dann verfügbar ist, wenn Sie es benötigen. Im Falle eines lokalen Internetausfalls können Unternehmen dank Anrufweiterleitungs- und Umleitungsoptionen in der Regel weiterhin remote arbeiten.
Wie stellt VoIPstudio die Kontinuität des Dienstes sicher?
Wir betreiben mehrere globale Rechenzentren mit Redundanz und automatischem Failover. Wenn ein Zentrum Probleme hat, wird der Datenverkehr sofort umgeleitet, sodass Ihr Telefonsystem online bleibt.
Wo werden meine VoIP-Daten gespeichert?
Alle Daten werden in sicheren Rechenzentren der Enterprise-Klasse gehostet.
Welche Internetverbindung benötige ich, um VoIP zu nutzen?
Eine stabile Breitbandverbindung reicht für den Anfang aus. Für die beste Anrufqualität empfehlen wir mindestens 100 kbit/s pro gleichzeitigem Anruf mit geringer Latenz und Jitter. VoIPstudio unterstützt Quality of Service (QoS)-Einstellungen, um den Sprachverkehr zu priorisieren.
Funktioniert mein Telefon bei einem Stromausfall?
Wie alle VoIP-Dienste benötigt VoIPstudio Internet und Strom. Wir empfehlen, ein Mobiltelefon als Notfall-Backup bei Ausfällen bereitzuhalten, obwohl Sie Anrufe im Rahmen Ihres Notfallwiederherstellungs- und Geschäftskontinuitätsplans an Heimanwender oder Remote-Büros weiterleiten können.
Kann ich Notrufnummern anrufen?
Ja, aber mit einigen Einschränkungen. Notrufe sind möglicherweise nicht verfügbar, wenn sich Ihre gewählte Nummer außerhalb Ihres tatsächlichen Standorts befindet. Es ist wichtig, dass Sie den Standort für jede Ihrer Nummern auf dem neuesten Stand halten, damit die Rettungskräfte die Hilfe nach Möglichkeit koordinieren können.
Bereit zum Start?
Testen Sie ein komplettes Callcenter 30 Tage lang kostenlos: Menüs, Warteschlangen, konforme Aufzeichnung, Analysen und Integrationen. Mit optionalen, kostengünstigen Inklusivminutenpaketen und einem erweiterten CX-Add-on mit KI-Anrufanalyse.
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24/7-Support
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99,99 % Uptime-Garantie
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Globale Konnektivität