Perguntas frequentes (e respostas)
Consulte as nossas perguntas mais comuns para encontrar as respostas de que necessita.
Perguntas frequentes básicas sobre VoIP
O que é VoIP?
VoIP significa Voice over Internet Protocol (Voz sobre Protocolo de Internet). Na prática, significa fazer chamadas telefónicas através da Internet em vez de utilizar linhas telefónicas tradicionais. Com o VoIP, pode falar, conversar ou fazer videoconferências a partir de quase qualquer dispositivo: telefones VoIP físicos, computadores, telemóveis e tablets.
Como funciona um serviço de VoIP?
Quando se regista, liga-se a um sistema baseado na nuvem que transmite a sua voz como pacotes de dados digitais através da Internet.
Quando subscreve o nosso serviço, pode:
– Fazer (e receber) chamadas gratuitas pela Internet para outros utilizadores do VoIPstudio
– Ligar para telefones fixos ou telemóveis a tarifas muito baixas
– Receber chamadas da rede telefónica tradicional e de outros fornecedores de VoIP
– Enviar mensagens de texto (SMS) para telemóveis em todo o mundo
– Receber faxes para o seu endereço de e-mail totalmente grátis
O que é VoIP para empresas?
O VoIP é um sistema telefónico escalável para empresas de qualquer dimensão. Em vez de depender de hardware dispendioso, a sua empresa obtém uma solução completa na nuvem que inclui:
– Chamadas contínuas a partir de qualquer lugar
– Salas de conferência e grupos de chamadas
– Gestão de chamadas recebidas, filas e menus
– Correio de voz personalizável, redirecionamento e continuidade de negócios
– Fácil dimensionamento: pague por utilizador à medida que a sua equipa cresce
Quais são as vantagens em relação aos serviços telefónicos de linha fixa?
Em comparação com as linhas fixas, o VoIP oferece-lhe:
– Custos de comunicação globais mais baixos
– Portabilidade fácil de números para manter o seu número de empresa existente
– A opção de adicionar números de mais de 30.000 cidades em todo o mundo
– Chamadas gratuitas entre utilizadores de VoIP
– Correio de voz gratuito com alertas por e-mail
– Encaminhamento de chamadas para utilizadores remotos e até redirecionamento para redes de telemóvel
– Apoio ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana
– Acesso a funcionalidades PBX poderosas sem equipamento adicional
Perguntas frequentes sobre o VoIPstudio
Posso utilizar o VoIPstudio no telemóvel?
Sim. O VoIPstudio tem aplicações para iOS e Android, para que você e a sua equipa possam trabalhar a partir de qualquer lugar.
De que países posso obter números?
O VoIPstudio oferece números locais, gratuitos e internacionais de milhares de cidades em todo o mundo. Pode construir uma presença em vários países, desde que possa fornecer provas de localização residencial ou comercial.
E os números de entrada?
Pode escolher números locais de mais de 30.000 cidades em todo o mundo. Isto facilita aos clientes a atribuição de um número local familiar para o contactar, mesmo que a sua sede esteja noutro país.
Posso utilizar o mesmo número em diferentes locais?
Sim. Com o VoIPstudio, pode utilizar um número de empresa em vários escritórios e dispositivos. Também pode adicionar números locais em diferentes países para estabelecer uma presença em novos mercados.
Posso manter o meu número existente?
Normalmente, pode transferir o seu número de empresa atual para o VoIPstudio. Envie-nos o seu pedido e nós verificá-lo-emos junto do seu fornecedor atual. Se for elegível, transferiremos o número sem custos no prazo de três dias úteis. Consulte as nossas [FAQ sobre a portabilidade de números] para obter mais informações.
Existem números para os quais não posso ligar?
Pode ligar para quase todos os telefones fixos ou telemóveis em todo o mundo. No entanto, os números de emergência podem nem sempre estar disponíveis se o número de entrada escolhido estiver fora da sua localização real. Por segurança, mantenha sempre um telemóvel disponível para emergências.
O que é o serviço de fax para e-mail do VoIPstudio?
Pode adicionar facilmente um número de fax dedicado. Os faxes recebidos são automaticamente convertidos para PDF e enviados para a sua caixa de entrada de e-mail. Também pode ver os faxes no seu portal Web do VoIPstudio.
Ajudam com a configuração e a migração?
Sim. A nossa equipa de integração ajudá-lo-á a configurar utilizadores, fluxos de chamadas e IVRs, bem como a migrar números do seu fornecedor atual. O suporte completo também está incluído durante o seu período de avaliação gratuita para que possa testar tudo antes de entrar em funcionamento.
Que opções de suporte estão disponíveis?
O VoIPstudio oferece suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, através de chat, telefone e e-mail. A nossa equipa está pronta para ajudar sempre que precisar.
O meu correio de voz também é gratuito?
Sim. O correio de voz está incluído em todos os planos, sem custos adicionais. Pode aceder às mensagens a qualquer momento e também o notificaremos por e-mail quando chegar uma nova mensagem.
Perguntas frequentes sobre planos e faturação
Que pacotes estão disponíveis com o VoIPstudio?
O VoIPstudio oferece um plano Core para comunicações empresariais e um CX Add-on opcional para funcionalidades avançadas de experiência do cliente e call center.
O que está incluído no plano Core?
O plano Core oferece-lhe tudo o que precisa para comunicações de nível empresarial:
– Ferramentas de voz, conferência e colaboração
– IVR padrão (menus de nível único)
– Filas de chamadas, encaminhamento e correio de voz
– Designer de fluxo visual para cenários de negócios (em breve)
– Histórico de chamadas seguro e gravações de chamadas
– Retenção de 12 meses para SMS, fax, histórico de chamadas, gravações de chamadas e correio de voz
– PBX completa baseada na nuvem com uma vasta gama de funcionalidades empresariais como padrão
Pode escolher o Core como Pay-as-You-Go (melhor para chamadas maioritariamente de entrada) ou com o 2K Bundle, que inclui 2.000 minutos de saída por utilizador, por mês, para mais de 45 países.
O que inclui o CX add-on?
O CX add-on foi criado para equipas que precisam de mais do que as funções PBX padrão, como centros de suporte ao cliente e vendas de saída. Inclui:
– Retenção de dados de 5 anos para chamadas, correio de voz, SMS e faxes
– IVR complexo (menus de vários níveis e várias instâncias)
– Ferramentas CX alimentadas por IA: análise de chamadas, pontuação, transcrições, resumos e ações
– Autodialer para vendas de saída e campanhas de clientes
– Designer de fluxo avançado para ambientes de call center (em breve)
– Painéis de controlo de supervisores com KPIs, SLAs, monitorização de chamadas em direto e mapas de calor (em breve)
Confiança de equipas em crescimento, desde PMEs dinâmicas a empresas estabelecidas
Perguntas frequentes sobre funcionalidades
O VoIPstudio integra-se com outras aplicações?
Sim. O VoIPstudio integra-se com CRMs, helpdesks e ferramentas de colaboração populares, incluindo Salesforce, HubSpot, Microsoft Teams e Slack. Consulte a lista completa de integrações.
Que relatórios e análises estão disponíveis?
Terá acesso a relatórios de chamadas detalhados, incluindo volumes, durações, tempos de espera e muito mais. Monitorize o desempenho em tempo real com um wallboard ou exporte relatórios para uma análise mais aprofundada.
Posso gravar chamadas com o VoIPstudio?
Sim. A gravação de chamadas pode ser ativada para indivíduos ou equipas. As gravações são armazenadas de forma segura e podem ser descarregadas a qualquer momento.
Durante quanto tempo são armazenados os dados das chamadas?
O VoIPstudio armazena registos de chamadas, gravações e dados relacionados durante um período máximo de cinco anos com o nosso CX Addon. A retenção de um ano está incluída em todos os utilizadores do Core. Pode exportar e armazenar os seus dados e gravações em qualquer altura, caso necessite de períodos de retenção mais longos. A nossa equipa pode aconselhar com base na sua configuração.
Posso enviar SMS e faxes através do VoIPstudio?
Sim. Pode enviar mensagens de texto e faxes para todo o mundo diretamente da plataforma com um número apropriado.
O VoIPstudio pode ligar-se a outros sistemas?
Sim. O VoIPstudio suporta SIP trunking através do seu serviço GoTrunk e pode ligar-se a outros PBXs ou sistemas VoIP. Isto facilita a integração do VoIPstudio na sua configuração existente.
Que telefones e dispositivos posso utilizar com o VoIPstudio?
O VoIPstudio funciona com a maioria dos telefones de secretária, ATAs, softphones e aplicações móveis compatíveis com SIP. Marcas populares como Yealink, Cisco e Polycom são totalmente suportadas. Pode utilizar o VoIPstudio em computadores portáteis, smartphones e tablets.
O VoIPstudio utiliza IA?
Sim. As funcionalidades de IA estão incluídas como parte do CX add-on. Estas ferramentas apoiam a experiência do cliente e as equipas de call center com funções como análise de chamadas, pontuação, transcrições, resumos e itens de ação.
O VoIPstudio suporta agentes de voz de IA?
Sim. Através da nossa parceria de integração, pode utilizar os agentes de voz conversacionais avançados de IA da Retell AI com o VoIPstudio. Estes agentes de IA podem tratar as chamadas de uma forma natural, semelhante à humana, ajudando as empresas a automatizar as interações de rotina, a melhorar a disponibilidade e a apoiar os clientes de forma mais eficiente.
Poderá conseguir utilizar os agentes de IA de outros fornecedores se estes suportarem um método semelhante de registo SIP. Leia mais na nossa página de manual dedicada.
O que é o A2P 10DLC?
O A2P 10DLC é um sistema introduzido pelas operadoras dos EUA que exige que as empresas que enviam SMS para números dos EUA se registem.
A2P significa Application-to-Person (aplicação para pessoa), ou seja, mensagens de texto enviadas a partir de uma plataforma empresarial como o VoIPstudio, e 10DLC refere-se aos números padrão de 10 dígitos utilizados para SMS.
O objetivo é reduzir o spam e garantir que as mensagens empresariais legítimas sejam entregues de forma fiável.
Quem precisa de se registar no A2P 10DLC?
Qualquer empresa que envie mensagens SMS para números de telefone dos EUA a partir de um número padrão de 10 dígitos deve registar-se, independentemente do número de mensagens de texto que envie.
Isto aplica-se a:
– Promoções de marketing
– Lembretes de compromissos
– Notificações de entrega
– Atualizações de apoio ao cliente
– Códigos de autenticação de dois fatores (2FA)
Mesmo que as suas mensagens sejam puramente transacionais ou informativas, o registo continua a ser obrigatório.
O que acontece se eu não me registar no 10DLC?
O tráfego de SMS não registado para números dos EUA pode ser bloqueado, atrasado ou cobrado a taxas mais elevadas. Para garantir que as suas mensagens são entregues, o registo é obrigatório.
Como é que o VoIPstudio ajuda com a conformidade com o 10DLC?
O VoIPstudio fornece um formulário de registo simples para recolher as informações exigidas pelas operadoras (como os detalhes da sua empresa, o tipo de mensagem e o processo de adesão). A nossa equipa submete-o em seu nome e confirma assim que a sua campanha de SMS for aprovada.
O VoIPstudio tem um marcador automático?
Sim. O VoIPstudio inclui um marcador automático como parte do CX Add-on. Pode ser utilizado para vendas outbound, campanhas de clientes e outras necessidades de chamadas de alto volume.
As empresas que utilizam o plano Core sem o CX Add-on continuam a ter todas as funcionalidades de chamadas outbound padrão, mas as funções avançadas de marcador são desbloqueadas com o CX.
Perguntas frequentes técnicas sobre o VoIPstudio
Que codecs suporta o PBX alojado do VoIPstudio?
O VoIPstudio suporta uma vasta gama de codecs de áudio e vídeo, garantindo a compatibilidade e a qualidade das chamadas entre dispositivos. Os codecs atualmente suportados incluem:
ALAW (G711)
ULAW (G711)
GSM
G722 (banda larga)
G723
G726
G729
speex
h364 (Vídeo)
O que significa o erro “Nenhum endpoint registado”?
Para fazer ou receber chamadas telefónicas através do serviço PBX alojado do VoIPstudio, é necessário ter um endpoint SIP (por exemplo, um softphone ou um telefone de mesa de hardware) registado na nossa rede. O seu endpoint precisa de ser configurado e ter acesso à Internet para que possa ligar-se ao VoIPstudio.
Se o seu dispositivo não estiver registado ou se os servidores do VoIPstudio não conseguirem comunicar com o seu dispositivo, verá a mensagem “Nenhum endpoint registado” no seu portal de administração.
Para evitar isto, certifique-se de que o seu dispositivo VoIP está online e devidamente configurado na sua conta. Também pode ligar-nos 24 horas por dia, 7 dias por semana, caso necessite de resolver um problema.
Perguntas frequentes sobre segurança e fiabilidade
O VoIPstudio é seguro?
Sim. O VoIPstudio pode suportar a encriptação com TLS-SIP e SRTP para manter as suas conversas privadas. O VoIPstudio cumpre o RGPD e as normas internacionais de proteção de dados.
O VoIPstudio ajuda com a conformidade?
O VoIPstudio inclui funcionalidades que podem apoiar a sua empresa no cumprimento dos requisitos de conformidade.
– Até cinco anos de gravação de chamadas para apoiar os regulamentos do setor financeiro, como as regras da FCA.
– Pausar e retomar as gravações de chamadas para ajudar a evitar a captura de informações confidenciais e ajudar na conformidade com o PCI DSS.
– Controlos de retenção de dados e armazenamento seguro para apoiar o RGPD e outros requisitos regionais.
É importante notar que a conformidade depende sempre da forma como a sua empresa gere os dados e implementa as ferramentas para além da plataforma VoIPstudio. Embora o VoIPstudio forneça ferramentas que facilitam a conformidade, a responsabilidade de alcançar a conformidade total é de cada cliente.
Qual é a vossa garantia de tempo de atividade?
O VoIPstudio é construído sobre uma infraestrutura de nuvem altamente fiável com uma garantia de tempo de atividade de 99,999%. Isto significa que o seu sistema telefónico está disponível sempre que precisar dele. Em caso de inatividade da Internet local, as opções de encaminhamento e redirecionamento de chamadas significam que as empresas podem normalmente continuar a operar remotamente.
Como é que o VoIPstudio garante a continuidade do serviço?
Operamos vários centros de dados globais com redundância e failover automático. Se um centro tiver problemas, o tráfego é instantaneamente redirecionado para que o seu sistema telefónico permaneça online.
Onde estão armazenados os meus dados VoIP?
Todos os dados são alojados em centros de dados seguros de nível empresarial.
Que ligação à Internet preciso para utilizar o VoIP?
Uma ligação de banda larga estável é suficiente para começar. Para a melhor qualidade de chamada, recomendamos pelo menos 100 kbps por chamada simultânea com baixa latência e jitter. O VoIPstudio suporta as definições de Qualidade de Serviço (QoS) para priorizar o tráfego de voz.
O meu telefone funciona durante uma falha de energia?
Como todos os serviços VoIP, o VoIPstudio requer Internet e eletricidade. Recomendamos manter um telemóvel disponível como backup de emergência durante as interrupções, embora possa encaminhar chamadas para utilizadores domésticos ou escritórios remotos como parte do seu plano de recuperação de desastres e continuidade de negócios.
Posso ligar para números de emergência?
Sim, mas com algumas limitações. As chamadas de emergência podem não estar disponíveis se o número escolhido estiver fora da sua localização real. É importante que mantenha a localização de cada um dos seus números atualizada para permitir que os socorristas coordenem a assistência, sempre que possível.
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