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Geplante Analysen

Mit Scheduled Analytics können Sie wiederkehrende Berichte erstellen und verwalten, die automatisch aggregierte Leistungsdaten an ausgewählte Empfänger liefern. Berichte lassen sich aus Standard- oder benutzerdefinierten Dashboards, gefilterten Ansichten aus dem Verlauf oder detaillierten Analyseseiten erstellen.

Zeitplanbericht

So planen Sie einen neuen Bericht basierend auf einem Standard- oder benutzerdefinierten Dashboard:

  1. Gehen Sie zu Geplante Analysen.
  2. Klicken Sie auf „Neuen Bericht planen“.
  3. Geben Sie die Berichtseinstellungen an:
  4. Name
  5. Dashboard – Wählen Sie ein Dashboard (eine Sammlung von Kennzahlen) als Grundlage für Ihren Bericht.
  6. E-Mail-Empfänger – Geben Sie durch Kommas getrennte E-Mail-Adressen ein, um den Bericht zu erhalten.
  7. Beschreibung – Geben Sie eine Berichtsbeschreibung ein, um Kontext hinzuzufügen.
  8. Format – Wählen Sie das PDF- oder CSV-Format.
  9. Sprache – Wählen Sie eine Sprache für den Bericht. Derzeit werden folgende Sprachen unterstützt: Englisch, Deutsch, Spanisch, Polnisch, Portugiesisch.
  10. Erster Lauf – Wählen Sie Datum und Uhrzeit für den Start der Berichtserstellung.
  11. Zeitzone – Wählen Sie eine Zeitzone für die Berichtserstellung und -zustellung. Die Daten im Bericht werden jedoch immer in der globalen Zeitzone des Kontos berechnet und angezeigt, die von einem Administrator festgelegt wird (siehe Abrechnungsprofil), und nicht in der für den geplanten Bericht oder die Zeitzone Ihres Browsers festgelegten Zeitzone.
  12. Wiederhole alle – Wählen Sie den Berichtsrhythmus: Tag/Woche/Monat/Jahr.
  13. Berichtszeitraum – Der verfügbare Berichtszeitraum hängt vom gewählten Berichtsrhythmus ab. Jeder Rhythmus bietet vordefinierte Aggregationsfenster, die auf seine Wiederholungshäufigkeit abgestimmt sind.
  14. Ende – Legen Sie das Enddatum fest, an dem der Bericht nicht mehr ausgeführt werden soll. Sie können den Bericht wie folgt beenden: Nie / An einem bestimmten Datum / Nach einer bestimmten Anzahl von Vorkommen.
  15. Klicken Sie auf Speichern.

Alternativ:

  1. Gehen Sie zu Live-Analytics.
  2. Klicken Sie auf das Menüsymbol (⋮) auf der Kachel im Dashboard.
  3. Klicken Sie auf „Bericht planen“.
  4. Geben Sie die Berichtseinstellungen an (siehe oben).
  5. Klicken Sie auf Speichern.

So planen Sie einen neuen Bericht basierend auf der Live-Analytics-Drilldown-Ansicht:

  1. Unter Live Analytics > … > Detailansicht klicken Sie auf Bericht planen.
  2. Das „Dashboard“ wird automatisch basierend auf der Drilldown-Ansicht ausgewählt, von der aus Sie gestartet haben, und alle in dieser Ansicht aktiven Filter werden in den geplanten Bericht übernommen.
  3. Geben Sie die Berichtseinstellungen an (siehe oben).
  4. Klicken Sie auf Speichern.

So planen Sie einen neuen Bericht basierend auf der Verlaufsansicht:

  1. Klicken Sie unter Verlauf auf Bericht planen.
  2. Das „Dashboard“ wird automatisch basierend auf der Ansicht „Verlauf“ ausgewählt, von der aus Sie begonnen haben, und alle in dieser Ansicht aktiven Filter werden in den geplanten Bericht übernommen.
  3. Geben Sie die Berichtseinstellungen an (siehe oben).
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Die neuen Berichte erscheinen in der Liste unter Geplante Analysen und werden gemäß dem festgelegten Zeitplan ausgeführt.

Berichtseinstellungen bearbeiten

Um die Berichtseinstellungen zu bearbeiten, gehen Sie zu „Geplante Analysen“ und folgen Sie diesen Schritten:

  1. Klicken Sie auf das Menüsymbol (⋮) auf der Berichtskachel.
  2. Klicken Sie auf Konfigurieren.
  3. Bearbeiten Sie die Berichtseinstellungen:
  4. Name
  5. Dashboard – Wählen Sie ein Dashboard (eine Sammlung von Kennzahlen) als Grundlage für Ihren Bericht.
  6. E-Mail-Empfänger – Geben Sie durch Kommas getrennte E-Mail-Adressen ein, um den Bericht zu erhalten.
  7. Beschreibung – Geben Sie eine Berichtsbeschreibung ein, um Kontext hinzuzufügen.
  8. Format – Wählen Sie das PDF- oder CSV-Format.
  9. Sprache – Wählen Sie eine Sprache für den Bericht. Derzeit werden folgende Sprachen unterstützt: Englisch, Deutsch, Spanisch, Polnisch, Portugiesisch.
  10. Erster Lauf – Wählen Sie Datum und Uhrzeit für den Start der Berichtserstellung.
  11. Zeitzone – Wählen Sie eine Zeitzone für die Berichtserstellung und -zustellung. Die Daten im Bericht werden jedoch immer in der globalen Zeitzone des Kontos berechnet und angezeigt, die von einem Administrator festgelegt wird (siehe Abrechnungsprofil), und nicht in der für den geplanten Bericht festgelegten Zeitzone oder der Zeitzone Ihres Browsers.
  12. Wiederhole alle – Wählen Sie den Berichtsrhythmus: Tag/Woche/Monat/Jahr.
  13. Berichtszeitraum – Der verfügbare Berichtszeitraum hängt vom gewählten Berichtsrhythmus ab. Jeder Rhythmus bietet vordefinierte Aggregationsfenster, die auf seine Wiederholungshäufigkeit abgestimmt sind.
  14. Ende – Legen Sie das Enddatum fest, an dem der Bericht nicht mehr ausgeführt werden soll. Sie können den Bericht wie folgt beenden: Nie / An einem bestimmten Datum / Nach einer bestimmten Anzahl von Vorkommen.
  15. Klicken Sie auf Speichern.

Bericht nicht mehr ausführen

Um die Ausführung eines Berichts zu beenden, gehen Sie zu „Geplante Analysen“ und folgen Sie diesen Schritten:

  1. Klicken Sie auf das Menüsymbol (⋮) auf der Berichtskachel.
  2. Klicken Sie auf „Ausführung stoppen“.
  3. Klicken Sie auf Stopp, um zu bestätigen.

Wenn Sie die Ausführung eines Berichts beenden, bleibt dieser mit dem Status „Beendet“ im System erhalten. Sie können die Ausführung eines beendeten Berichts jederzeit fortsetzen.

Bericht löschen

Um einen Bericht zu löschen, gehen Sie zu „Geplante Analysen“ und folgen Sie diesen Schritten:

  1. Klicken Sie auf das Menüsymbol (⋮) auf der Berichtskachel.
  2. Klicken Sie auf „Bericht löschen“.
  3. Klicken Sie auf „Löschen“, um zu bestätigen.

Wenn Sie einen Bericht löschen, wird er aus dem System gelöscht und kann nicht wiederhergestellt werden.